Архив ЗАГС Красный Сулин представляет собой муниципальный архив‚ входящий в состав Администрации Красносулинского района Ростовской области․ Его основные функции:
- Хранение метрических книг (записи о рождении‚ браке‚ смерти) за период с момента основания района до настоящего времени;
- Обеспечение доступа к документам для граждан‚ нотариусов‚ судов и исследователей;
- Выполнение запросов на выдачу справок‚ копий актов и архивных выписок;
- Сотрудничество с государственными информационными системами (ГИС УИАД‚ портал «Архивы России») для удалённого доступа к данным․
Архив расположен в здании районного отдела ЗАГС‚ что упрощает взаимодействие с заявителями․
Адрес и контактная информация
Основной адрес архива ЗАГС в Красном Сулине:
ул․ Первомайская‚ д․ 2г․ Красный Сулин‚ Красносулинский район‚ Ростовская область‚ 346370
В некоторых источниках упоминается дополнительный адрес:
ул․ Ленина‚ д․ 7аг․ Красный Сулин‚ Красносулинский район‚ Ростовская область
Для уточнения телефона и электронной почты рекомендуется посетить официальный сайт отдела ЗАГС Администрации Красносулинского района (ссылка обычно размещена на портале «Архивы России»)․
Режим работы
Режим работы архива ЗАГС обычно соответствует графику муниципальных учреждений:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00);
- Суббота‚ воскресенье: выходные дни․
В праздничные дни график может изменяться‚ поэтому перед визитом уточняйте актуальное расписание на сайте или по телефону․
Как подать запрос в архив ЗАГС?
Для получения справки или копии акта гражданского состояния необходимо:
- Подготовить необходимые документы: паспорт заявителя‚ документ‚ подтверждающий право на запрос (например‚ свидетельство о родстве)‚ а также реквизиты интересующего вас акта (ФИО‚ дата и место события)․
- Заполнить заявление: можно сделать это непосредственно в архиве или скачать бланк с официального сайта․
- Оплатить государственную пошлину: размер пошлины зависит от типа документа и срочности выполнения запроса (уточняется в кассе архива)․
- Получить результат: справка выдаётся на руки либо направляется почтой/электронной почтой в согласованные сроки (обычно от 3 до 10 рабочих дней)․
Для генеалогических исследований часто используют удаленный доступ через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств (ГИС УИАД)․ На портале «Архивы России» можно выполнить предварительный поиск по метрическим книгам и оформить электронный запрос․
Онлайн‑ресурсы и порталы
Следующие ресурсы помогут вам получить информацию без личного визита:
- Портал «Архивы России» – раздел «Сектор муниципальный архив Администрации Красносулинского района Ростовской области»․
- ГИС УИАД – система удаленного доступа к архивным документам ЗАГС․
- Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – предоставляет сведения о фондах ЗАГС и порядке доступа․
- Официальный сайт отдела ЗАГС Администрации Красносулинского района – содержит актуальные часы работы‚ контакты и образцы заявлений․
При работе с онлайн‑сервисами рекомендуется иметь скан паспорта и документ‚ подтверждающий право на запрос‚ так как многие системы требуют их загрузки для идентификации заявителя․
Полезные советы для исследователей
- Записывайте все найденные данные в электронный табличный формат (Excel‚ Google Sheets) – это упростит дальнейший анализ и построение генеалогического древа․
- Если интересует конкретный период (например‚ советские годы 1930‑1950)‚ уточните у архивариуса наличие метрических книг за этот срок – некоторые книги могли быть переданы в областной архив․
- При запросе справки о браке укажите полные фамилии обоих супругов и дату регистрации – это значительно ускорит поиск․
- Не забывайте о возможных вариантах написания фамилий (из‑за dialectal особенностей или ошибок в старых записях)․
Архив ЗАГС в Красном Сулине является важным хранилищем метрических записей для жителей Красносулинского района и всех‚ кто интересуется своей родословной․ Благодаря удобному расположению‚ чёткому режиму работы и наличию онлайн‑сервисов‚ получить необходимые документы стало проще‚ чем когда‑либо․ Следуя рекомендациям выше‚ вы сможете эффективно планировать свои запросы‚ избегать типичных ошибок и быстро получать нужные справки для юридических‚ genealogical или личных целей․
Желаем успешных поисков и открытий в истории вашей семьи!