Архивный сектор (муниципальный архив) Администрации Кировского района Республики Крым — это ключевое учреждение по сохранению документального наследия одного из крупнейших сельскохозяйственных регионов полуострова. Находится в поселке городского типа Кировское (ул. Дзержинского), архив выполняет функции учета, хранения и использования архивных документов государственной формы собственности на территории муниципального образования. Финансирование осуществляется из бюджета Республики Крым по государственной программе «Развитие архивного дела Республики Крым».

Исторический контекст: Кировский район — крейсерхранилище истории

Понимание роли архива невозможно без истории самого района. Один из главных аграрных регионов Крыма, расположенный на юго-востоке полуострова, был образован в январе 1935 года под названием Ислам-Терекский. Уже в марте того же года Постановлением ЦИК СССР он был переименован в честь С.М. Кирова. В современных границах район сложился к 1980-м годам. Сегодня в его состав входят 13 муниципальных образований (в т;ч. город Старый Крым и 12 сельских поселений), 40 населенных пунктов, население — около 51,6 тыс. человек.

Ключевые исторические вехи территории:

• 1783 г. — первое упоминание поселения Ислам-Терек в источниках. До присоединения Крыма к России территория входила в состав Эски-Крымского кадылыка Кефинского каймаканства.
• 1840-е гг. — основание немецкой колонии, развитие зернового хозяйства.
• 1895 г. — строительство железной дороги и станции, рост поселка.
• 1921–1925 гг., в состав различных сельских советов; с 1925 г. — центр одноименного сельсовета (376 жителю по переписи 1926 г.).
• 1935 г. — станет центром вновь образованного Кировского района.
• – гг. — немецко-фашистская оккупация, нанесшая огромный ущерб архивным фондам.
• 1958 г. — присвоение статуса поселка городского типа (Кировское).
• 1959 г. — включение в район города Старого Крыма (древний Солхат/Эски-Крым — центр Крымского юрта Золотой Орды, 57 памятников истории и культуры, монастырь Сурб-Хач 1358 г., скифское городище на горе Агармыш).

История архива: от райгосархива к муниципальному сектору

Путь архива лежал через создание, разрушение, восстановление и трансформацию в новых правовых реалиях.

Советский период: зарождение и война

Архив был создан на основании Постановления Президиума ВЦИК от 10 сентября 1937 г. «Об упорядочении архивного дела в РСФСР» и решения Президиума Верховного Совета Крымской АССР от 5 октября 1938 г. Изначально он размещался в г. Феодосии, в помещении городского архива. Длившаяся 2,5 года оккупация (1941–1944) нанесла непоправимый ущерб сохранности документов. Работа возобновилась 3 мая 1945 г., что подтверждается актами проверок делапроизводства в наблюдательных делах.

Весь советский период архив функционировал как государственный районный архив с переменным составом документов, передавая документы постоянного хранения в Крымский областной государственный архив (с 1975 г. размещавшийся в специально построенном типовом здании).

Переходный период (1996–2014 гг.)

С 1996 г. райгосархив вошел в структуру Кировской районной государственной администрации Автономной Республики Крым и был переименован в архивный отдел. Началось формирование личных фондов (сегодня их 7), связанных с участниками ВОВ, партизанским движением и трудовым фронтом.

Современный этап: интеграция в правовое поле РФ (с 2014 г.)

С вхождением Крыма в состав Российской Федерации в структуре Администрации Кировского района создан архивный сектор (муниципальный архив), наделенный полномочиями по учету, хранению и использованию документов государственной собственности. Благодаря поддержке Федерального архивного агентства, ВНИИДАД и Госкомитета по делам архивов Республики Крым интеграция в законодательство РФ и внедрение ИТ прошли успешно.

Новый этап развития: здание, оборудование, технологии (2019–2021 гг.)

Ключевым событием стало решение проблемы размещения. При личной поддержке главы районной администрации Е.М. Янчуковой и главы муниципального образования Е.В. Гуцул:

• 2019 г. — за счет государственной субвенции приобретено здание для архива.
• 2020–2021 гг., за счет районного бюджета (муниципальная программа «Развитие архивной отрасли…») проведен капитальный ремонт и переоснащение.
• 2021 г. — переезд в новое просторное помещение.

Техническое оснащение нового архива:

• Системы видеонаблюдения, вентиляции, пожарной и охранной сигнализации.
• Металлические стеллажи в архивохранилищах.
• Офисная мебель, компьютерная техника в рабочих кабинетах.
• Приобретены: сплит-системы (климат-контроль), архивные короба и дополнительные стеллажи, офисная техника.
• Программно-аппаратный комплекс для оцифровки документов, основа перехода к электронному документообороту.

Состав и структура архивных фондов (на )

Архив хранит документы с 1944 г. (послевоенное восстановление). Фонды активно пополняются за счет документов ликвидированных предприятий и организаций.

Источники комплектования (21 источник):

• Государственная собственность (3): ГАУ «Старокрымское лесоохотничье хозяйство», ТИК Кировского района, Кировская ЦРБ.
• Муниципальная собственность (18): администрации поселений, учреждения культуры, образования, социальной сферы и др.

Архив оказывает им методическую и практическую помощь: проводит тематические семинары, круглые столы по ведению архивов, научно-технической обработке и подготовке дел к сдаче на постоянное хранение.

Основные направления деятельности

Обслуживание граждан: социально-правовые и тематические запросы

Это «лицо» архива для населения. Ежегодно обрабатывается более 2 000 запросов. Основные темы:

• Подтверждение стажа и заработной платы (пенсионное обеспечение).
• Документы имущественного характера, НПА, распорядительные документы.
• Земельные вопросы: выделение, приватизация, паи, переименование населенных пунктов/улиц.
• Восстановление документов о проживании, поиск сведений о родственниках.

Динамика исполнения запросов:

• 2023 г.: соц.-правовых — 2 562, тематических — 15.
• 2024 г.: соц.-правовых — 1 839, тематических — 24.
• 2025 г.: соц.-правовых — 2 040, тематических — 22.

Электронное взаимодействие с территориальными органами СФР осуществляется через ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере». Для ускорения работы подготовлены и опубликованы (2024 г.): «Краткий справочник фондов дел постоянного хранения» и «Краткий справочник фондов дел по личному составу». Сформированы перечни решений по земельным вопросам Старокрымского горсовета, Золотополенского и Яркополенского сельских советов.

Личные фонды: память о защитниках Отечества

С 1996 г. формируется коллекция личных фондов (7 фондов). Приоритет — документы участников ВОВ (действующая армия, партизанские отряды, трудовой фронт). Активная работа ведется над сбором документов семьи Стояновых (партизаны, г. Старый Крым). Помощь оказывает Кировское отделение КРО РОИА (председатели ветеранских организаций, учителя истории, краеведы);

Народный цифровой архив участников СВО — приоритет современности

Создание цифрового архива историй участников специальной военной операции — важнейшая задача. Под председательством Е.М. Янчуковой прошли заседания круглого стола с родственниками погибших и Госфондом «Защитники Отечества в Крыму».

Пример работы: Личный фонд М.В. Гаджиева (погиб в 2024 г.)

• Воспоминания учителей, характеристики с места учебы, фотоальбом.
• Официальные документы: письмо Минобороны РФ о гибели, копия удостоверения о награждении Орденом Мужества (посмертно), шевроны с позывным, солдатский жетон.
• Работа с семьей: встречи с матерью, запись устных воспоминаний, сбор личных вещей, фото/видеоматериалов.
• Аналогичная работа ведется по документам Д.А. Рудковского.

Документы описаны, пройдут экспертно-проверочную комиссию Госкомитета по делам архивов РК и будут приняты на постоянное хранение. Регулярным донором воспоминаний является участник СВО К.В. Харебин (приезжает в архив во время отпусков).

Научно-справочная и издательская работа

Архив участвует в региональных проектах (выставка «Крым в истории России» в ЮВА КФУ им. Вернадского, г., документы ГАРФ и ГА РК). Ведется картотека публикаций районной газеты «Кировец» (с 1959 г.) — источник по общественно-политической и хозяйственной жизни региона.

Коллектив и руководство

На фото в журнале «Отечественные архивы» (публ. на rusarchives.ru) представлен коллектив архивного сектора (слева направо): И.В. Артёмова, И.С. Головина, Н.В. Слабоспицкая. Их профессионализм, подтвержденный обучающими семинарами федерального уровня, обеспечивает высокое качество исполнения полномочий.

Контакты и цифровая присутствие

Архив открыт для взаимодействия через современные каналы связи:

• Адрес: Республика Крым, Кировский район, пгт. Кировское, ул. Дзержинского (здание Администрации).
• Телеграм: https://t.me/Goskomarchiv
• Одноклассники: https://ok.ru/group/55463962411021
• MAX: https://max.ru/id9102012756_gos
• E-mail: gasrkgas.rk.gov.ru

Архивный сектор администрации Кировского района Республики Крым прошел путь от разрушенного во время войны райгосархива до современного муниципального архива, соответствующего федеральным стандартам. Ключевые факторы успеха — государственная поддержка (субвенции, программы), компетентная команда архивистов и внедрение цифровых технологий (БД «Архивный фонд», ГИС ЕЦЦП, оцифровка).

Сегодня архив — это не только хранилище 18 тысяч единиц хранения, гарантирующее социально-правовые права тысяч жителей, но и активный центр сохранения исторической памяти: от партизан ВОВ и немецких колонистов XIX века до героев нашего времени — участников СВО. Работа по формированию «Народного цифрового архива» участников СВО демонстрирует высокую гражданскую ответственность учреждения и его готовность решать вызовы времени, сохраняя историю для будущих поколений.