Архив суда, это не просто место хранения старых папок‚ а важнейший структурный подразделение‚ обеспечивающее сохранность судебных актов‚ материалов дел и процессуальных документов. Для участников судебных разбирательств‚ адвокатов‚ нотариусов и обычных граждан обращение в архив часто становится необходимым этапом для получения копий решений‚ восстановления утерянных документов или изучения судебной практики.

В данной статье мы подробно рассмотрим работу Архивного отдела Зеленодольского районного суда‚ расположенного по адресу: г. Зеленодольск‚ ул. Сайдашева‚ д. 4.

Контактная информация и реквизиты

Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефону.

• Полное наименование: Зеленодольский районный суд Республики Татарстан
• Адрес архива (здание суда): 422546‚ Республика Татарстан‚ г. Зеленодольск‚ ул. Сайдашева‚ д. 4
• Телефон справочно-информационной службы (общий): +7 (84371) —XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте суда или по единому справочню 116.116)
• Официальный сайт: zelenskiy.tatarstan.sudrf.ru (раздел «Архив» или «Обращения граждан»)
• Электронная почта суда: zelenodolsk@tatarstan.sudrf.ru

Режим работы Архивного отдела

Режим работы архива может отличаться от общего режима приема посетителей судом. Часто архив работает по сокращенному графику или требует предварительной заявки.

Типичный график (подлежит уточнению!):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной

Дни санитарных уборок / методологических дней: Обычно последний четверг или пятница месяца (информация размещается на входных группах суда и на сайте).

Основные функции и услуги Архива

Архивный отдел по ул. Сайдашева‚ 4 выполняет следующие ключевые задачи:

1. Хранение судебных дел: Гражданские‚ административные‚ уголовные дела (после вступления решений в законную силу и истечения сроков хранения в канцелярии)‚ материалы по делам о банкротстве‚ дела мировых судей (переданные в архив района).
2. Выдача копий судебных актов: Копии решений‚ определений‚ приговоров‚ постановлений для сторон дела‚ их правопреемников‚ адвокатов‚ нотариусов и иных заинтересованных лиц.
3. Выдача справок: Справки о факте рассмотрения дела‚ о вступлении решения в законную силу‚ об отсутствии/наличии судимостей (по запросу уполномоченных органов).
4. Предоставление дел для ознакомления: Выдача оригиналов дел участникам процесса для ознакомления в специально отведенном помещении (читальном зале) под контролем.
5. Архивная справка и поиск: Поиск номеров дел по ФИО сторон‚ датам‚ номерам исполнительных листов.
6. Прием дел на хранение: Передача дел из канцелярии суда в архив по истечении сроков текущего хранения.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

Вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с нотариальным заверением подписи)‚ если действуете от имени другого лица. В доверенности должно быть указано право на получение копий судебных актов/ознакомление с делом.
• Заявление (пишется на месте по форме или заранее в свободной форме с указанием: номер дела‚ ФИО сторон‚ что именно требуется — копия решения‚ определения‚ всего дела и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (если требуется выдача копий).

Шаг 2. Оплата госпошлины

Согласно НК РФ (ст. 333.26) и ГПК РФ (ст. 112)‚ за выдачу копий судебных актов взимается госпошлина.

• Для граждан: 150 руб. за каждый судебный акт (решение‚ определение‚ приговор).
• Для организаций: 300 руб. за каждый судебный акт.
• Освобождаются от оплаты: участники дела по уголовным делам (в порядке ст. 333.35 НК РФ)‚ прокуратура‚ суды‚ органы опеки и т.д.

Реквизиты для оплаты указываются на сайте суда или в справочной. Оплатить можно через Сбербанк Онлайн‚ Госуслуги‚ терминал в холле суда или любое отделение банка.

Шаг 3. Подача заявления

1. Подойте в канцелярию суда (1 этаж‚ окно приема документов) заявление на имя председателя суда с просьбой предоставить дело/копию из архива.
2. Канцелярия регистрирует заявление и передает его в архив (или дает вам направление к архивариусу).
3. В некоторых случаях (если дело не секретно и номер известен) можно обратиться к архивариусу напрямую после согласования со справочной.

Шаг 4. Получение результата

• Копии: Готовятся в течение 3–5 рабочих дней (срок может увеличиться‚ если дело хранится в удаленном архиве или требует восстановления).
• Ознакомление с делом: Назначается конкретная дата и время. Дело выдается только в читальном зале суда/архива. Фотографировать страницы дела на телефон запрещено (ст. 15 ГПК РФ‚ правила внутреннего распорядка)‚ можно переписывать вручную или заказать официальные копии.

Сроки хранения дел (Классификация)

Понимание сроков хранения поможет оценить‚ находится ли дело в архиве по ул. Сайдашева‚ 4‚ или оно уже уничтожено/передано в Госархив РТ.

После истечения сроков хранения дела подлежат экспертизе (научной или практической) и либо уничтожаются‚ либо передаются в Государственный архив Республики Татарстан (г. Казань) для вечного хранения‚ если они представляют историческую ценность.

Особенности работы с архивом по адресу ул. Сайдашева‚ 4

Расположение помещения

Архивный отдел Зеленодольского суда‚ как правило‚ размещается в подвальном этаже или в пристроенном ангаре/анексе к главному зданию суда. Ориентируйтесь на таблички «Архив» или спрашивайте у охраны/дежурного администратора на входе. Самостоятельный поиск помещения без сопровождения сотрудника суда обычно запрещен соображениями безопасности и режима доступа к архивным фондам.

Электронный доступ (ГАС «Правосудие» / Картотека арбитражных дел / ГАС «Суды общей юрисдикции»)

Перед поездкой в архив настоятельно рекомендуется проверить:

• Наличие решения в электронном виде на сайте суда (раздел «Судебные акты»).
• Статус дела в системе «Мой Арбитр» (если арбитраж) или ГАС «Суды общей юрисдикции» (для районных/мировых судов).
• Если решение опубликовано на сайте — его можно скачать‚ распечатать и заверить у нотариуса (для исполнения в ФССП нотариальное заверение часто требуется). Это сэкономит время и госпошлину.

Дела мировых судей

Зеленодольский район включает несколько участков мировых судей (например‚ участок № 1‚ № 2 и др.). Дела мировых судей по истечении сроков хранения в канцелярии участка передаються именно в Архив Зеленодольского районного суда (ул. Сайдашева‚ 4). При обращении уточните номер участка мирового судьи.

Частые проблемы и их решение

Проблема: «Дело не находится в архиве»

Решение: Попросите архивариуса проверить «Книгу учета переданных на уничтожение дел» или «Акт экспертизы». Если дело уничтожено законно — восстановить его невозможно. Если дело передано в Госархив РТ (Казань‚ ул. Профсоюзная / ул. Баумана) — нужно обращаться туда с официальным запросом через суд.

Проблема: «Отказывают в выдаче копии без участия в деле»

Решение: Согласно ст. 15 ГПК РФ‚ судебные акты‚ вступившие в законную силу‚ являются публичными (за исключением тайн усыновления‚ гостайны‚ частной жизни без согласия). Отказ незаконен. Пишите жалобу председателю суда или в вышестоящий суд (Верховный суд РТ).

Проблема: «Долгое ожидание (более 1 месяца)»

Решение: Требовать письменного ответа о сроках. По закону (ФЗ «Об обращениях граждан») ответ должен быть дан в течение 30 дней. Задержка — основание для жалобы в прокуратуру или Квалификационную коллегию судей.

Альтернативные способы получения документов (без визита в архив)

1. Через Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Получение копии судебного акта» (доступна не для всех категорий дел и судов‚ но функционал расширяется).
2. Почта России (Ценная бандероль с описью вложения): Направьте заявление на имя председателя суда по адресу: 422546‚ г. Зеленодольск‚ ул. Сайдашева‚ д. 4. Приложите копию паспорта‚ доверенность (если нужно)‚ квитанцию об оплате госпошлины и конверт с марками для ответа.
3. Электронное обращение через сайт суда: Раздел «Обращения граждан» -> «Электронный приемной». Получите ответ на почту или в личном кабинете.
4. Посредством адвоката/представителя: Профессиональные представители знают внутреннюю кухню и могут быстрее «достать» дело из архива‚ имея доверенность с правом получения копий.

Юридическая база

Деятельность архивного отдела регулируется:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Федеральный закон от № 112-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ст. 15‚ 112‚ 231‚ 391)
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ
• Уголовно-процессуальный кодекс РФ
• Постановление Правительства РФ от № 1360 «Об утверждении Перечня категорий документов‚ подлежащих обязательному хранению в государственных архивах…»
• Приказ Министерства юстиции РФ от № 276 «Об утверждении Инструкции по организации архивного дела в судах…»

Краткая шпаргалка для посетителя (Чек-лист)

Архивный отдел Зеленодольского районного суда по адресу ул. Сайдашева‚ 4 — это ключевой ресурс для получения законных копий судебных решений и изучения материалов завершенных дел. Несмотря на бюрократические процедуры (заявление‚ госпошлина‚ ожидание)‚ знание правил обращения‚ режима работы и альтернативных путей (Госуслуги‚ почта‚ электронные базы) значительно упрощает задачу.

Главное правило: начните с проверки электронных баз данных суда. Если документа там нет — готовьте пакет документов и действуйте по инструкции выше. В случае неправомерных отказов или задержек — используйте право на жалобу вышестоящим инстанциям.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы‚ реквизиты для оплаты и внутренние регламенты могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию на официальном сайте суда или по телефонам справочной службы перед визитом.