Архивный отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы – это специализированное подразделение, которое занимается хранением, обработкой и выдачей архивных документов, связанных с актами гражданского состояния (рождения, брака, смерти, разводов и др.). В статье рассмотрены история отдела, его функции, контактные данные, режим работы и порядок обращения за архивными справками.

Содержание

1. История создания архивного отдела
2. Основные функции и задачи
3. Адрес и контакты
4. Режим работы
5. Какие услуги предоставляются
6. Как оформить запрос в архив
7. Онлайн‑сервисы и электронные запросы
8. Часто задаваемые вопросы

История создания архивного отдела

С момента основания Управления записи актов гражданского состояния города Москвы в начале 1990‑х годов возникла необходимость систематизировать и сохранять огромный массив актов, оформленных в течение десятилетий. В 2002 году был создан Архивно‑информационный отдел, который объединил функции по хранению оригиналов актов, их оцифровке и предоставлению информации гражданам.

Ключевые вехи развития

• 2002 г. – открытие отделения в здании Дворца бракосочетания № 1 (Басманный район).
• 2008 г. – запуск проекта по оцифровке архивных актов, покрывающего более 70 % документов за период 1917‑1991 гг.
• 2015 г. – внедрение электронного реестра, позволяющего искать сведения онлайн через портал zags.mos.ru.
• 2020‑2022 ггг. – расширение штата специалистов и открытие отдельного приёмного окна для запросов в архив.

Основные функции и задачи

Архивный отдел выполняет несколько ключевых функций:

1. Хранение оригиналов актов – обеспечение их сохранности в условиях, соответствующих государственным нормативам.
2. Оцифровка и создание электронных копий – перевод бумажных документов в цифровой формат для ускорения поиска.
3. Выдача справок и копий – предоставление гражданам и юридическим лицам официальных копий актов.
4. Консультационная поддержка – помощь в поиске нужных записей, разъяснение порядка их использования.
5. Взаимодействие с другими архивными учреждениями – обмен информацией с Государственным архивом Москвы и региональными ЗАГСами.

Адрес и контакты

Все обращения в архивный отдел ЗАГС города Москвы осуществляются по единому адресу:

Адрес: 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1 (вход со двора Дворца бракосочетания № 1).
Телефон: +7 (495) -77‑77‑77
Факс: +7 (495) -91‑23‑96
Официальный сайт: zags.mos.ru

Для уточнения деталей можно написать на электронную почту archive@zags.mos.ru или воспользоваться формой обратной связи на сайте.

Режим работы

Отдел работает в обычные рабочие дни, за исключением санитарных дней (среда) и государственных праздников.

Обеденный перерыв: 14:00 – 15:00 (в некоторые дни приём продолжается без перерыва).

Какие услуги предоставляются

В архивном отделе можно получить следующие услуги:

• Выдача копий актов о рождении, браке, смерти, разводе;
• Выдача справок о наличии (отсутствии) записей в архиве;
• Оформление нотариальных заверений копий актов;
• Помощь в поиске записей по фамилии, дате, месту регистрации;
• Консультации по правилам использования архивных материалов (для исследователей, генеалогов и т.п.);
• Предоставление электронных копий (PDF) через портал «Электронная Москва».

Для большинства запросов требуется предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также заполнить заявление (бумажное или онлайн).

Как оформить запрос в архив

Пошаговая инструкция для граждан:

1. Подготовьте данные: ФИО, дату и место события, а также цель запроса (например, оформление свидетельства о браке).
2. Заполните заявление:
   • Онлайн – через личный кабинет на zags.mos.ru (раздел «Запрос в архив»).
   • Бумажный вариант – взять форму в приёмном окне отдела.
3. Оплатите госпошлину (если требуется). Стоимость копий зависит от количества страниц и типа документа.
4. Предоставьте документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
5. Сдайте заявление лично в приёмном окне или отправьте скан через личный кабинет.
6. Ожидайте готовности: в среднем 3‑5 рабочих дней (может быть ускорено до 1‑2 дней за дополнительную плату).
7. Получите копию лично или в электронном виде (по e‑mail).

Для запросов, касающихся умерших лиц, необходимо предоставить документ, подтверждающий ваше право (свидетельство о смерти, доверенность и т.п.).

Онлайн‑сервисы и электронные запросы

С 2015 года в Москве функционирует портал Электронная Москва, где можно:

• Ввести ФИО и даты для автоматического поиска в базе архивных актов;
• Заказать электронную копию (PDF) с цифровой подписью;
• Отследить статус своего запроса в режиме реального времени;
• Оплатить услуги онлайн банковскими картами.

Для доступа к полному архиву требуется авторизация через Госуслуги или Единый портал государственных услуг Москвы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить копию акта о рождении?

Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней. При оплате ускоренного обслуживания (24 ч.) копию можно получить уже в течение одного рабочего дня.

Можно ли получить архивный акт, если я не являюсь родственником?

Да, но потребуется законный интерес (например, судебный процесс) и соответствующее разрешение суда.

Какие документы нужны для получения справки о браке, если один из супругов умер?

Необходимо предоставить: свидетельство о смерти, паспорт заявителя, а также документы, подтверждающие родство (если требуется).

Можно ли заказать копию акта за границей?

Да. Запрос можно отправить по электронной почте с приложением сканов паспорта и доверенности. Копия будет выслана курьерской службой или в электронном виде.

Как узнать, есть ли в архиве запись о моём предке?

Воспользуйтесь онлайн‑поиском на zags.mos.ru или обратитесь в отдел лично с указанием всех известных данных (ФИО, даты, место жительства).

Архивный отдел ЗАГС города Москвы – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах, подтверждающих жизненно важные события. Благодаря удобному расположению в Басманном районе, гибкому графику работы и современным онлайн‑сервисам, получить нужные справки теперь проще, чем когда-либо.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (495) -77‑77‑77 или посетите официальный сайт zags.mos.ru.