Архивный сектор Администрации Тамалинского района – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его население и хозяйственную деятельность. В статье рассмотрены цели и задачи архива, его структура, основные фондовые единицы, цифровые инициативы и порядок обращения к документам.
Исторический контекст создания архива
Становление архивных учреждений в России началось ещё в эпоху Петра I, однако в Пензенской области систематическое формирование архивных фондов началось в советский период. После распада СССР в 1990‑х годах в рамках реформы архивного дела было решено создать отдельный архивный сектор в каждом муниципальном образовании, в т.ч. в Тамалинском районе.
- 1992 г. – приняты нормативные акты, регулирующие деятельность муниципальных архивов.
- 2000‑е годы – активное пополнение фонда документами советского периода, в т.ч. материалами Великой Отечественной войны.
- 2020‑е годы – переход к цифровому хранению и открытию электронных каталогов.
Важные вехи
- 2017 г. – в архив поступили документы ветерана Великой Отечественной войны, предоставленные семьёй.
- 2022 г. – запуск проекта «Оцифровка исторических документов» совместно с Государственным архивом Республики Татарстан и региональными архивными центрами.
- 2025 г. – открытие публичного электронного каталога, доступного через портал Архивы России.
Цели и задачи архива
Основные цели архивного сектора Тамалинского района соответствуют общероссийским требованиям к муниципальным архивам:
- Сохранение исторической памяти района и его населения.
- Обеспечение доступа к документам для исследователей, учёных, журналистов и граждан.
- Поддержка государственных и муниципальных органов в их деятельности, предоставляя справочно‑информационную поддержку.
- Оцифровка и цифровая публикация наиболее востребованных фондов.
- Образовательная работа – проведение лекций, семинаров и выставок по истории района.
Структура и управленческие органы
Архивный сектор подчиняется Администрации Тамалинского района. Внутренняя структура включает следующие отделы:
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Приём новых фондов, их классификация и регистрация в системе учёта. |
| Отдел описания и систематизации | Создание описей, инвентарных списков, подготовка к оцифровке. |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка, поддержка электронного каталога, работа с базами данных. |
| Отдел обслуживания запросов | Консультации, выдача документов, подготовка копий. |
| Отдел просветительской работы | Организация выставок, лекций, сотрудничество с школами и вузами. |
Координационным органом является Совет по архивному делу района, в состав которого входят представители администрации, историков и общественных организаций.
Основные фондовые единицы
На 2026 год в архиве хранится более 150 тысяч единиц хранения, распределённых по следующим основным фондам:
Административные документы
- Решения и постановления районного Совета.
- Отчёты органов исполнительной власти (социальные, экономические, культурные).
Кадастрово‑земельные и налоговые книги
- Кадастровые книги XIX–XX вв.
- Налоговые реестры, ревизские сказки.
Метрические книги и акты гражданского состояния
- Книги рождений, браков и смертей (с 1880‑х годов).
- Свидетельства о браке, разводе, усыновлении.
Военно‑исторический фонд
- Дела ветеранов Великой Отечественной войны (в т.ч. личные документы, наградные листы).
- Документы о мобилизации, призыве и послевоенной реинтеграции.
Культурно‑образовательный фонд
- Материалы школ, детских садов, культурных центров.
- Фотографии, плакаты, программы мероприятий.
Фонд частных и семейных архивов
- Личные письма, дневники, семейные хроники.
- Генеалогические материалы, собранные в рамках проекта «Генеалогический центр ЯДКЯР (ПАМЯТЬ)».
Оцифровка и электронный доступ
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный каталог – доступен через портал Архивы России. Пользователи могут искать документы по ключевым словам, датам, типам фондов.
- Оцифровка наиболее востребованных фондов – в т.ч. метрических книг, военных дел и фотографий. Оцифрованные материалы находятся в открытом доступе в формате PDF и JPEG.
- Сотрудничество с региональными архивами – обмен опытом и совместные проекты с Государственным архивом Республики Татарстан и Государственным архивом Российской Федерации.
Для получения цифровой копии документа достаточно оформить запрос через форму на сайте архива; в большинстве случаев копия предоставляется в течение 1‑3 рабочих дней.
Как обратиться в архив
Контактные данные
Адрес: г. Пенза, ул. Советская, 12, архивный сектор Администрации Тамалинского района.
Телефон: +7 (8412) -5‑33‑44
E‑mail: archive@tamalin.penza.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье, государственные праздники.
Порядок подачи запроса
- Заполнить онлайн‑форму запроса или подать письменное обращение в архив.
- Указать точные реквизиты интересующего документа (фонд, описание, период).
- При необходимости приложить документ, подтверждающий право доступа (например, справку о родстве для семейных архивов).
- Ожидать ответа в течение 5‑10 рабочих дней. При срочном запросе можно уточнить возможность ускоренного рассмотрения.
Услуги архива
- Выдача оригиналов и копий документов.
- Консультации по генеалогическим исследованиям.
- Организация экскурсии для школьных групп и общественных организаций.
- Подготовка справок и выписок из архивных материалов.
Значение архива для общества
Архив Тамалинского района играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия:
- Помогает исследователям восстанавливать локальную историю и проводить научные проекты.
- Служит источником информации для журналистов, писателей и документалистов.
- Поддерживает работу школ и вузов в рамках учебных программ по истории и социологии.
- Сохраняет память о героях Великой Отечественной войны и других выдающихся личностях района.
Благодаря открытости и цифровым инициативам архив становится доступным не только жителям Пензенской области, но и пользователям из других регионов и стран.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех метрических книг до 2028 года.
- Создать интерактивную карту исторических мест района, привязанную к архивным документам.
- Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и просмотра оцифрованных материалов.
- Укрепить сотрудничество с образовательными учреждениями через программы «История в школе».
Эти шаги позволят ещё более эффективно использовать архивный фонд и привлечь к его изучению новое поколение исследователей.
Архивный сектор Администрации Тамалинского района – это живой хранитель истории, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Его фонды отражают многовековую жизнь района, а открытый доступ к документам способствует развитию науки, образования и гражданской культуры.
Если вы заинтересованы в изучении истории Тамалинского района, хотите узнать о предках или подготовить материал для публикации – смело обращайтесь в архив. Команда профессионалов готова помочь вам в поиске, предоставлении копий и консультировании по всем вопросам, связанным с архивным делом.