Архивный отдел Комитета по записи акта гражданского состояния (ЗАГС) Самарской области — это ключевое учреждение для хранения‚ учета и выдачи архивных документов‚ подтверждающих факты гражданского состояния граждан. Здесь хранятся записи о рождении‚ заключении брака‚ разводе‚ усыновлении‚ установлении отцовства и смерти‚ составленные органами ЗАГС области за десятилетия.

В данной статье собрана актуальная информация об адресе‚ режиме работы‚ контактах и порядке обращения в архив на .

Адрес и контактная информация

Архивный отдел размещается в отдельном здании (1 этаж) по следующему адресу:

• Адрес: г. Самара‚ ул. Арцыбушевская‚ д. 30 (1 этаж)‚ Железнодорожный район.
• Телефон справочно-информационной службы / Горячая линия: +7 (846) -33-58-00

Важно: Не путать Архивный отдел с Главным управлением (Комитетом) ЗАГС области‚ которое находится по адресу: г. Самара‚ Ленинская ул.‚ 168. Архив вынесен в отдельное помещение на ул. Арцыбушевской для удобства хранения фондов и приема посетителей.

Режим работы и график приема посетителей

Обращение в архив возможно в рабочие дни с перерывом на обед. График может корректироваться в преддверии праздников‚ поэтому рекомендуется уточнять его по телефону перед визитом.

День недели	Часы работы	Перерыв
Понедельник — Пятница	09:00 — 18:00	13:00 — 14:00
Суббота	Выходной	—
Воскресенье	Выходной	—

Обратите внимание: В период праздников (например‚ День России‚ Новый год) график может изменяться. Информация о нестандартном режиме работы обычно публикуется на официальном сайте Комитета ЗАГС Самарской области и в СМИ заранее (например‚ сообщение от о графике на День семьи‚ любви и верности).

Основные функции и услуги Архивного отдела

Архивный отдел осуществляет:

1. Хранение архивных фондов: обеспечение сохранности актовых книг и картотеки за прошедшие годы (как дореволюционного‚ так и советского и современного периодов).
2. Выдачу повторных свидетельств: на основании архивных записей выдаются дубликаты свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти (в случае утери‚ порчи или для получения апостиля).
3. Выдачу справок и выписок: архивные справки (формы № 7‚ № 9‚ № 10 и др.) для судов‚ нотариусов‚ пенсионных фондов‚ консульств и личных нужд граждан.
4. Поисковые работы: восстановление утраченных записей‚ поиск сведений о фактах гражданского состояния по запросу заинтересованных лиц.
5. Государственную регистрацию изменений: внесение исправлений в записи акта гражданского состояния на основании решений судов или заявлений заинтересованных лиц (в порядке‚ установленном законом).

Кто и как может обратиться в Архив

Круг лиц‚ имеющих право на получение документов:

• Сам гражданин (по достижении 14 лет — с паспортом).
• Родители‚ усыновители‚ дети (взрослые)‚ супруги — при предъявлении документов‚ подтверждающих родственные отношения.
• Нотариусы‚ суды‚ органы опеки и попечительства‚ консульские учреждения, по официальным запросам.
• Другие лица — только при наличии нотариальной доверенности или решения суда.

Необходимые документы для личного обращения:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке‚ паспорта родителей и т.д.) — если запрашиваете чужой документ.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная уполномоченным лицом) — если действуете от чужого имени.
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги‚ банк или терминал в здании).

Способы обращения (без личного визита)

Для удобства граждан предусмотрены дистанционные способы получения услуг:

Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — основной способ

Рекомендуемый путь. Позволяет заказать:

• Повторное свидетельство ЗАГС.
• Справку из архива ЗАГС.
• Апостиль на документе ЗАГС (для использования за границей).

Преимущества: скидка 30% на госпошлину при оплате через портал‚ отслеживание статуса готовности‚ получение уведомления о готовности (можно забрать в любом удобном МФЦ или отделе ЗАГС‚ а не только в Архиве на Арцыбушевской).

Почтовое обращение

Можно направить заказное письмо с вложенным запросом‚ копией паспорта‚ документами о родстве и квитанцией об оплате по адресу: 443001‚ г. Самара‚ ул. Арцыбушевская‚ д. 30‚ Архивный отдел Комитета ЗАГС Самарской области.

Ответ придет почтой на указанный адрес.

Электронная почта / Официальный сайт

На официальном сайте Комитета ЗАГС Самарской области (zagssamara.ru или через раздел «Органы власти» на samregion.ru) представлены реквизиты для оплаты‚ образцы заявлений и контакты для консультаций.

Особенности поиска старых записей (генеалогические запросы)

Архивный отдел хранит фонды с начала XX века (в т.ч. метрические книги духовного ведомства до 1917 года‚ переданные в архивы‚ и книги ЗАГС с 1917 года).

Нюансы:

• Территориальность: Если событие (рождение/брак/смерть) регистрировалось в другом районе области (например‚ в Октябрьске‚ Новокуйбышевске‚ Сызрани или сельских районах)‚ первичные книги могут храниться в районных (городских) отделах ЗАГС‚ а не в областном Архиве. Областной архив централизует фонды ликвидированных органов ЗАГС и г. Самары.
• Сроки поиска: Стандартный срок выдачи справки/свидетельства — до 30 календарных дней (ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ)‚ на практике часто быстрее (3-10 дней)‚ если запись легко находится.
• Отсутствие записи: Если запись не найдена‚ выдается «Справка об отсутствии записи»‚ которая является основанием для обращения в суд для установления факта правового значения (ст. 264 ГПК РФ).

Соседние объекты ЗАГС в Самаре (для ориентации)

На ул. Арцыбушевской‚ 30 находится именно Архивный отдел. Для проведения торжественной регистрации брака или регистрации рождения/смерти «здесь и сейчас» нужно обращаться в другие подразделения:

• Дворец бракосочетания (Центральный отдел ЗАГС г. Самары): ул. Молодогвардейская‚ 238.
• Отдел ЗАГС Самарского района: ул. Арцыбушевская‚ 30 (то же здание‚ но отдельное окно/кабинет для текущей регистрации) или ул. Самарская‚ 76 (по разным данным картографических сервисов).
• Отдел ЗАГС Октябрьского района: проспект… (уточнять по телефону 333-58-00).
• Отдел ЗАГС Советского района: ул. 22 Партсъезда‚ 46.
• Комитет ЗАГС Самарской области (Главное управление): ул. Ленинская‚ 168 (методическое руководство‚ апелляции‚ межведомственное взаимодействие).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить апостиль в Архивном отделе на ул. Арцыбушевской?

Нет‚ апостиль на документах ЗАГС ставит только Комитет ЗАГС Самарской области (Главное управление) по адресу: ул. Ленинская‚ 168. В Архивном отделе можно получить свежую выписку/свидетельство‚ а затем подать их на апостилирование в Главное управление (можно через МФЦ или Госуслуги).

Сколько стоит повторное свидетельство?

Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). На 2026 год базовая ставка за выдачу повторного свидетельства — 350 руб. (с учетом скидки 30% на Госуслугах — 245 руб.). За выдачу справки — 200 руб. (на Госуслугах — 140 руб.).

Что делать‚ если книга записей сгорела/утеряна?

Архив выдает «Справку об отсутствии записи». С этой справкой и пакетом косвенных доказательств (свидетельства брака родителей‚ военные билеты‚ домовые книги‚ архивы ЗАГС соседних районов‚ церковные метрики в ГАСО) нужно обращаться в суд по месту жительства или месту регистрации факта для установления факта рождения/брака/смерти.

Работает ли Архив в субботу?

По стандартному графику, нет (суббота и воскресенье — выходные). Иногда в рамках акций «День открытых дверей» или «Единый день приема граждан» могут назначаться субботние приемы — следите за новостями на сайте zagssamara.ru.

Как добраться до Архивного отдела (ул. Арцыбушевская‚ 30)

Здание находится в Железнодорожном районе‚ недалеко от перекрестка ул. Арцыбушевской и ул. Самарской / проспекта Кирова.

• Автобусы/Маршрутки: остановка «Ул. Арцыбушевская» или «Самарская ул.» (маршруты: 15‚ 25‚ 37‚ 54‚ 65‚ 78‚ 85‚ 92 и др., уточняйте в навигаторе).
• Трамвай: остановка «Самарская улица» (маршруты 5‚ 8‚ 12‚ 15‚ 23) — далее пешком 5-7 мин.
• Автомобиль: парковка у здания ограничена (мало мест)‚ удобнее припарковаться на соседних улицах (Самарская‚ Гагарина) или воспользоваться общественным транспортом/такси.

Архивный отдел Комитета ЗАГС Самарской области (ул. Арцыбушевская‚ 30) — это основной центр хранения исторических и актуальных записей акта гражданского состояния для города Самары и ликвидированных органов области. Для получения дубликатов документов‚ справок или проведения поиска рекомендуется максимально использовать сервис «Госуслуги» — это сэкономит время‚ деньги (скидка 30%) и избавит от необходимости стоять в очереди и ездить по конкретному адресу за готовым документом (можно забрать в ближайшем МФЦ).

При личном визите обязательно захватите паспорт‚ документы о родстве (если заказываете не свой документ)‚ квитанцию об оплате и заранее уточните режим работы по телефону +7 (846) -33-58-00.

---

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется верифицировать данные на официальном сайте Комитета ЗАГС Самарской области или портале Госуслуг.