Архивный отдел Управления ЗАГС Краснодарского края, это ключевое учреждение для хранения и выдачи архивных записей актов гражданского состояния‚ совершенных на территории города Краснодара и края․ Если вам необходима повторная выдача свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе или смерти‚ а также архивная справка для восстановления прав‚ установления родственных связей или оформления наследства — именно сюда нужно обращаться․

В данной статье собрана актуальная на информация: адреса‚ телефоны‚ режим работы‚ порядок обращения и полезные советы;

Основные реквизиты и контакты

Адрес расположения

350049‚ г․ Краснодар‚ ул․ Тургенева‚ 134 (вход с торца дома‚ Фестивальный микрорайон)․

Здание находится в удобном месте‚ к нему можно доехать на общественном транспорте‚ на личном авто или такси․ Ориентир — Фестивальный микрорайон․

Контактные телефоны

• +7 (861) -20-35-17 — основной телефон архивного отдела;
• +7 (861) -59-65-86 — дополнительный контактный номер․

Рекомендуется звонить заранее для уточнения актуальной загруженности и уточнения списка необходимых документов․

Руководитель

Заведующая отделом ЗАГС: Голованева Людмила Григорьевна․

Электронные контакты и официальный сайт

• Официальный сайт Управления ЗАГС Краснодарского края: kuban․uzags․ru — здесь можно записаться на прием электронно‚ проверить готовность документа‚ скачать образцы заявлений․
• E-mail: z57kuban․uzags․ru (для официальных запросов и взаимодействия)․

Режим работы и график приема посетителей

Архивный отдел работает в стандартном для госучреждений режиме‚ однако критически важно учитывать неприемные дни;

Важно: Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график на официальном сайте или по телефону‚ так как он может меняться в преддверии праздников․

Какие услуги оказывает Архивный отдел ЗАГС

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»․ Основные функции:

1. Хранение архивных фондов: Хранение книг регистрации актов гражданского состояния (рождение‚ заключение брака‚ расторжение брака‚ установление отцовства‚ усыновление‚ смена имени‚ смерть)‚ переданных в архив по истечении сроков хранения в первичных органах ЗАГС (обычно 100 лет для рождений/браков и 50 лет для смертей‚ но сроки могут отличаться)․
2. Повторная выдача свидетельств: Выдача дубликатов свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ смене имени в случае утери‚ порчи или непригодности оригинала․
3. Выдача архивных справок: Справки формы № 7‚ № 9‚ № 10 и др․ (например‚ справка о том‚ что запись о рождении/браке/смерти имеется/отсутствует в архиве)․ Часто требуются для суда‚ нотариуса‚ консульства‚ восстановления паспорта․
4. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния: Принятие заявлений об исправлении ошибок (опечаток) в архивных записях (в порядке ст․ 32 Закона № 143-ФЗ)․
5. Восстановление утерянных записей: Работа с запросами на восстановление записей‚ утраченных или уничтоженных вследствие чрезвычайных происшествий․
6. Генеалогические запросы: Выдача информации для составления родословных (в рамках закона о персональных данных)․

Порядок обращения и получения документов

Способ 1: Личный визит (классический)

1. Запись на прием: Настоятельно рекомендуется предварительно записаться через Госуслуги (раздел «Запись на прием в ЗАГС» -> «Управление ЗАГС Краснодарского края» -> «Архивный отдел») или по телефону 220-35-17․ Это сэкономит время ожидания в очереди․
2. Подготовка документов:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
   • Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую запись): свидетельства о рождении‚ браке‚ паспорта родителей/детей․
   • Заявление (образец можно взять на месте или скачать с сайта kuban․uzags․ru)․
   • Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк)․ Размер пошлины: 350 руб․ за выдачу свидетельства‚ 200 руб․ за справку (актуально на 2026 г․‚ уточняйте в Налоговом кодексе РФ ст․ 333․26)․
3. Подача заявления: Обращение к сотруднику архива в окно приема․
4. Получение результата: Сроки выдачи: от момента обращения до 30 дней (для сложных поисков)‚ часто — в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней‚ если запись легко находится․

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Электронно)

Самый удобный способ для повторной выдачи свидетельств․

1. Заходите в раздел: Документы → Заявление на выдачу дубликата свидетельства ЗАГС․
2. Выбираете орган ЗАГС: Управление ЗАГС Краснодарского края (Архивный отдел)․
3. Заполняете данные‚ оплачиваете пошлину со скидкой 30% (электронно)․
4. Получаете уведомление о готовности и забираете документ лично или заказываете почтовую доставку (ЕМС Почта России)․

Способ 3: Почтовый запрос / Запрос через МФЦ

• Можно направить заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 350049‚ Краснодар‚ ул․ Тургенева‚ 134‚ Архивный отдел УЗАГС Краснодарского края․ В письме должно быть нотариально заверенное заявление‚ копии паспорта‚ документы о родстве‚ квитанция об оплате пошлины и конверт с обратным адресом и марками для ответа․
• Через МФЦ «Мои Документы» можно подать заявление на выдачу дубликата (услуга «Выдача дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния»)‚ сроки чуть дольше из-за пересылки межведомственного запроса․

Особенности работы с «Специализированным отделом по регистрации смерти»

В предоставленной информации упоминается отдельное структурное подразделение:

Специализированный отдел записи актов гражданского состояния по государственной регистрации смерти г․ Краснодара
Адрес: Краснодарский край‚ г․ Краснодар‚ ул․ Комсомольская‚ 23․

Важное различие:

• Если смерть зарегистрирована недавно (актуальные книги учета) — обращайтесь по адресу ул․ Комсомольская‚ 23․
• Если книги учета по смерти переданы в архив (прошло более установленного срока хранения‚ обычно 50 лет) — обращайтесь в Архивный отдел по адресу ул․ Тургенева‚ 134․
• По телефону 220-35-17 в архиве подскажут‚ где именно находится нужная запись на данный момент․

Полезные советы и лайфхаки

• Уточняйте номер тома и записи заранее․ Если у вас есть старые копии свидетельств или справки‚ где указаны «Том №․․․ Запись №․․․ Год․․․»‚ это ускорит поиск в разы․ Архивариусы ищут по инвентарным описям․
• Проверяйте ФИО и даты․ В старых записях (до 1920-х‚ 1930-х гг․) часто встречаются ошибки в фамилиях‚ датах (старый/новый стиль)‚ отчествах․ Будьте готовы писать заявление на исправление ошибки (ст․ 32 Закона № 143-ФЗ)‚ если расхождение с паспортными данными есть․
• Генеалогия․ Для глубоких родословных запросов (до 1917 г․‚ метрические книги) часто приходится обращаться в Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) (ул․ Красная‚ 151)‚ так как дореволюционные фонды там хранятся․ Архив ЗАГС хранит преимущественно советский и современный период (после 1917-1920 гг․)․
• Избегайте последнего рабочего дня месяца․ Это неприемный день (санитарный/методический)․ Планируйте визит на середину месяца․
• Оплата через Госуслуги․ Экономит 30% от госпошлины и время на кассе/терминале․

Схема проезда и ориентиры

Адрес: ул․ Тургенева‚ 134 (Фестивальный микрорайон)․ Вход с торца дома․

Общественный транспорт (ориентировочно‚ проверяйте актуальные маршруты в навигаторе/2ГИС):

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул․ Тургенева» или «Фестивальный микрорайон»․ Проходят маршруты‚ связывающие центр с Северным/Фестивальным микрорайонами (например‚ № 15‚ 25‚ 45‚ 65‚ 75‚ 85 и др․ — нужно уточнить по актуальной карте на день поездки)․
• Трамвай: Ближайшие трамвайные линии проходят по ул․ Стасова/Коммунаров‚ требуется пересадка или пешая прогулка 10-15 мин․

На автомобиле: По ул․ Тургенева или ул․ Стасова/Коммунаров․ Парковка у здания может быть ограничена (дворовая территория)‚ лучше оставить авто на прилегающих улицах с разрешенной парковкой․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку за другого человека?

Да‚ но только при наличии нотариальной доверенности или если вы являетесь близким родственником (родитель‚ ребенок‚ супруг‚ брат/сестра) и предъявите документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке)․ Для дальних родственников (двоюродные‚ тети/дяди) часто требуется доверенность или судебное решение․

Сколько времени занимает поиск в архиве?

По закону срок рассмотрения заявления — до 30 календарных дней․ На практике‚ если данные точные (год‚ ФИО‚ номер тома/записи) — выдают в день обращения или на 2-3 день․ Если данные неточны (поиск по диапазону лет) — может занять 2-3 недели․

Нужно ли платить за сам поиск?

Госпошлина взимается за выдачу документа (свидетельства или справки)․ Сам поиск информации по вашему заявлению осуществляется бесплатно в рамках государственной услуги․

Что делать‚ если запись в архиве не найдена?

Вам выдадут официальную Справку об отсутствии записи (формы установленного образца)․ С этой справкой можно обращаться в суд для установления факта рождения/брака/смерти (ст․ 264 ГПК РФ) или в другие архивы (ГАКК‚ РГАКФД‚ ЗАГС других регионов)․

Работает ли архив в субботу/воскресенье?

Нет‚ архивный отдел работает в будни (Пн-Пт) в часы приема посетителей․ Выходные, суббота‚ воскресенье․

Резюме: чек-лист перед поездкой

1. ☐ Прозвонил по тел․ +7 (861) -20-35-17 — уточнил часы приема на конкретную дату визита (нет ли санитарного дня/переноса)․
2. ☐ Записался на прием через Госуслуги (желательно)․
3. ☐ Подготовил паспорт РФ (оригинал)․
4. ☐ Подготовил документы‚ подтверждающие родство (если запись не моя)․
5. ☐ Оплатил госпошлину (через Госуслуги — со скидкой 30%‚ квитанция на телефоне/распечатка)․
6. ☐ Заполнил заявление (можно заранее с сайта kuban․uzags․ru или на месте)․
7. ☐ Узнал точный адрес: ул․ Тургенева‚ 134‚ вход с торца дома․

Актуальность информации: Данные актуальны на ноябрь 2026 года․ Перед визитом обязательно перепроверьте режим работы на официальном сайте kuban․uzags․ru или по телефону 220-35-17․