Кашарский район – один из административных районов Ростовской области, расположенный в южной части региона․ Архивные учреждения района играют важную роль в сохранении исторической памяти, обеспечивая доступ к документам, отражающим развитие территории от XIX века до наших дней․
Исторический контекст формирования архивного дела
Система архивов в Ростовской области начала формироваться в советский период, когда в 1930‑х годах были созданы первые региональные архивные отделения․ После распада СССР в 1990‑х годах была проведена реорганизация, в результате которой образовались Государственный архив Ростовской области и его филиалы, в т․ч․ архивный сектор администрации Кашарского района․
Организационная структура
Архивный сектор администрации Кашарского района входит в состав Государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО)․ Основные подразделения:
- Отдел документального фонда – отвечает за прием, классификацию и хранение документов․
- Отдел доступа и обслуживания – обеспечивает работу с запросами граждан и исследователей․
- Отдел цифровых архивов – занимается оцифровкой и размещением материалов в электронных ресурсах․
- Административно-хозяйственный отдел – решает вопросы обеспечения работы архива․
Основные функции и задачи
- Сбор, систематизация и хранение документов, относящихся к истории Кашарского района․
- Обеспечение доступа к архивным материалам для научных, образовательных и личных нужд․
- Оцифровка ценных документов и создание электронных баз данных․
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом․
- Участие в культурных проектах, выставках и публикациях, посвящённых региональной истории․
Фонд архива
В архивном фонде Кашарского района находятся более 200 000 единиц хранения, среди которых:
- Документы органов местного самоуправления (с 1917 г․)
- Кадастровые и земельные реестры XIX–XX веков
- Списки населения, переписные листы, метрические книги
- Материалы о Великой Отечественной войне (дневники, приказы, фотографии)
- Коллекции газет и журналов, издававшихся в районе
- Личные архивы известных деятелей региона
Доступ к архивным материалам
Работа с архивом регулируется Федеральным законом «Об архивах» и региональными нормативными актами․ Основные правила доступа:
- Граждане и исследователи могут подавать запросы в письменной форме (по почте, факсу или через электронную почту)․
- Для просмотра документов требуется запись в читальный зал и предъявление удостоверения личности․
- Копирование материалов (фотокопии, сканирование) осуществляется за плату в соответствии с тарифами архива․
- Оцифрованные документы доступны через публичный портал (при наличии доступа)․
Электронные сервисы и цифровой архив
В последние годы архивный сектор активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный каталог – поиск по метаданным, доступный на официальном сайте администрации района․
- Видеофайлы и аудиоматериалы – архивные записи заседаний, интервью с ветеранами․
- Система онлайн‑запросов – форма подачи заявок через сайт
munarh-kasharydonland․ru․ - Регулярные вебинары и онлайн‑выставки, посвящённые истории Кашарского района․
Контактная информация
| Орган | Адрес | Телефон | E‑mail | Сайт |
|---|---|---|---|---|
| Архивный сектор администрации Кашарского района | ул․ Ленина, 58, г․ Кашары, 346200 | (8‑6318) -‑23‑10 | ofafgosarhro@ro․ru | munarh‑kasharydonland․ru |
| Государственный архив Ростовской области (Новочеркасский филиал) | Новочеркасск, ул․ Овчарова, 2‑23‑10 | +7 (863) -8‑58‑00 | ofafgosarhro@ro․ru | archives‑rosregion․ru |
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Увеличить объём оцифровки исторических документов (цель – 30 % фонда к 2030 году)․
- Создать интерактивный мобильный приложение для доступа к архивным материалам на территории района․
- Разработать образовательные программы совместно с школами и вузами Ростовской области․
- Укрепить сотрудничество с Федеральным архивным агентством и международными архивными сообществами․
Архив Кашарского района – это важный хранитель регионального наследия, который обеспечивает доступ к уникальным документам, раскрывающим историю земли, её жителей и культурных традиций․ Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и открытой работе с общественностью архив становится не только хранилищем, но и активным участником образовательных и научных проектов, способствующих сохранению памяти о прошлом для будущих поколений․
Дата последнего обновления: 09 июля 2026 г․