Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации:

Архивный путеводитель — это основной научно-справочный инструмент, обеспечивающий доступ к документальному наследию, хранящемуся в архиве. В контексте запроса «Путеводитель по фондам архива схемы» рассматриваются два взаимосвязанных аспекта: внутренняя схема организации самого путеводителя (методология составления) и специфика фондов, содержащих схемную, чертежную и техническую документацию (например, фонды Российского государственного архива научно-технической документации — РГАНТД).

Теоретические основы: что такое архивный путеводитель

Согласно архивной терминологии (ГОСТ Р 7.0.8-2013, инструкции Росархива), путеводитель по фондам архива — это справочное издание (или электронная база данных), содержащее систематизированные сведения о фондах архива, предназначенное для ознакомления пользователей с их составом и содержанием.

Основные функции путеводителя

Информационная: дает полное представление о том, что хранится в архиве, кто создавал документы, какие темы и хронологические периоды охвачены.
Поисковая: позволяет определить номера фондов, описей и дел, необходимых для заказа в читальне.
Оценочная: помогает исследователю оценить перспективность работы с теми или иными фондами без предварительного просмотра описей.
Защитная: снижает физическую нагрузку на описи и дела за счет предварительного отбора по опубликованным/электронным данным.

Классификация путеводителей (схема типов)

Федеральное архивное агентство (Росархив) выделяет следующие виды внутриархивных путеводителей:

Путеводитель по фондам — основной вид, охватывающий все фонды архива (издается томами по мере обработки фондов).
Тематический путеводитель по фондам — объединяет сведения о документах по конкретной проблеме (например, «История авиации», «Экология региона») независимо от фондовой принадлежности.
Краткий справочник по фондам — содержит только общие сведения о фондах (название, даты, объем, историческая справка) без детальной характеристики описей.
Путеводитель по архиву, комплексное издание, включающее историю архива, обзор фондов, справочники по организациям-производителям, указатели имен и географических названий.
Путеводитель по кинофотодокументам / аудиодокументам / схемам и чертежам — специализированные издания для специфических типов носителей.

Схема структуры путеводителя по фондам (Методология составления)

Структура классического печатного путеводителя (и его электронного аналога в БД «Путеводители по российским архивам») строго регламентирована. Понимание этой схемы критически важно для эффективной работы исследователя.

Общая архитектура тома путеводителя

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ / ОБОРОТКА
ПРЕДИСЛОВИЕ (о составе тома, сроках покрытия фондов, команде составителей)
СИСТЕМА ОБОЗНАЧЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ
ОБЗОР ФОНДОВ (аналитическая статья о составе фондов тома)
ХАРАКТЕРИСТИКИ ФОНДОВ (Основная часть)
 ├── Фонд № 1
 │ ├── Заголовок фонда (Полное наименование организации-производителя)
 │ ├── Код фонда / Номер фонда
 │ ├── Крайние даты документов
 │ ├── Объем (количество единиц хранения, погонных метров)
 │ ├── Историческая справка (деятельность организации, история архива)
 │ ├── Сведения о переименовании организации
 │ ├── Указатель описей фонда
 │ └── Характеристики описей (по каждой описи: название, даты, объем, порядок расположения дел, аннотация содержания)
 ├── Фонд № 2 ...
 └── Фонд № N
НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ (НСА)
 ├── Указатель организаций-производителей фондов
 ├── Указатель имен лиц
 ├── Географический указатель
 ├── Предметный (тематический) указатель
 └── Указатель видов документов / делопроизводственных операций
ПРИЛОЖЕНИЯ (схемы структуры управления, генеалогические таблицы, планы архивных помещений и т.д.)

Схема заголовка фонда (Пример заполнения)

Каждый фонд в путеводителе описываеться по единой схеме (карточке):

Элемент заголовка	Содержание / Пример
Номер фонда	Ф. Р-1234 (или просто 1234)
Наименование фонда	Министерство машиностроения СССР. Главное управление авиационной промышленности (1939–1946)
Крайние даты	1939–1946
Объем	1250 ед. хр., 15 п. м.
История поступления	Поступило в ГАРФ (РГАНТД) в 1992 г. из Архива МАП РФ
Историческая справка	Образуется указом СНК СССР… В 1946 г. преобразовано в…
Структура фонда (Описи)	Оп. 1 — Дела центрального аппарата (1939–1941); Оп. 2 — Дела заводов (1941–1946)…

Специфика: Путеводители по фондам со схемами, чертежами и технической документацией

Особое место занимают архивы, хранящие научно-техническую документацию (НТД) — чертежи, схемы, технические условия, расчетные записки, технологическую документацию. Примером является Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД) и отраслевые архивы крупных концернов (Росатом, Роскосмос, Оборонпром).

Особенности описания фондов НТД в путеводителе

Единица хранения, часто не «дело» (сшитая пачка листов), а отдельный чертеж, схема, альбом или рулонная пленка/микрофильм.
Реквизиты описания обязательно включают: Обозначение документа (индекс/номер чертежа), Наименование (что изображено), Масштаб, Формат (А0–А4, рулон), Материал носителя (бумага, калька, лавсан, пленка), Способ получения образа (ручной чертеж, синепечать, ксерокопия, CAD-распечатка).
Систематизация в описи, обычно по классификационным кодам (ЕСКД, Единая система конструкторской документации) или по заводским/проектным индексам, а не хронологически.

Пример структуры записи в описи фонда схем (фрагмент)

Фонд 452. Конструкторское бюро «Салют» (1946–1995)
Опись 12. Чертежи и схемы газотурбинных двигателей (1950–1980)
Ед. хр. 1450. Порядок: по классификационным группам ЕСКД.
Дело 1 (Чертеж № 12-05-451-А3)
Наименование: Схема газодинамическая турбонаддувного двигателя Д-30КУ.

Масштаб: 1:50. Формат: А1. Материал: Лавсан.
Примечание: На чертеже красным карандашом внесены правки по ТУ № 44 от 1973 г.
Дело 2 (Альбом схем № АЛБ-44)
Наименование: Сборник принципиальных электрических схем системы управления Д-30КУ.
Формат: А4 (сшито). Количество листов: 45.
Даты: 1975–1978.

Схема-указатель фондов (Графическая модель)

Во многих путеводителях (например, «Фонды ГАРФ по истории РСФСР», путеводители РГАНТД) в качестве приложения публикуется схема-указатель фондов учреждений. Это графическое отображение принципа подведомственности:

Пример логики схемы:

ВЦИК / Совет Министров РСФСР / Госплан РСФСР (Вершина иерархии)

├── Народные комиссариаты (Наркоматы) / Министерства

│ ├── Наркомат тяжелого машиностроения (Ф; Р-XXXX)

│ │ ├── Главное управление авиационной промышленности (Ф. Р-YYYY)

│ │ │ ├── Завод № 1 (Ф. Р-ZZZZ)

│ │ │ └── Конструкторское бюро № 2 (Ф. Р-WWWW)

│ │ └── …

│ └── Наркомат судостроения…

└── Ведомства и комитеты…

Такая схема позволяет исследователю навигативно перемещаться по иерархии органов управления и находить смежные фонды производителей документации.

Электронные путеводители и База данных «Путеводители по российским архивам»

На современном этапе (по состоянию на 2026 год) основной доступ к схемам фондов обеспечивается через портал «Росархив» (rosarchive.gov.ru) и интегрированную Базу данных «Путеводители по российским архивам».

Структура электронной карточки фонда (Интерфейс БД)

При выборе фонда в БД открывается окно со следующими блоками (цитируя справку системы):

Заголовок фонда (Наименование, номер).
Крайние даты документов.
Номер фонда (внутриархивный).
Количество описей.
Количество единиц хранения.
Историческая справка (о производителе документов).
Сведения о переименовании организации-производителя.
Аннотация (вся информация о фонде, опубликованная в печатной версии путеводителя).
Дерево описей — навигационная панель для перехода к характеристике конкретной описи и перечню дел.

Преимущества электронной схемы доступа

Полнотекстовый поиск по историческим справкам, аннотациям и перечням дел (ключевые слова: «схема», «чертеж», «техусловия», название изделия).
Фасетная навигация по типам документов, хронологии, именам организаций.
Связность с Электронными описями, из карточки фонда можно перейти к сканированным страницам описей или к Электронному архиву (если документы оцифрованы).
Экспорт данных в Excel/CSV для построения собственных аналитических схем исследователем.

Практический алгоритм работы с путеводителем (Пошаговая схема)

Для эффективного поиска нужных схем и документов рекомендуется следовать алгоритму:

Определение архива-хранителя. Используйте «Российский архив: Сводный указатель» или реестр архивов на портале Росархива. Для НТД — чаще всего РГАНТД, РГАЭ, РГВИА, отраслевые архивы.
Поиск в БД «Путеводители по российским архивам». Введите ключевые слова (название завода, конструкторское бюро, тип изделия, шифр темы НИР).
Анализ исторической справки фонда. Проверьте, соответствует ли компетенция организации-производителя вашей теме (проектировала ли она именно эти схемы?).
Изучение структуры фонда (Описей). Определите, в какой описи могут находиться схемы (часто это отдельные описи: «Чертежи», «Схемы», «Техническая документация», «Альбомы»).
Работа с перечнем дел описи. Используйте поиск по реквизитам: Обозначение документа (индекс чертежа), Наименование, Дата.
Заказ единиц хранения. Обратите внимание на формат и состояние (рулонные чертежи заказываются в специальный читальный зал/хранилище крупноформатных документов, могут требоваться сроки на кондиционирование).
Анализ указателей (НСА) путеводителя. Проверьте Указатель имен (конструкторы, главные инженеры), Предметный указатель (ключевые слова: «газодинамическая схема», «электрическая схема управления») для поиска смежных фондов.

Типовые ошибки и сложности при работе со схемами фондов

Проблема	Описание и решение
Разрозненность фондов	Документы по одному изделию могут храниться в фондах: Завода-изготовителя, КБ-разработчика, Министерства-куратора, Военного представительства, Испытательной станции. Решение: использовать тематические указатели и схемы подведомственности из путеводителей.
Отсутствие описей по схемам	Во многих фондах НТД описи ведутся только по «Делам» (папкам), а перечень чертежей внутри дела не вносится в путеводитель. Решение: заказ дела для просмотра внутреннего перечня (внутренней описи/спецификации) или поиск в Электронной описи архива.
Секретность и режим доступа	Схемы ВПК часто имеют гриф «Совершенно секретно» / «Секретно» / «Для служебного пользования». Решение: заранее уточнять в архиве процедуру допуска (справка из организации, запрос из уполномоченного органа). Путеводитель обычно указывает: «Фонд частично рассекречен», «Доступ ограничен».
Изменение номенклатуры дел	В советское время применялась номенклатура дел типовая/индивидуальная, в 90-х — новые системы. В путеводителе это отражается в структуре описей. Решение: внимательно читать «Аннотацию» и «Порядок расположения дел» в характеристике каждой описи.

Перспективы: Цифровые двойники и семантические схемы

На 2026 год развивается направление создания семантических моделей архивных фондов (Knowledge Graphs). Вместо линейного текста путеводителя формируется граф знаний:

Сущности: Фонд, Опис, Дело, Документ (Чертеж), Организация, Лицо, Тема, Изделие.
Связи: создал, подчиняется, содержит, описывает, связан_с, версия_документа.

Это позволяет строить динамические навигационные схемы «на лету»: исследователь видит не просто список фондов, а интерактивную карту связей «Конструктор — Чертёж — Изделие — Завод-изготовитель — Испытания, Акт приемки», переходя по которой мгновенно попадает на нужные единицы хранения в разных архивах страны.

Путеводитель по фондам архива — это не просто каталог, а сложная навигационная система, построенная по строгой схеме: от исторической справки к структуре описей и реквизитам единиц хранения. При работе с технической документацией (схемами, чертежами) ключевое значение приобретают понимание специфических реквизитов описания (обозначение, формат, масштаб, носитель) и умение пользоваться электронными базами данных (БД «Путеводители по российским архивам») для преодоления разрозненности фондов.

Грамотное чтение путеводителя — это навык «архивной грамотности», экономящий недели работы в читальном зале и позволяющий находить уникальные схемы и чертежи, скрытые в массивах стандартных делопроизводственных документов.

Материал подготовлен на основе открытых данных портала Росархива, публикаций РГАНТД, ГАРФ, РГАСПИ, РГВИА и методологических рекомендаций Федерального архивного агентства. Актуально на .