Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти любого региона. Тарасовский район, расположенный на северо-западе Ростовской области, не является исключением. В данной статье мы подробно рассмотрим историю образования района, структуру его архивного фонда, контакты архивного сектора администрации, а также важные предупреждения для граждан, обращающихся за архивной справкой.

Историческая справка о Тарасовском районе

Понимание контекста формирования архивных фондов невозможно без краткого исторического экскурса в прошлое района.

• Географическое положение: Район расположен в северо-западной части Ростовской области.
• Дата образования: Тарасовский район был образован в 1924 году.
• Административные преобразования: В 1963 году район был упразднен, однако уже 20 января 1965 года он был вновь образован в современных границах.
• Административный центр: Поселок Тарасовский, история возникновения которого относится к 1792 году.
• Статус: Тарасовский район является административно-территориальной единицей (районом) и муниципальным образованием (муниципальным районом) в составе Ростовской области России.

С 10 ноября 2020 года на официальном интернет-ресурсе администрации размещается актуальная информация о деятельности органа местного самоуправления, включая архивную сферу.

Главным структурным подразделением, осуществляющим архивное дело на муниципальном уровне, является Архивный сектор администрации Тарасовского района. Именно здесь концентрируются документы, отражающие историю района, деятельности органов власти, хозяйственных организаций и общественных объединений.

Контактная информация

Для личного обращения, направления почтового запроса или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:

• Почтовый адрес: 346050, Ростовская обл., р. п. Тарасовский, ул. Советская, д. 2 (здание Администрации Тарасовского района).
• Начальник архивного сектора: Гончарова Людмила Ивановна.
• Телефон: (код 8-6316) —16-17.

Основные функции и задачи

Деятельность архивного сектора регламентируется законодательством РФ в области архивного дела и локальными нормативными актами. Ключевые направления работы включают:

1. Формирование и сохранение архивного фонда: Прием документов на хранение от органов администрации, учреждений района, а также от граждан (личные фонды, семейные архивы).
2. Обеспечение доступа к документам: Исполнение запросов российских и зарубежных юридических и физических лиц (справки о стаже, зарплате, награждениях, праве на жилое помещение и др.).
3. Научно-справочная работа: Подготовка управленческих решений, статистических и аналитических материалов на основе архивных данных.
4. Патриотическое воспитание и пропаганда истории: Организация документальных выставок, проведение экскурсий по архиву, информирование населения об истории района и населенных пунктов.

Государственный архив Ростовской области (ГАРО) и взаимодействие

Важно различать муниципальный архивный сектор (хранит документы органов местного самоуправления и районных организаций) и Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО «ГАРО»), который является региональным государственным архивом.

Важное предупреждение от ГКУ РО «ГАРО»

Государственный архив Ростовской области официально уведомляет граждан: сотрудники ГКУ РО ГАРО не обращаются к физическим лицам и организациям с просьбой прибыть в архив для получения документов и не просят подтверждать свою личность через код в SMS-сообщении.

Данная мера предостерегает от мошенничества. Если вы получаете звонки или сообщения от имени «архива» с просьбой назвать код из СМС или перейти по подозрительной ссылке — это мошенники. Официальное взаимодействие с архивом происходит через официальный сайт, почту или личное присутствие на основании официального запроса.

Трагические страницы истории архивного фонда

Изучая историю архивного дела на Дону, невозможно обойти стороной тяжелые потери времен Великой Отечественной войны. Документы большинства архивов учреждений, организаций и предприятий г. Ростова-на-Дону и области за 1930–1943 гг., не успевшие поступить на государственное хранение или быть эвакуированными, погибли во время оккупации и боевых действий.

Это делает каждый сохранившийся документ в фондах Тарасовского районного архива уникальным и бесценным источником для историков, гениалогов и юристов.

Порядок обращения в архив (Практическое руководство)

Если вам необходима архивная справка или копия документа, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовьте запрос: Напишите официальное обращение (запрос) с указанием ФИО (включая девичью фамилию, если менялась), даты рождения, места жительства/работы за интересуемый период, цели получения справки.
2. Способы подачи:
   • Лично: По адресу: ул. Советская, 2, р.п. Тарасовский (в часы приема посетителей, уточняйте по телефону).
   • Почтой: Заказным письмом с вложением обратного конверта с марками.
   • Через портал Госуслуги: Многие архивные справки (о стаже, зарплате) можно заказать в электронном виде через ЕПГУ/РПГУ.
3. Сроки исполнения: Согласно закону, срок исполнения архивного запроса составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней).
4. Платность: Выдача архивных справок гражданам по вопросам пенсионного обеспечения, жилищных прав, восстановления трудовых прав — бесплатна. По остальным вопросам (генеалогия, история рода, коммерческие цели), на платной основе по утвержденным тарифам.

Актуальные новости и контекст (по данным на )

Информационное пространство района охватывает не только архивную сферу. Например, в Ростовской области завершено расследование громкого уголовного дела о нападении двух братьев-жителей Тарасовского района на полицейских в станице Вешенской (квалифицировано по ч. 1 и ч. 2 ст. 318 УК РФ — применение насилия в отношении представителя власти). Обвиняемым грозит реальный срок лишения свободы. Это напоминает, что архивы также фиксируют правовую практику и историю правосудия на территории муниципалитета.

Архив Тарасовского района — это не просто место хранения бумаг, а центр документирования истории малой родины. От первопроходцев 1792 года до современных управленческих решений — вся хроника района находится под надежной охраной специалистов Архивного сектора администрации под руководством Л.И. Гончаровой.

При обращении в архив помните о безопасности: не сообщайте коды из СМС посторонним лицам, используйте только официальные каналы связи (телефон 8-6316-3-16-17 или официальный сайт администрации). Сохранение документов, это сохранение нашей общей истории для будущих поколений.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ) и нормативных актов РФ в сфере архивного дела.