Минский городской архив (Государственное учреждение «Минский городской архив») – один из ключевых хранилищ документального наследия столицы Беларуси. Здесь сосредоточены материалы по личному составу предприятий, акты государственной регистрации и ликвидации организаций, документы по бракосочетаниям, а также множество других фондов, востребованных гражданами и юридическими лицами.

Что такое запрос в архив?

Запрос – официальное обращение физического или юридического лица к архиву с целью получения:

• архивных справок (подтверждающих факт рождения, брака, смерти и т.д.);
• архивных выписок из дел и протоколов;
• копий документов (фотокопий, сканов, заверенных копий);
• информационных писем (ответов на уточняющие вопросы).

Важно помнить, что запросы, связанные с получением сведений из архивных документов, не подпадают под действие Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300‑3 «Об обращениях граждан и юридических лиц». Поэтому порядок их исполнения регулируется внутренними нормативными актами архива и действующим законодательством в сфере архивного дела.

1. Определите тип нужного документа. Например:
   • справка о государственной регистрации ликвидации субъекта хозяйствования;
   • выписка из дела о бракосочетании;
   • архивная копия приказа о назначении на должность;
2. Соберите необходимые реквизиты. Укажите:
   • полное название организации или ФИО лица;
   • даты (год, месяц, день) события, к которому относится запрос;
   • номер дела, если он известен (можно уточнить в каталоге фондов);
   • цель получения документа (для суда, нотариуса, пенсионного фонда и т.д.).
3. Заполните заявление. Оно может быть подано:
   • в письменной форме (на бланке архива или в свободной форме);
   • электронно через официальный сайт archive.minsk.by (если такая возможность предусмотрена);
   • лично в приёмной архива по адресу ул. Скрипникова, 10, г. Минск, 220059.
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется). Размер платы зависит от вида документа и срочности исполнения. Актуальные тарифы публикуются в разделе «Цены» на сайте архива.
5. Дождитесь ответа. Сроки исполнения могут увеличиваться в связи с техническими трудностями (например, ремонтными работами в здании архива). Обычно ответ направляется в течение 10‑20 рабочих дней, но в исключительных случаях срок может быть продлен.

Контактная информация и режим работы

Что делать, если запрос задерживается?

В связи с техническими трудностями, связанными с проведением ремонтных работ в здании архива, сроки исполнения запросов могут быть увеличены. В таких случаях рекомендуется:

1. Связаться с отделом приёма и выдачи документов по телефону или электронной почте для уточнения текущего статуса.
2. При необходимости подать повторный запрос с указанием номера предыдущего обращения.
3. Если задержка превышает разумные сроки (более 30 рабочих дней без объяснения причин), можно обратиться с жалобой в главный архивный отдел Мингорисполкома или в Национальный архив Республики Беларусь.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Минского городского архива – информация о фондах, порядке подачи запросов, тарифах.
• Главное управление юстиции Мингорисполкома – сведения о бракосочетаниях и связанных с ними архивных справках.
• Национальный архив Республики Беларусь – общереспубликанские нормативные акты и рекомендации по работе с архивными документами.
• 2ГИС – карта и отзывы о расположении архива по адресу ул. Скрипникова, 10.

Минский городской архив предоставляет широкий спектр услуг по выдаче архивных справок, выписок и копий документов, необходимых для решения юридических, административных и личных вопросов. Правильное оформление запроса, знание контактных данных и актуальных сроков исполнения помогут избежать лишних задержек и получить нужную информацию в кратчайшие сроки. Помните, что при возникновении технических сложностей (ремонтные работы, обновление оборудования) сроки могут увеличиваться, поэтому всегда полезно уточнять статус своего обращения напрямую у сотрудников архива.