Повторное свидетельство (или справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдаётся в случае утери, порчи или необходимости подтверждения факта рождения, заключения/расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени, смерти и т.д. Ниже представлена подробная инструкция, включающая перечень необходимых документов, перечень стандартных форм заявлений и примеры их заполнения.

Кто может подать заявление?

• Гражданин, чей акт записан в реестре ЗАГС;
• Законный представитель (родитель, опекун, попечитель) – при отсутствии дееспособности заявителя;
• Уполномоченное лицо (нотариус, адвокат, представитель организации) – при наличии доверенности, заверенной нотариально;

Перечень документов, необходимых для подачи заявления

1. Заявление о выдаче повторного свидетельства (соответствующая форма – см. ниже);
2. Паспорт гражданина РФ (или документ, заменяющий его);
3. Документ, подтверждающий право на получение свидетельства (например, выписка из решения суда о расторжении брака, справка об установлении отцовства и т.п.);
4. При подаче через представителя – доверенность, заверенная нотариально;
5. При подаче по почте – копия паспорта и опись вложения.

Сроки рассмотрения заявления

Согласно Инструкции № 550, повторное свидетельство выдаётся в течение 5 рабочих дней с момента поступления полного пакета документов в орган ЗАГС (или в МФЦ, если документы принимаются там). При подаче через портал госуслуг срок может быть сокращён за счёт предварительной проверки данных.

Основные формы заявлений

В зависимости от типа акта гражданского состояния используются разные унифицированные формы. Ниже приведены наиболее часто применяемые:

• Форма № 25 – заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении (справка о рождении);
• Форма № 26 – заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении (или расторжении) брака;
• Форма № 27 – заявление о выдаче повторного свидетельства об усыновлении (удочерении);
• Форма № 28 – заявление о выдаче повторного свидетельства об установлении отцовства;
• Форма № 29 – заявление о выдаче повторного свидетельства о перемене имени;
• Форма № 30 – заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти;

Пример заполнения формы № 25 (повторное свидетельство о рождении)

Ниже представлен типовой шаблон заполнения. Все поля, отмеченные звёздочкой (), являются обязательными.

Форма № 25
Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении
(справка о рождении)

ФИО заявителя _______________________________________________
Дата рождения* ______________________ Место рождения* ______________________
Серия и номер паспорта* ___________ Кем выдан* _________________ Дата выдачи* ___________
Адрес места жительства* _______________________________________________
Контактный телефон* ______________________ E‑mail (по желанию) ______________________
Сведения о ребёнке, на которого выдаётся свидетельство:
 • ФИО ребёнка* _______________________________________________
 • Дата рождения* ______________________ Место рождения* ______________________
 • Серия и номер актовой записи о рождении (если известна) ______________________
Основание для выдачи повторного свидетельства:
 ☐ Утеря оригинала
 ☐ Порча документа
 ☐ Требуется для подачи в государственные органы
 ☐ Иное (указать) _______________________________________________
Приложенные документы:
 ☐ Паспорт заявителя
 ☐ Документ, подтверждающий право на получение свидетельства (например, выписка из ЗАГС)
 ☐ Доверенность (если подаёт представитель)
 ☐ Иное _______________________________________________
Дата подачи заявления* ______________________
Подпись заявителя* ______________________

При заполнении формы следует:

• Использовать печатные буквы или чётко разборчивый почерк;
• Не оставлять пустыми обязательные поля;
• При наличии исправлений зачеркнуть неправильный вариант, написать правильный выше и поставить подпись рядом с исправлением;
• Подписать заявление лично (или представителем при наличии доверенности).

Способы подачи заявления

1. Личное обращение в отдел ЗАГС по месту регистрации акта или по месту жительства заявителя. Необходимо взять оригиналы документов и их копии.
2. Через Многофункциональный центр (МФЦ) – документы принимаются в окне «Запись актов гражданского состояния», после чего передаются в ЗАГС. Срок обработки остаётся 5 рабочих дней.
3. Электронно через портал госуслуг (www.gosuslugi.ru) – выбрать услугу «Получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния», заполнить электронную форму, приложить сканы документов и отправить заявление; После проверки в личном кабинете появится запись о дате и времени визита в ЗАГС для получения готового документа.
4. Почтовым отправлением – письмо с описью вложения и копиями документов направляется заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес соответствующего отдела ЗАГС. Вложение должно включать заверенную копию паспорта и заявление.

Основные причины отказа в выдаче повторного свидетельства

• Неполный пакет документов (отсутствует обязательное поле или приложение);
• Несоответствие данных в заявлении сведениям, содержащимся в реестре ЗАГС;
• Отсутствие права на получение документа (например, заявитель не является заинтересованным лицом);
• Нарушение формы заявления (исправления без подписи, неразборчивый почерк);
• Предоставление поддельных документов.

В случае отказа заявитель получает мотивированное письменное объяснение с указанием возможности устранения недостатков и повторной подачи заявления.

Полезные советы

• Перед подачей проверьте актуальность формы на официальном сайте управления ЗАГС вашего региона (часто формы обновляются).
• При подаче через госуслуги сохраните скан квитанции о приёме заявления – онлайн – он послужит подтверждением факта обращения.
• Если вы не знаете номер актовой записи, укажите в заявлении известные данные (ФИО, дата и место события) – сотрудники ЗАГС смогут найти запись по этим сведениям.
• Сохраняйте копию поданного заявления и всех приложений до получения свидетельства.
• При получении повторного документа проверьте его соответствие оригиналу (ФИО, даты, печати, подписи).

Получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – процедура, регламентированная чёткими нормативными актами. Зная необходимые формы, перечень документов и способы подачи, вы сможете минимизировать время ожидания и избежать типичных ошибок. Надеемся, представленные образцы заявлений и рекомендации окажутся полезными при обращении в органы ЗАГС.