Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Щучинского райисполкома, это ключевое структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Щучинского района Гродненской области. Подразделение входит в систему органов юстиции Республики Беларусь и подчиняется Министерству юстиции РБ.

Адрес и контактная информация

Важно: В открытых источниках встречаются два адреса. Актуальным на 2026 год является адрес площади Свободы, 11, куда отдел переехал в марте 2020 года. Адрес ул. Советская, 4 является устаревшим (ранее размещался там райисполком или старый офис ЗАГС).

Режим работы

Стандартный режим работы государственных органов Беларуси (пятидневка):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Внимание! Режим работы может временно изменяться. Например, с 25 ноября по 14 декабря 2024 года вводился измененный график. Рекомендуется заранее уточнять актуальное расписание по телефону 8 (01514) —60-15 перед визитом, особенно в праздничные периоды.

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (в т.ч. до достижения брачного возраста при наличии оснований).
2. Регистрация расторжения брака (в порядке, установленном Кодексом о браке и семье).
3. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. усыновленного).
4. Регистрация смерти (в т.ч. установления факта смерти судом).
5. Регистрация установления отцовства (добровольное признание или по решению суда).
6. Регистрация усыновления (удочерения).
7. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина.
8. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
9. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утраты/повреждения).
10. Выдача повторных, обмен или замены свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
11. Выдача справок из записей актов гражданского состояния (форма № 33, архивные справки).

Дополнительные платные услуги (Торжественные мероприятия)

По желанию граждан Отдел ЗАГС проводит выездные и торжественные регистрации, выходя за рамки стандартной процедуры в операционном зале:

• Выездная торжественная регистрация брака (на природе, в ресторане, в историческом месте и т.д.).
• Торжественная регистрация брака по индивидуальному сценарию с учетом пожеланий молодоженов (музыка, ритуалы, речь регистратора).
• Регистрация браков в воскресенье (в нерабочее время, по предварительной записи).
• Торжественная регистрация юбилеев брака — Золотой (50 лет), Серебряный (25 лет), Жемчужный (30 лет), Рубиновый (40 лет) и других знаковых дат.
• Торжественное вручение свидетельств о рождении новорожденным (в рамках акций «День рождения в Щучине» и др.).

Условия, стоимость и доступные даты для торжественных мероприятий необходимо согласовывать заранее по телефону или при личном визите.

Получение услуг в электронном виде

Современная система «Единый портал электронных услуг» (portal.gov.by) позволяет:

• Подать заявление на регистрацию брака (предварительное).
• Заказать повторное свидетельство или справку с доставкой по почте или получением в удобном отделе ЗАГС.
• Оплатить госпошлину онлайн (с предоставлением скидки 30% при электронном обращении).
• Отслеживать статус готовности документа.

Архивные справки и гениалогические запросы

В Отделе ЗАГС Щучинского райисполкома хранится архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории района. Срок хранения записей в ЗАГСе — 100 лет (для рождений/браков) и 75 лет (для смертей), после чего они передаются в Государственный архив Гродненской области.

Для получения архивной справки (например, для подтверждения родства, получения польской карты, восстановления истории семьи) необходимо:

1. Подать заявление (лично, через доверенное лицо, по почте или через портал).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность.
3. Представить документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, запись о котором запрашивается (если запрашиваете не свою запись).
4. Оплатить госпошлину.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Согласно законодательству, брак регистрируется в день подачи заявления или в любой последующий день по желанию лиц, вступающих в брак, но не позднее чем через месяц. В исключительных случаях (беременность, рождение ребенка, угроза жизни) — в день обращения.

Что нужно для регистрации рождения ребенка?

Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у), паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление (заполняется на месте или заранее через портал). Срок — в течение 3 месяцев с момента рождения.

Как восстановить утерянное свидетельство о браке/рождении?

Необходимо обратиться в Отдел ЗАГС, где была произведена регистрация (или в любой другой за заменой свидетельства) с паспортом и заявлением. Выдается дубликат свидетельства.

Работает ли ЗАГС в воскресенье?

Стандартно — нет. Но торжественная регистрация брака в воскресенье возможна как платная услуга по предварительной договоренности с отделом.

Как добраться

Офис находится в центре города Щучин, на площади Свободы (д. 7/11). Это здание районного исполнительного комитета (Белый дом / Администрация).

• На авто: по ул. Советской или ул. Ленина до центра, ориентир, площадь Свободы, памятник Ленину/Воинский мемориал. Парковка у здания райисполкома.
• На общественном транспорте: автобусные маршруты Щучина и пригородные рейсы Гродно–Щучин, остановка «Площадь Свободы» или «Райисполком».

Информация актуализирована на на основе открытых данных официального сайта Щучинского райисполкома и справочников органов юстиции РБ. Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефону 8 (01514) —60-15.