История семьи, это не просто имена в генеалогическом древе, это судьбы, события и факты, запечатленные в официальных документах. Для тех, кто занимается родословной или нуждается в восстановлении утраченных документов, архивный отдел ЗАГС Ростовской области является ключевым учреждением. В этой статье мы подробно разберем, как устроен архив, где он находится и как правильно запросить нужные вам сведения.
Где находится архивный отдел ЗАГС Ростовской области?
Многие путают Государственный архив Ростовской области (ГАРО) и архивный отдел Управления ЗАГС. Важно понимать разницу: в ЗАГСе хранятся книги актов гражданского состояния (о рождении, браке, смерти, разводе) начиная с 1926 года и до определенного времени, после чего они передаются в Государственный архив.
Если вам нужна справка из ЗАГСа за последние десятилетия или повторное свидетельство, вам понадобится Отдел архивной работы, автоматизации и информатики Управления ЗАГС Ростовской области.
Контактные данные и адрес:
- Адрес: 344002, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, улица Красноармейская, д. 160.
- Электронная почта: zagsro@donland.ru (указан для общих вопросов в Управление ЗАГС Ростовской области).
- Официальный портал: Информацию можно также найти на портале Архивы России и на региональных правительственных сайтах.
Здание на Красноармейской, 160 — это историческое место в центре Ростова-на-Дону, где специалисты отдела архивной работы ежедневно помогают гражданам восстанавливать важнейшие жизненные вехи.
Чем занимается архивный отдел ЗАГС?
Архивный отдел осуществляет хранение, учет и выдачу архивных справок, выписок и копий записей актов гражданского состояния. Основные задачи отдела:
- Восстановление документов: Выдача повторных свидетельств (о рождении, браке, смерти) в случае их утери или порчи.
- Подтверждение фактов: Выдача архивных справок, подтверждающих факт рождения, смерти, заключения или расторжения брака в прошлом.
- Поиск информации: Работа с запросами граждан о розыске записей, если точная дата события неизвестна.
- Информатизация: Оцифровка старых книг записей актов для ускорения поиска и сохранности оригиналов.
Как найти документы своих предков: метрические книги и ЗАГС
Один из самых частых запросов в архивы Ростовской области — это поиск метрических свидетельств. Например, в архивы часто обращаются с запросами вроде: «Мне нужно метрическое свидетельство о рождении Афанасьева Павла Георгиевича, дата рождения г., место рождения г. Таганрог Ростовской обл.».
Здесь важно понимать временное разделение документов:
- До 1917-1925 годов: Документы велись церковью. Это метрические книги, исповедные росписи. Они хранятся в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО) и его филиалах (например, Новочеркасский филиал ГКУ РО ГАРО). Для поиска таких документов нужно обращаться именно в Госархив, а не в ЗАГС.
- С 1926 года по настоящее время: Ведение актов гражданского состояния перешло к государству (ЗАГСам). Документы за этот период хранятся в архивных отделах ЗАГС, а самые старые из них (с 1926 по 1950-60-е годы, в зависимости от района) уже переданы на вечное хранение в ГАРО.
Как правильно подать запрос в архив ЗАГС Ростовской области
Чтобы получить документ или справку, необходимо следовать определенному алгоритму:
Сбор информации
Чем больше данных у вас есть, тем быстрее найдут запись. Вам понадобятся: ФИО интересующего лица, дата рождения/смерти/брака (или хотя бы год), место, где было зарегистрировано событие. Если вы не знаете точный адрес ЗАГСа, обращайтесь в центральный архивный отдел на Красноармейской, 160.
Составление заявления
Заявление можно подать лично, через МФЦ, по почте или через электронные сервисы. В заявлении укажите:
- Свои ФИО и паспортные данные.
- Контактный телефон и адрес.
- ФИО лица, на которого запрашивается документ.
- Тип нужного вам документа (архивная справка, повторное свидетельство).
- Цель запроса (например, для оформления наследства, пенсии, подтверждения родства).
Ожидание и получение
Срок исполнения запросов может варьироваться. Если запись находится быстро, справку выдадут в течение нескольких дней. Если требуется глубокий поиск по старым книгам, процесс может занять до 30 дней и более. За повторными свидетельствами предусмотрена государственная пошлина, архивная справка обычно выдается бесплатно (или с минимальной оплатой за поиск).
Донские архивы: сохранение истории
Архивные учреждения Ростовской области, включая отделы ЗАГС, постоянно совершенствуют условия хранения документов. Как отмечают на портале «Донские архивы», ведется масштабная работа по оцифровке, созданию комфортных читальных залов и учету документов Архивного фонда РФ.
Архивный отдел ЗАГС Ростовской области, это надежный хранитель истории семей донского края. Независимо от того, нужно ли вам восстановить собственное свидетельство о рождении или найти следы прадеда, жившего в Таганроге или Ростове-на-Дону в начале XX века, специалисты архива готовы прийти на помощь. Главное — точно формулировать свои запросы, знать, в какой период создавался документ (до революции или после), и обращаться по правильному адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, 160.