В данной статье собрана актуальная и подробная информация об Архивном отделе Отдела ЗАГС города Петропавловск-Камчатский, входящем в структуру Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края. Здесь вы найдете адреса, телефоны, режим работы, перечень услуг и важные нюансы обращения за архивными справками.

Общие сведения об организации

Главным исполнительным органом власти в сфере регистрации актов гражданского состояния и архивного дела на полуострове является Агентство записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края. Оно осуществляет организацию деятельности по государственной регистрации ЗАГС, ведению Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) и сохранению архивных фондов.

На территориальном уровне функции по приему заявлений, выдаче документов и архивному обслуживанию населения выполняет Отдел ЗАГС г. Петропавловск-Камчатский.

• Полное наименование: Агентство записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края, Отдел ЗАГС г. Петропавловск-Камчатский.
• ИНН: 4101187049.
• Официальный сайт: zagscamchatka.ru (портал Архивы России, региональный портал услуг Камчатского края).
• Социальные сети: группа ВКонтакте «Агентство ЗАГС и архивного дела Камчатского края».

Адреса и контакты (Важно: несколько зданий)

Внимание: Агентство и Отдел ЗАГС размещаются в нескольких корпусах. Перед визитом уточните, в каком именно здании находится нужная вам служба (архив, регистрация брака, выдача дубликатов и т.д.).

Основной адрес Агентства и Архивного отдела:

Адрес Отдела организации госрегистрации (отдельное здание):

Исторический/Дополнительный адрес (указан в справочниках как «Архивный отдел»):

Телефоны для связи:

• Единая справочная / Приемная Агентства: +7 (4152) -6-26-21 (доб. 3831, Отдел ЗАГС г. Петропавловск-Камчатский).
• Рекомендуется звонить заранее для уточнения очереди и наличия свободных слотов на прием.

Режим работы и график приема посетителей

Режим работы установлен для Отдела ЗАГС г. Петропавловск-Камчатский (пр. Циолковского, 52).

Санитарные дни (Важно!)

В соответствии с утвержденным графиком, каждый последний вторник квартала в Отделе ЗАГС г. Петропавловск-Камчатский объявляется санитарным днем.

• В эти даты прием посетителей по основным вопросам не проводится.
• Исключение: Регистрация смерти осуществляется даже в санитарный день с 09:00 до 13:00.
• Пример прошедшей даты: 26 марта 2024 г. (вторник) был санитарным днем.

Работу в праздничные дни лучше уточнять по телефону или на официальном сайте.

Структура и подразделения

В состав Отдела ЗАГС г. Петропавловск-Камчатский входят ключевые структурные единицы:

1. Отдел организации государственной регистрации актов гражданского состояния — непосредственный прием заявлений о регистрации рождения, смерти, заключения/расторжения брака, смене имени, выдача свидетельств и справок (форма № 34, № 25 и др.).
2. Отдел организации архивного дела и правового обеспечения — хранение архивных фондов ЗАГС, выдача архивных справок, восстановление утерянных записей, конвертация данных в ЕГР ЗАГС.
3. Отдел организации архивного дела (краевой уровень) — методологическое руководство, хранение особо ценных фондов, межведомственное взаимодействие.

Основные услуги Архивного отдела

Архивный отдел (Отдел организации архивного дела) осуществляет следующие функции для граждан:

• Выдача архивных справок о регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, развод, усыновление, смена имени), совершенных на территории Камчатского края (в т.ч. в ликвидированных ЗАГС сельских советов).
• Поиск и восстановление записей акта гражданского состояния, если оригинал свидетельства утерян, поврежден или запись отсутствует в ЕГР ЗАГС (архивные фонды с 1920-х годов).
• Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния (по основаниям ст. 43 ФЗ № 143-ФЗ) на основании решения суда или заявления заинтересованного лица.
• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств на основании архивных записей (форма № 34).
• Подтверждение факта регистрации для нужд судов, нотариусов, консульских учреждений, МВД (виза, гражданство, наследование, пенсия).
• Обеспечение доступа к архивной информации в порядке, установленном законодательством об архивном деле (сроки хранения: 100 лет для записей о рождении/браке/разводе, 75 лет — о смерти).

Как получить архивную справку или дубликат: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (нужна подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Получение сведений из записей актов гражданского состояния» (или «Выдача повторного свидетельства»).
3. Заполните заявление: укажите ФИО, дату и место события, цель получения, выберите способ получения (лично в Отделе ЗАГС г. Петропавловск-Камчатский или Почтой России).
4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
5. Придите в отделение (пр. Циолковского, 52) в выбранный слот или дождитесь почтового отправления.

Способ 2: Личный визит (Очередь / Предварительная запись)

1. Позвоните по тел. +7 (4152) -6-26-21 (доб. 3831) для уточнения необходимости предварительной записи через терминал или электронную очередь.
2. Подготовьте документы (см. раздел 7).
3. Придите по адресу: пр. Циолковского, 52 в часы приема (см. раздел 3).
4. Оплатите госпошлину в кассе отделения или через терминал/СБП.

Способ 3: Почтой / Через МФЦ (Мой Документы)

• Заявление можно направить почтой с нотариально заверенной подписью и копией паспорта.
• Через МФЦ услуга «Выдача сведений из записей актов гражданского состояния» также доступна, сроки могут увеличиться на 3-5 дней на передачу межведомственного запроса.

Необходимые документы для обращения в архив

Перечень зависит от цели и степени родства, но базовый пакет включает:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) заявителя.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, браке, смене имени, свои и родственника, по которому запрашивается справка), если заявитель не является субъектом записи (т.е. не получает справку о себе, своем браке или своих детях).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная уполномоченным лицом), если действует представитель.
• Квитанция об оплате госпошлины (при личной оплате в кассе/терминале).

Размер госпошлины (ст. 333.26 НК РФ):

• Выдача повторного свидетельства / справки формы № 34 — 350 руб.
• Выдача справки формы № 25 (о регистрации/не регистрации брака), 200 руб.
• При подаче через Госуслуги — скидка 30% (245 руб. и 140 руб. соответственно).

Сроки выполнения

• Выдача повторного свидетельства / справки: в день обращения (при наличии записи в ЕГР ЗАГС/базе отделения) или в течение 5 рабочих дней (при необходимости архивного поиска).
• Архивный поиск (если запись не оцифрована/утеряна): до 30 календарных дней (продлевается до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя).
• Внесение исправлений: до 1 месяца (без суда) или в срок исполнения решения суда.

Особенности архивных фондов Камчатского края

Архив Агентства ЗАГС и архивного дела Камчатского края хранит фонды:

• Городских ЗАГС: Петропавловск-Камчатский, Вилючинск, Елизово.
• Районных ЗАГС (многие ликвидированы, фонды централизованы): Алегский, Беринговский, Большерецкий, Карагинский, Мильковский, Олюторский, Пахачинский, Пенжинский, Тигильский, Усть-Большерецкий, Усть-Камчатский и др.
• Сельских советов (до 2000-х годов).

Важно: Если событие регистрировалось в ликвидированном ЗАГС (например, в поселке, которого больше не существует), обращаться нужно именно в Архивный отдел Агентства (пр. Циолковского, 52), так как фонды переданы туда на хранение.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Карта проезда и ориентиры

Здание по пр. Циолковского, 52 находится в центральной части города.

• Ориентир: Рядом с зданием Администрации Камчатского края, Театром драмы и комедии, площадь Ленина.
• Общественный транспорт: Остановка «Площадь Ленина» или «Театр драмы» (маршрутки и автобусы почти всех маршрутов города).
• Вход: От проспекта Циолковского (главный фасад), есть пандус для МГН.

Архивный отдел ЗАГС Петропавловск-Камчатский (пр. Циолковского, 52), это основной центр хранения и выдачи исторических записей актов гражданского состояния Камчатского края. Для успешного получения справки или дубликата свидетельства:

1. Предварительно уточните наличие записи через Госуслуги или по телефону +7 (4152) -6-26-21 (доб. 3831).
2. Учитывайте график санитарных дней (последний вторник квартала).
3. Подготовьте полный пакет документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
4. Используйте электронную запись для экономии времени.

Данная информация актуальна на момент публикации (основа — открытые данные порталов Архивы России, 2ГИС, Податьвсуд.РФ, официального сайта Агентства за 2024–2026 гг.). Перед визитом рекомендуется перепроверить режим работы на официальном сайте zagscamchatka.ru или по телефону справочной.