Усть‑Лабинский район (город Усть‑Лабинск, Краснодарский край) обладает одним из самых крупных архивных фондов среди муниципальных ЗАГСов России․ В статье рассматриваются история создания архивного отдела, его структура, виды хранящихся документов, порядок обращения к архиву и практические рекомендации для исследователей․

Общие сведения об архиве ЗАГС Усть‑Лабинска

• Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния Усть‑Лабинского района․
• Адрес: г․ Усть‑Лабинск, ул․ Куйбышева, 31 (запись актов) и архивный отдел – ул․ Октябрьская, 84․
• Телефон: +7 (861) -52‑25‑82 (архивный отдел)․
• Сайт администрации: adminustlabinsk․ru․
• График работы архивного отдела: пн‑пт — 09:00‑17:00, обед 13:00‑14:00; суббота, воскресенье – выходные․

По состоянию на в архиве хранится 48 364 единиц документации, из которых:

1. 34 507 — управленческие документы 1943‑2011 гг․
2. 15 299 — личные дела сотрудников․
3. 252 — метрические книги приходов (церквей) Усть‑Лабинского района за 1859‑1925 гг․
4. 211 — документы личного присутствия (протоколы, справки)․
5. 1 196 — фотодокументы․

История создания архивного отдела

После освобождения от немецко‑фашистских захватчиков в 1943 году архивная работа в Усть‑Лабинском районе началась практически с нуля․ По совместительству заведующей архивом была назначена Заведующая районным отделом ЗАГС Пеньковская (с 1 августа 1943 года); С тех пор архив последовательно пополнялся документами, полученными как от органов государственной власти, так и от местных приходов․

Период 1943‑1991 гг․

В послевоенные годы в архив поступали:

• управленческие акты советских органов;
• личные дела сотрудников ЗАГСа;
• многочисленные метрические книги приходов, перенесённые из церковных архивов․

Период с 1991 года до настоящего времени

С распадом СССР архив получил новые категории документов:

• акты гражданского состояния, оформленные в новых условиях (разводы, усыновления, признание отцовства);
• цифровые копии фотодокументов, сканированные в рамках проекта «Электронный архив»․

Структура архивного фонда

Как обратиться в архивный отдел

Подача запроса

Для получения копий документов необходимо оформить письменный запрос (можно через электронную форму на сайте администрации) и указать:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные (телефон, e‑mail);
• Точные сведения о документе (год, тип, номер записи, фамилия, имя, отчество);
• Цель обращения (исследование, семейная история, юридические нужды)․

Порядок выдачи копий

1. После получения запроса архивный сотрудник проверяет наличие нужного документа в фонде․
2. Если документ найден, составляется акт выдачи и определяеться стоимость копий (по тарифу РФ «Копирование документов»)․
3. Копии могут быть предоставлены в виде печатных листов, фотокопий или электронных файлов (PDF)․
4. Для оригиналов, находящихся в закрытом доступе (например, личные дела сотрудников), требуется согласие руководства и соблюдение сроков хранения․

Онлайн‑доступ

С 2022 года часть метрических книг и фотодокументов оцифрована и размещена в открытом доступе на портале Архивный отдел МО Усть‑Лабинский район․ Для поиска используйте:

• поиск по фамилии (только латинскими и кириллическими буквами);
• фильтр по году и типу записи (рождение, брак, смерть)․

Практические рекомендации для исследователей

• Подготовьте точные данные․ Чем больше информации (дата, место, имена родителей), тем быстрее архив найдет нужный акт․
• Учитывайте исторический контекст․ До 1917 года большинство записей велись в приходских метрических книгах, а не в ЗАГСе․
• Обращайте внимание на изменения названий населенных пунктов․ Например, «Александровский хутор» в 19‑х веках теперь входит в состав Усть‑Лабинска․
• Запрашивайте фотокопии оригиналов․ Оригиналы часто хранятся в закрытом режиме, но их копии могут быть использованы в научных работах․
• Сохраняйте полученные копии․ Оригиналы могут быть отданы только после полного завершения исследования․

Значение архивного фонда для истории района

Архивный отдел ЗАГС Усть‑Лабинска – это уникальный источник, позволяющий:

• восстанавливать демографические процессы (рост населения, миграцию, смертность);
• изучать семейные родословные, что особенно ценно для потомков, ищущих свои корни;
• анализировать социально‑экономическое развитие района (через управленческие акты и кадровые документы);
• сохранять культурную память о трагических событиях (например, записи о жертвах фашистских захватчиков)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию свидетельства о браке онлайн?

Да․ Если документ уже оцифрован, его копию можно заказать через электронную форму и получить в виде PDF‑файла по e‑mail․

Сколько стоит копия метрической записи?

Стоимость копирования определяется тарифом РФ: 5 рублей за лист А4 в черно‑белом варианте, 15 рублей – в цвете․ При заказе более 10 листов возможна скидка 10 %․

Как узнать, есть ли в архиве запись о моих предках?

Для предварительного поиска можно воспользоваться открытой базой «Метрические книги 1859‑1925» на официальном сайте․ Если запись не найдена, рекомендуется подать запрос в архивный отдел с указанием всех известных данных․

Какие документы находятся в закрытом доступе?

К закрытому доступу относятся личные дела сотрудников, документы, содержащие сведения о несовершеннолетних без согласия родителей, а также материалы, относящиеся к государственной тайне․

Контактные данные и карта проезда

Отдел записи актов гражданского состояния

Адрес: ул․ Куйбышева, 31, г․ Усть‑Лабинск, Краснодарский край, 352530

Телефон: +7 (861) -52‑25‑82

Архивный отдел администрации МО Усть‑Лабинский район

Адрес: ул․ Октябрьская, 84, г․ Усть‑Лабинск

Телефон/факс: +7 (861) -52‑25‑82

Карта проезда (ссылка на Яндекс․Карты): Усть‑Лабинск, Октябрьская, 84

Дата актуализации информации:  21:32:31․