Архивные учреждения муниципального уровня играют ключевую роль в сохранении документального наследия территории. В Пензенском районе Пензенской области функции по управлению архивным делом‚ хранению и выдаче архивных справок выполняет Архивный сектор Администрации Пензенского района (также встречающееся наименование — Муниципальный архив Пензенского района).
Ниже представлена подробная справочная информация‚ собранная на основе открытых источников (актуально на )‚ которая поможет гражданам и организациям правильно обратиться за нужными документами.
Подведомственность и нормативная база
Деятельность архивного сектора регулируется законодательством РФ в сфере архивного дела и нормативными правовыми актами Пензенской области. Важным этапом в структуре управления стало переименование ведомства регионального уровня:
- С 30 сентября 2022 года Департамент по делам архивов Пензенской области преобразован в Министерство по делам архивов Пензенской области.
- Архивный сектор администрации района осуществляет свою деятельность под методическим руководством Министерства по делам архивов Пензенской области.
Исторически Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области»‚ г. Пенза‚ ул. Дзержинского‚ 7) с 1961 по 1991 год подчинялся архивному отделу Пензенского облисполкома‚ а с октября 1991 года — архивному отделу администрации области. Муниципальный архив района является отдельной единицей хранения документов местного значения.
Адреса и местонахождение (Важно: два адреса)
В открытых источниках (2ГИС‚ Zoon‚ Портал «Архивы России») указываются два разных адреса. Это может быть связано с наличием двух филиалов администрации‚ переездом или разделением функций (администрация в одном селе‚ архивный сектор, в другом). Рекомендуется уточнять адрес при звонке.
Вариант А: По данным Портала «Архивы России» (Официальный реквизит)
- Адрес: 440056‚ Пензенская область‚ с. Кондоль‚ ул. Нагорная‚ 17 (в некоторых справочниках указан дом 6).
- Здесь указан юридический адрес Архивного сектора.
Вариант Б: По данным карт (2ГИС‚ Zoon), «Архивный сектор администрации Пензенского района»
- Адрес: Пензенская область‚ Пензенский район‚ с. Засечное‚ ул. Механизаторов‚ 19а.
- На картах указано: «Администрация Пензенского района Пензенской области — 2 филиала».
- Рейтинг на 2ГИС: 1.5 (4 оценки).
Адрес самой Администрации Пензенского района (для справки)
- с. Кондоль‚ ул. Нагорная‚ 6 (здание администрации).
Руководство и контактные телефоны
| Должность / Структура | ФИО / Наименование | Телефон |
|---|---|---|
| Заведующая Архивным сектором | Чеброва Елена Вячеславовна | +7 (8412) -7-74-60 (код региона 8412 — Пенза) |
| Архивный сектор / Муниципальный архив Пензенского района | Общий справочный / Приемная |
Основные функции и услуги
Архивный сектор администрации района формирует и хранит архивные фонды органов местного самоуправления‚ учреждений и организаций района‚ а также документы личного происхождения граждан.
Что можно заказать/получить:
- Архивные справки о стаже‚ заработной плате‚ назначениях на должность‚ увольнении (для пенсионного обеспечения‚ судов‚ нотариусов).
- Копии документов из личных дел‚ дел по личному составу‚ приказных листов.
- Сведения о награждении медалями‚ орденами (если дела хранятся в районном архиве).
- Документы личного происхождения (свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти — если ЗАГС района передавал их в архив по истечении сроков хранения‚ обычно 100 лет для рождения/брака‚ 75 лет для смерти).
- Историко-справочная информация для написания книг‚ статей‚ изучения истории рода (генеалогия).
Комплектование архивов (актуальная тема)
Согласно информации с Портала «Архивы России»‚ пензенские архивисты регулярно обсуждают вопросы комплектования архивов документами личного происхождения‚ получаемыми от выдающихся земляков. Это означает‚ что архив активно пополняется фондами известных жителей района.
Режим работы и порядок обращения
Точный режим работы (дни приема‚ часы приема посетителей‚ перерыв на обед) в открытых источниках не опубликован единообразно. Стандартный режим для архивных секторов администраций:
- Понедельник — Пятница: 08:00–17:00 или 09:00–18:00.
- Перерыв: 12:00–13:00 или 13:00–14:00.
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные.
Алгоритм действий:
- Позвоните по телефону +7 (8412) -7-74-60. Уточните: режим работы‚ нужный адрес (Кондоль или Засечное)‚ список необходимых документов для запроса (паспорт‚ доверенность‚ документы‚ подтверждающие родство/смену фамилии).
- Напишите заявление. Образец обычно выдается на месте или можно скачать с сайта Администрации Пензенского района (раздел «Архивный сектор» или «Муниципальные услуги»).
- Сроки исполнения. По закону архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
- Платные услуги. Выдача справок гражданам для личных нужд‚ как правило‚ бесплатна. Платными могут быть: сложные историко-генеалогические поиски‚ изготовление заверенных копий большого объема‚ тематические подборки. Уточняйте тарифы у заведующей сектором.
Важное различие: Муниципальный архив района vs Государственный архив области
Не путайте две разные организации:
| Характеристика | Архивный сектор Администрации Пензенского района (Муниципальный архив) | ГБУ «Государственный архив Пензенской области» |
|---|---|---|
| Адрес | с. Кондоль‚ ул. Нагорная‚ 17 ИЛИ с. Засечное‚ ул. Механизаторов‚ 19а | г. Пенза‚ ул. Дзержинского‚ 7 |
| Телефон | +7 (8412) -7-74-60 | См. сайт Госархива / Портал «Архивы России» |
| Что хранит | Документы органов власти района‚ сельских администраций‚ районных предприятий‚ колхозов/совхозов‚ ЗАГСов района (по истечении сроков)‚ личные дела работников районных организаций. | Документы органов власти области/губернии‚ областных предприятий‚ дореволюционных учреждений‚ фонды знатных родов‚ церковные метрические книги (довосточные)‚ личные фонды выдающихся фигур области. |
| Сайт / Портал | Сайт Администрации Пензенского района (раздел «Архивный сектор») | Портал «Архивы России» (ais.arhiv.gov.ru)‚ сайт Госархива Пензенской области. |
Куда обращаться?
- Если ваш родственник работал на районном предприятии‚ в сельской администрации‚ районной больнице‚ школе‚ РАЙОНЕ» — в Архивный сектор Администрации Пензенского района.
- Если родственник служил в губернском управлении‚ областном исполкоме‚ работал на крупном областном заводе‚ был репрессирован (дело в обл. НКВД/МВД)‚ нужны метрические книги до 1917 г.**, в Государственный архив Пензенской области (ул. Дзержинского‚ 7).
Электронные сервисы и АИС
Согласно данным Госархива Пензенской области‚ введен в действие модуль «Платные услуги» в АИС (Автоматизированная информационная система). Оплата производится только через эту систему.
Для Муниципального архива Пензенского района рекомендуется проверить на сайте Администрации (penzrayon.ru или аналогичном) наличие раздела «Электронные услуги» / «Обращения граждан» / «Архивный сектор» для подачи заявки онлайн без личного визита.
Резюме: Контакты для быстрого доступа
📋 Шпаргалка для обращения
- Наименование: Архивный сектор Администрации Пензенского района (Муниципальный архив Пензенского района);
- Заведующая: Чеброва Елена Вячеславовна.
- Телефон: +7 (8412) -7-74-60.
- Возможные адреса:
- с. Кондоль‚ ул. Нагорная‚ 17 (по данным Портала «Архивы России»);
- с. Засечное‚ ул. Механизаторов‚ 19а (по данным 2ГИС/Zoon).
- Подведомственность: Министерство по делам архивов Пензенской области (с ).
Архивный сектор Администрации Пензенского района — это основной пункт доступа к документам о трудовой биографии‚ награждениях и гражданском статусе жителей района за советский и современный периоды. Из-за наличия двух адресов в справочниках предварительный звонок по телефону +7 (8412) -7-74-60 является обязательным условием успешного визита. Подготовьте паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе чужого дела)‚ и четко сформулируйте запрос (ФИО‚ даты‚ название организации)‚ чтобы архивисты могли быстро найти нужное дело в фондах.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (2ГИС‚ Zoon‚ Портал «Архивы России»‚ ЕГРЮЛ‚ Википедия) по состоянию на . Реквизиты могут меняться‚ проверяйте актуальность перед визитом.