Архивный отдел Управления ЗАГС Администрации города Тамбова, расположенный по адресу ул. Советская, 108, является ключевым учреждением для хранения и выдачи архивных копий актов гражданского состояния, составленных на территории города Тамбова. Данная статья собирает всю актуальную информацию: адреса, телефоны, режим работы, предоставляемые услуги и нюансы обращения за архивными справками.

Основные реквизиты и контакты

> Важно: Не путайте этот адрес с главным зданием Управления ЗАГС Тамбовской области, которое находится по адресу: ул. Советская, 118 (офисы 100-108, 1 этаж). Архивный отдел города Тамбова выделен в отдельное здание под номером 108.

Режим работы и график приема посетителей

Архивный отдел работает в стандартном пятидневном режиме с перерывом на обед. Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (4752) -2-55-39 для подтверждения актуального графика и возможности предварительной записи;

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30
• Перерыв на обед: 12:30 – 13:30
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Обратите внимание: В предпраздничные дни рабочий день может быть сокращен на 1 час. В периоды высокой загрузности (май-июнь, декабрь) возможны очереди, рекомендуется заранее оформить заявление через Госуслуги или по почте.

Какие документы хранятся в архиве (Состав фондов)

Архивный отдел по адресу Советская, 108 специализируется на хранении книг записей актов гражданского состояния (КЗ АГС), составленных органами ЗАГС города Тамбова за определенные периоды.

Основные фонды:

1. Акты гражданского состояния г. Тамбова (советский период): Записи о рождении, заключении брака, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени — преимущественно с 1917/1918 года по настоящее время (за исключением последних 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей, которые находятся в действующих книгах ЗАГС).
2. Доконкулярные документы (метарические книги): Часть дореволюционных метрических книг (рождественские, венчальные, похоронные ведомости приходов города Тамбова) может храниться здесь, однако основной массив дореволюционных фондов (Тамбовская губерния) концентрируется в Государственном архиве Тамбовской области (ул. Советская, 107) — Фонд Р-5337 «Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии».

Что НЕ хранится в этом архиве:

• Документы по Тамбовскому району и другим районам области (они в Архивном отделе Управления ЗАГС Тамбовской области, ул. Советская, 118).
• Судебные решения, нотариальные архивы, архивы предприятий (это профиль Государственного архива области).
• Актуальные книги последних лет (они в операционном зале ЗАГС по адресу ул. Советская, 118).

Предоставляемые услуги

Архивный отдел оказывает следующие основные услуги (платные и бесплатные в зависимости от основания):

• Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери/порче оригинала).
• Выдача архивных справок (Форма № 34, Форма № 25 и др.) для подтверждения факта регистрации акта (для суда, нотариуса, пенсионного фонда, восстановления гражданства и т.д.).
• Поисковая работа (генеалогические запросы): Проведение исследований по документам архива для восстановления родословной. Оплачивается по тарифам за «поиск записи».
• Внесение изменений/исправлений в архивные записи (на основании решения суда или заявления заинтересованного лица при наличии оснований).
• Выдача заверенных копий записей акта (фотокопии из книг регистрации).

Порядок обращения: как получить документ

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для простых запросов)

1. Позвоните по тел. 72-55-39, уточните, нужна ли предварительная запись через терминал или электронную очередь.
2. Приготовьте пакет документов (см. ниже).
3. Придите по адресу: г. Тамбов, ул. Советская, 108 в часы работы;
4. Подайте заявление на бланке учреждения (выдается на месте или можно скачать с сайта заранее).
5. Оплатите госпошлину (через терминал в холле, Сбербанк Онлайн или квитанцию, выданную сотрудником).
6. Получите готовый документ в установленный срок (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее, 1-2 недели).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зайдите на Госуслуги → Каталог услуг → Документы → «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Получение справки из архива ЗАГС».
2. Выберите ведомство: «Управление ЗАГС Администрации г. Тамбова» (Архивный отдел).
3. Заполните заявление, прикрепите сканы документов.
4. Оплатите госпошлину со скидкой 30% (для электронного заявления).
5. Выберите способ получения: лично в архиве (ул. Советская, 108) или Почтой России (заказным письмом).

Способ 3: Почтой / Через МФЦ (Мой Документы)

• Можно подать заявление через любой МФЦ в Тамбове или области (услуга «Прием заявлений на выдачу документов из архива ЗАГС»). Срок увеличивается на 3-5 дней на пересылку межведомственной почтой.
• Можно отправить заказное письмо с вложенным описью вложения и заявлением на адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 108, Архивный отдел УЗАГС г. Тамбова. Обязательно приложите копию паспорта, документы, подтверждающие родство/право получения, и квитанцию об оплате пошлины.

Необходимый пакет документов

Список зависит от того, кто обращается и какой документ нужен.

Для получения повторного свидетельства / справки о СВОЕМ акте:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление (бланк на месте или с Госуслуг).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за свидетельство, 200 руб. за справку — тарифы 2024-2026 гг., уточняйте актуальные суммы).

Для получения документа о РОДСТВЕННИКЕ (родители, дедушки/бабушки, супруг(а)):

• Ваш паспорт (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (ваше свидетельство о рождении, где указаны родители; свидетельство о браке и т.д.) — оригинал + копия.
• Если родственник жив — его письменное согласие (нотариальное или личное при визите) + его паспорт.
• Если родственник умер, свидетельство о смерти (оригинал + копия) или нотариальное свидетельство о праве на наследство.
• Заявление + квитанция об оплате.

Для генеалогического поиска (третьи лица, далекие родственники):

• Паспорт заявителя.
• Заявление с указанием максимально точных данных: ФИО, дата/место события, имена родителей.
• Документы, подтверждающие родство (цепочка свидетельств).
• Оплата за поиск (тариф устанавливается Управлением, обычно от 200-500 руб. за 1 год поиска в одном фонде + стоимость справки).

Сроки изготовления и получения

Особенности и частые проблемы (Лайфхаки)

1. Разделение архивов (Город / Область): Самая частая ошибка — идти по адресу Советская 108 за документами по Тамбовскому району или другим городам области (Мичуринск, Котелниково и т.д.). Для области — только Советская, 118. Для города Тамбова (исторический центр, старые районы) — Советская, 108.
2. Дореволюционные документы (до 1917 г.): Если ищете метрические книги XIX – начала XX века по Тамбову, их основной массив в Государственном архиве Тамбовской области (ул. Советская, 107), Фонд Р-5337. В Архиве ЗАГС (ул. 108) могут храниться только поздние копии или книги 1918-1920-х гг.
3. Точность данных: Архивариусы ищут по точному ФИО, дате и месту регистрации. Если вы не знаете точное ЗАГС-отделение (а в городе их было несколько: Ленинский, Октябрьский, Советский районы), поиск займет больше времени и денег. Уточните район рождения/брака заранее.
4. Исправление ошибок: Если в архивной записи есть опечатка (в фамилии, дате, месте рождения), исправить её в архиве (ул. 108) можно только по решению суда (ст. 32 ФЗ № 143-ФЗ) или при наличии первичного документа (медицинского свидетельства о рождении/смерти), если ошибка техническая. Обычно это делается через суд.
5. Электронная очередь: В здании по ул. Советская, 108 может работать система электронной очереди. При входе заберите талон на терминале или запишитесь заранее по телефону.

Как добраться (Транспортная доступность)

Здание находится в историческом центре города, на улице Советской (бывшая Дворянская/Московская), между переулками Комсомольским и Пролетским (ближе к площади Соборной/пл. Ленина).

Общественный транспорт (остановка «Ул. Советская» или «Пл. Ленина»):

• Автобусы: 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130. (Почти все городские маршруты проходят через центр).
• Маршрутки: Практически все маршруты, идущие через центр (ул. Советская, ул. Интернациональная, пр. Революции).

На автомобиле:

Адрес для навигатора: г. Тамбов, ул. Советская, 108. Парковка у здания ограничена (малая площадка для сотрудников и инвалидов). Рекомендуется парковаться на прилегающих переулках (Комсомольский, Пролетский) или на платной парковке у площади Ленина / ТЦ «Кристалл» (пешком 5-7 мин).

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

Перед походом в архив стоит проверить онлайн-базы, возможно, запись уже оцифрована:

• Сайт Управления ЗАГС Тамбовской области: tambov.gov.ru/zags — раздел «Архив» / «Поиск записи» (если доступен онлайн-поиск по индексам).
• Портал «Госуслуги»: Сервис «Проверка сведений об акте гражданского состояния» (позволяет узнать, есть ли запись в Едином государственном реестре ЗАГС — ЕГР ЗАГС).
• Государственный архив Тамбовской области (ул. Советская, 107): Путеводитель по фондам, в т.ч. Ф. Р-5337 (Метрические книги Тамбовской губернии). Сайт: gatambov.ru.
• Проект «Родовид» / «Мой Родной» / FamilySearch: Часто содержат оцифрованные метрические книги Тамбовской губернии (бесплатно).
• Форум «Генеалогия Тамбовской области» (например, на VGD.ru или в группах ВК): Там можно попросить совет у опытных исследователей по конкретным фондам.

Архивный отдел Управления ЗАГС г. Тамбова (ул. Советская, 108) — это специализированное хранилище книг регистрации актов гражданского состояния именно города Тамбова (преимущественно советского и современного периодов). Для успешного получения документа:

1. Убедитесь, что нужный акт регистрировался именно в г. Тамбове (а не в районе/области).
2. Соберите максимально точные данные (ФИО, дата, ЗАГС-отделение/район).
3. Подготовьте документы, подтверждающие ваше право на получение (родство).
4. Лучше всего оформить заявление через Госуслуги (скидка 30% на пошлину, удобство отслеживания).
5. При личном визите звоните заранее: +7 (4752) -2-55-39.

Для дореволюционной генеалогии (до 1917 г.) ваш основной адрес — Государственный архив Тамбовской области (ул. Советская, 107). Удачи в поисках!

Информация актуальна на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Режим работы, тарифы и порядок приема могут меняться. Обязательно подтверждайте детали по телефону +7 (4752) -2-55-39 или на официальном сайте перед визитом.