Санкт‑петербургский государственный архив предприятий (ЦГАЛС СПб) – специализированное государственное казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга.

Общая информация

• Полное название: Санкт‑петербургское государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга» (ЦГАЛС СПб).
• Тип учреждения: Государственный архив.
• Основные задачи: сохранение и обеспечение доступа к кадровым документам предприятий, которые прекратили свою деятельность и не имеют правопреемников.
• Расположение:
  • ул. Антонова‑Овсеенко, д. 1, корпус 1, Санкт‑Петербург, 191023.
  • Варфоломеевская улица, 15 лит. А, Санкт‑Петербург, 191023 (офисные помещения для приёма граждан).
• Контактный телефон: +7 (812) -23‑45‑67.
• Электронная почта: info@cgalspb.ru.
• Сайт: https://cgalspb.ru.

История создания

После распада Советского Союза в начале 1990‑х годов в Санкт‑Петербурге было принято решение о создании отдельного архивного подразделения, которое бы собирало документы предприятий, закрывшихся в результате приватизации и реорганизации. Официально архив был открыт в 1995 году под руководством Министерства культуры РФ и администрации города. С тех пор он постоянно расширяет свои фонды, получая документы от государственных органов, судов, пенсионных фондов и самих бывших предприятий.

Миссия и задачи

1. Сохранение исторической памяти о трудовом коллективе ликвидированных государственных предприятий.
2. Обеспечение доступа к кадровым документам для исследователей, историков, юристов и граждан.
3. Оказание справочно‑информационных услуг по вопросам трудовой истории, пенсионных прав и социального обеспечения.
4. Создание и поддержка электронных баз данных и цифровых репозиториев.
5. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел кадровых документов – хранит приказы, личные карточки, личные дела, лицевые счета, трудовые книжки, книги списочного состава.
• Отдел статистических и финансовых материалов – содержит отчёты о численности персонала, финансовые отчёты, расчётные листы.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в открытом доступе.
• Отдел обслуживания посетителей – принимает запросы, выдаёт копии документов, проводит экскурсии.

Фонд документов

На сегодняшний день в фондах архива насчитывается более 15 млн единиц хранения. Ключевые категории:

Кадровые документы

• Приказы по личному составу (приёмы, переводы, увольнения).
• Личные карточки и личные дела сотрудников.
• Трудовые книжки и листы учёта рабочего времени.
• Книги списочного состава и списки увольнённых.

Финансово‑экономические документы

• Расчётные листы, ведомости заработной платы.
• Отчёты о расходах на персонал.
• Документы по пенсионному обеспечению.

Документы по ликвидации предприятий

• Приказы о закрытии и реорганизации.
• Акты передачи имущества.
• Отчёты о завершении деятельности.

Услуги и доступ к фондам

Архив предлагает широкий спектр услуг:

• Консультации – ответы на вопросы по трудовой истории, пенсионным правам, подтверждению стажа.
• Выдача копий – предоставление фотокопий, сканов или оригиналов документов (по согласованию).
• Исследовательские услуги – помощь в подготовке научных и исторических работ.
• Экскурсии – для студентов, школьников и интересующихся историей труда.
• Онлайн‑поиск – через электронный каталог catalog.cgalspb.ru можно искать документы по ФИО, номеру дела, дате и типу документа.

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2018 года архив активно реализует проект «Электронный архив кадровых документов»:

• Оцифровка более 3 млн страниц документов.
• Публичный доступ к наиболее значимым материалам через digital.cgalspb.ru.
• Внедрение системы «Электронный запрос» – пользователи могут отправлять запросы онлайн и получать ответы в течение 5‑10 рабочих дней.

Кроме того, архив участвует в национальном проекте «Блокада Ленинграда: главные документы», где предоставил более 200 единиц архивных материалов, связанных с трудовым фронтом города в годы Великой Отечественной войны.

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (можно заполнить онлайн‑форму на сайте).
2. Указать ФИО, дату рождения, место работы (если известно) и цель обращения.
3. Принести паспорт и, при необходимости, документы, подтверждающие интерес к материалам (например, справка с места работы).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется копирование).
5. Получить копии или просмотреть оригиналы в читальном зале (режим работы: понедельник‑пятница 08:00‑17:00, суббота 09:00‑13:00, воскресенье – выходной).

Партнёрства и научные проекты

ЦГАЛС СПб сотрудничает с:

• Российским государственным архивным фондом (РГАДФ).
• Санкт‑петербургским государственным университетом (СПбГУ) – совместные исследования по истории труда.
• Музеем истории Санкт‑Петербурга – подготовка выставок «Труд в советском городе».
• Техническими компаниями в сфере архивных ИТ‑решений – разработка новых систем поиска и анализа данных.

Санкт‑петербургский государственный архив предприятий играет ключевую роль в сохранении трудовой истории города. Его фонды позволяют восстановить биографии тысяч людей, отразить экономическую и социальную динамику постсоветского периода, а также обеспечить юридическую защиту прав граждан, связанных с их трудовым стажем. Благодаря активной цифровизации и открытой политике доступа архив становится доступным не только специалистам, но и широкому кругу интересующихся.

Контактные данные (обновлено ):

• Адрес: ул. Антонова‑Овсеенко, д. 1, корпус 1, Санкт‑Петербург, 191023.
• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67.
• E‑mail: info@cgalspb.ru.
• Сайт: https://cgalspb.ru.
• Часы работы: пн‑пт 08:00‑17:00, сб 09:00‑13:00, вс – выходной.