Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС), это важный этап жизни каждого гражданина: регистрация брака, рождения ребенка, смены имени, получение дубликатов свидетельств или обращение в архив. В Томске структура ЗАГС представлена территориальным органом управления (Департаментом) и непосредственно регистрирующими органами (Отделом ЗАГС города и района, Дворцом бракосочетаний, Архивом);

Ниже представлена актуальная на контактная информация, собранная с официальных сайтов, справочников исполнительной власти (2ГИС, Zoon, Rusprofile) и официального портала Департамента ЗАГС Томской области.

Ключевые контакты: кому и зачем звонить

Самое главное — понимать разницу между Департаментом ЗАГС Томской области (орган управления, методологический контроль, апелляции, сложные архивные запросы) и Отделом ЗАГС г. Томска и Томского района (прямой прием граждан, регистрация актов, выдача справок). Они находятся в одном здании, но имеют разные номера телефонов.

Департамент ЗАГС Томской области (Орган управления)

Адрес: 634009, г. Томск, ул. Розы Люксембург, 18а (3 этаж)

Официальный сайт: tomsk.gov.ru/dep_zags/

Приёмная Департамента (справки, общие вопросы, запись к руководителю): +7 (3822) -66-915
Начальник Отдела ЗАГС г. Томска и Томского района (через приемную Департамента): +7 (3822) -69-741
Дополнительные контактные телефоны (указанные в реестрах/РусПрофиль):
+7 (3822) -1-23-06, +7 (3822) -1-23-40,
+7 (3822) -51-03-06, +7 (3822) -51-42-99,
+7 (3822) -6-69-15

Отдел ЗАГС г. Томска и Томского района (Регистрирующий орган — основной для граждан)

Здесь оформляют браки, рождения, смерти, смену имени, выдают дубликаты свидетельств и справки формы № 9, № 25 и др.

Адрес: г. Томск, ул. Розы Люксембург, 18а (3 этаж)

Телефон приемной / справки (актуальный на 2026 г. по данным справочника исполнительной власти): +7 (3822) -84-445

Телефон Начальника Отдела (прямая линия по справочнику властей): +7 (3822) -84-457

Важно: Номера 984-445 и 984-457 указаны в официальном «Телефонном справочнике исполнительных органов государственной власти Томской области». Номера 466-915 и 469-741 указаны на официальном сайте Департамента в разделе «Контакты». Рекомендуется пробовать оба варианта, так как линии могут быть перегружены или переведены на другой АТС.

Дворец бракосочетаний г. Томска (Торжественная регистрация брака)

Если вы планируете торжественную церемонию, обращайтесь именно сюда. Регистрация брака в ЗАГС (ул. Розы Люксембург) и церемония в Дворце — это разные услуги и разные места.

Адрес: г. Томск, проспект Ленина, 83
Телефоны: Уточняйте на официальном сайте Дворца или по телефону Отдела ЗАГС (+7 (3822) -84-445), так как в открытых источниках прямой номер Дворца часто не публикуется, запись идет через Единый портал госуслуг или лично в Отделе ЗАГС.

Архив Отдела ЗАГС г. Томска (Исторические справки, записи до 1920-х и заархивированные дела)

Обращайтесь сюда, если нужна справка о регистрации акта, совершенного более 100 лет назад (для рождений/браков) или 50 лет назад (для смертей), а также для генеалогических запросов.

Адрес: г. Томск, проспект Ленина, 85а
Телефоны: Уточняйте на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) или по телефону главного Отдела ЗАГС (+7 (3822) -84-445).

Режим работы (График приема граждан)

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону +7 (3822) -84-445 или на сайте tomsk.gov.ru/dep_zags/ перед визитом.

Структурное подразделение	Типичный график (примерный)	Особенности
Отдел ЗАГС г. Томска и Томского р-на (ул. Розы Люксембург, 18а)	Пн–Пт: 09:00–18:00 Обед: 13:00–14:00 Сб, Вс: Выходной	Прием по предварительной записи (Госуслуги) или в порядке живой очереди на отдельные услуги. В летний сезон (свадебный) график может расширяться (субботы).
Департамент ЗАГС области (ул. Розы Люксембург, 18а)	Пн–Чт: 09:00–18:00 Пт: 09:00–17:00 Обед: 13:00–14:00	Прием граждан по вопросам ведомственной компетенции (апелляции, методология).
Дворец бракосочетаний (пр. Ленина, 83)	Пн–Вс: по расписанию церемоний	Работает в дни проведения торжественных регистраций. Администрация работает в будни.
Архив ЗАГС (пр. Ленина, 85а)	Пн–Пт: 09:00–17:00 Обед: 13:00–14:00	Требуется предварительная запись по телефону.

Как записаться на прием: современные способы

Портал Госуслуг (gosuslugi.ru), Основной способ. Выбираете услугу (регистрация брака, рождения, получение справки), филиал «Отдел ЗАГС г. Томска и Томского района», удобное время. Подтверждение приходит в личный кабинет и по СМС.
Телефонная запись. Звоните на +7 (3822) -84-445 в часы работы приемной. Будьте готовы к ожиданию на линии.
Лично в ведомстве. Можно прийти за талоном в терминале самообслуживания (если установлен) или к администратору, но риск долго ждать высок.

Особенности работы с Архивом ЗАГС (пр. Ленина, 85а)

Если вы ищете информацию о предках (генеалогия) или нужна справка о факте регистрации акта, совершенного давно:

Сроки хранения: Акты рождения и брака — 100 лет, акты смерти — 50 лет. После этого дела передаются в Государственный архив Томской области.
Запрос можно подать через Госуслуги (услуга «Получение сведений из архива ЗАГС»), по почте (заказным письмом с описью вложения) или лично.
В запросе укажите: ФИО полностью, дату события, место регистрации (район/город), степень родства (для третьих лиц), цель получения.

Контакты других ЗАГСов Томской области (кратко)

В Томской области работает около 26 территориальных органов ЗАГС (в Севере, Стрежевом, Асино, Колпашево, Тогур и др.). Если событие регистрировалось не в Томске, а в районе — обращайтесь в соответствующий районный отдел ЗАГС.

ЗАГС Севского р-на: г. Северск, ул. Комсомольская, 12 (телефон уточнять на госуслугах или карте 2ГИС).
ЗАГС Стрежевой: г. Стрежевой, микрорайон 5, д. 15.
ЗАГС Асиновский: г. Асино, ул. Ленина, 45.
Полный список с телефонами и адресами лучше искать на карте 2ГИС или Яндекс.Карт по запросу «ЗАГС [Название района/города]».

Чек-лист перед визитом в ЗАГС Томска

✅ Записались ли вы через Госуслуги? Это сэкономит часы ожидания.
✅ Проверили ли режим работы сегодня? (Звоните на +7 (3822) -84-445 или смотрите сайт tomsk.gov.ru/dep_zags/).
✅ Собрали все оригиналы документов? Ксерокопии часто не принимают, нужны именно оригиналы для сверки.
✅ Оплачена ли госпошлина? Чек (бумажный или электронный на телефоне) обязателен.
✅ Знаете ли вы адрес? Основной прием — ул. Розы Люксембург, 18а, 3 этаж. Дворец бракосочетаний — пр. Ленина, 83. Архив — пр. Ленина, 85а. Не перепутайте!

Главный номер для решения 90% бытовых вопросов (запись на прием, уточнение документов, сроки готовности) в Томске: +7 (3822) -84-445 (Приемная Отдела ЗАГС г. Томска и Томского района). Для вопросов к руководству или методологии — +7 (3822) -66-915 (Приемная Департамента области).

Используйте Единый портал госуслуг для предзаписи и оплаты пошлин — это самый надежный способ избежать очередей и ошибок в документах. Храните эту статью в закладках, чтобы всегда иметь под рукой актуальные контакты ЗАГС Томска.

Информация актуализирована на основе данных открытых справочников (Официальный сайт Департамента ЗАГС Томской области, Телефонный справочник исполнительных органов власти Томской области, 2ГИС, Zoon, Rusprofile) по состоянию на . Номера телефонов и режим работы могут изменяться, рекомендуется двойная проверка перед визитом.

Контакты и структура ЗАГС Томска: адреса, телефоны и режим работы