Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивный сектор администрации Усть-Донецкого района — это ключевое учреждение, отвечающее за сохранение документального наследия одного из старейших районов Ростовской области. Находясь в станице Усть-Донецкая (административный центр района), архив выполняет функции государственного архивного фонда на муниципальном уровне, обеспечивая доступ к документам для граждан, организаций и исследователей.

Общие сведения и статус учреждения

Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Поселенческое управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, архивному и делопроизводству Усть-Донецкого района» (МБУ «ПУ ГО и ЧС, А и Д Усть-Донецкого района») или сокращенно — Архивный сектор администрации Усть-Донецкого района.

Юридический адрес: 346840, Ростовская область, Усть-Донецкий район, ст. Усть-Донецкая, ул. Маяковского, 16а.
Подведомственность: Администрация Усть-Донецкого района.
Основная деятельность: формирование, учет, хранение, комплектование и использование архивных фондов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района.

Важно не путать: В интернете часто встречается информация о Государственном архиве Донецкой области (ГАДО), который находится в г. Донецк (пр. Лагутенко, 12) и относится к архивной системе ДНР/Украины. Архив Усть-Донецкого района — это совершенно другое учреждение, расположенное на территории Российской Федерации (Ростовская область).

Историческая справка: Усть-Донецкий район и его архивное дело

История района

Усть-Донецкий район образован 10 июля 1924 года как часть Донецкого округа Северо-Кавказского края. В разное время входил в состав Ростовской области (с 1937 г.), был ликвидирован и восстановлен. Административный центр — станица Усть-Донецкая, основанная в 1740 году (первое упоминание) как слобода Усть-Донецкая у устья реки Донец в Дон.

Становление архивного фонда

Архивные документы района начали формироваться с момента создания районных органов власти в 1920-е годы. Значительную трагедию пережил фонд во время Великой Отечественной войны (оккупация района летом 1942 – зимой 1943 гг.). Большинство документов до 1943 года утеряны или уничтожены. Современный архивный фонд формируется преимущественно с 1943 года по настоящее время.

Структура и состав архивных фондов

На года архивный сектор хранит более 15 000 дел (точная цифра уточняется ежегодно в отчетах). Фонды разделены на следующие хронологические и ведомственные группы:

Фонды периода Советской власти (1943–1991 гг.)

Фонд Р-1: Усть-Донецкий районный совет депутатов трудящихся (позже народных депутатов) — протоколы заседаний, исполкома, отчеты, планы народно-хозяйственного развития.
Фонды Р-2 – Р-15: Районные управления и отделы: финансов (Райфин), землеустройства, сельского хозяйства (Райсельхозуправление), образования (Районо), здравоохранения, культуры, связи, ЖЭК и др.
Фонды П-… Фонды поселковых и сельских советов (Усть-Донецкий, Кагальницкий, Шахтный, Грушевский и др. — более 15 сельсоветов). Содержат протоколы заседаний, реестры актов гражданского состояния (ЗАГС), земельные дела, списки избирателей.

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Администрация Усть-Донецкого района (распоряжения, приказы, отчеты о социально-экономическом развитии).
Районная Дума (решения, протоколы заседаний).
Муниципальные учреждения: МБУ «ЦССП», МБУ «Районная больница», школы, дома культуры, библиотеки.
Документы по земельным отношениям, градостроительству, лицензированию;

Особенно ценные категории документов

Акты гражданского состояния (ЗАГС): Метрические книги (до 1917 г. — в ГАРО/ГАРО, после 1917 г., в архиве ЗАГС и дубликаты в районном архиве). Внимание: Оригиналы метрических книг до 1917 г. для станицы Усть-Донецкая и окружных станиц хранятся в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО) в фондах духовных консисторий и уездных управлений.
Документы по репрессированным: Дела по реабилитированным жителям района, списки спецпоселенцев.
Военные документы: Списки призывников, ведомости эвакуированных, партии, отчеты о безвозвратных потерях.
Фотодокументы и аудиовизуальные фонды: Фотографии предприятий, юбилеев, ветеранов, пейзажи станицы (с 1960-х гг.).

Информационно-справочный аппарат (ИСА)

Для поиска документов в архиве созданы:

Путеводитель по фондам (бумажный и электронный вариант).
Описи к фондам (номенклатуры дел).
Карточки учета фондов (КУФ).
Тематические указатели: «Реабилитированные жители района», «Участники ВОВ», «История колхозов/совхозов».
Электронная база данных (программа «Архивист» / АИС «Архив»), позволяющая искать по фамилиям, номерам дел, датам.

Услуги для граждан и организаций

Архивный сектор оказывает следующие платные и бесплатные услуги:

Вид услуги	Описание	Срок исполнения
Выдача архивных справок	Подтверждение стажа, зарплаты, факта работы, проживания, наград (для пенсии, судов, личных нужд)	До 30 дней (ст. 22 ФЗ-125)
Выдача копий документов	Ксерокопии, сканы, заверенные копии документов из фондов	До 30 дней
Научные и генеалогические запросы	Поиск сведений об предках, истории родов, местностей	По согласованию (обычно 1-3 мес.)
Прием документов на хранение	От организаций района (по истечении сроков хранения в ведомствах)	В порядке графиков сдачи
Консультации по делопроизводству	Помощь учреждениям района в ведении дел, составлении номенклатур, экспертизе сроков хранения	В рабочее время

Порядок обращения

Личный визит: В часы приема граждан (см. режим работы ниже). Необходимо иметь паспорт, документы, подтверждающие родство (для запросов о третьих лицах) или нотариальную доверенность.
Почтой: На адрес: 346840, Ростовская обл., Усть-Донецкий р-н, ст. Усть-Донецкая, ул. Маяковского, 16а (с пометкой «Архивный сектор»). Обязательно: обратный адрес, телефон, копия паспорта.
Через Госуслуги / портал «Наш архив»: Возможность подачи электронного запроса (если подключено к региональной АИС).
Email: Официальный адрес электронной почты администрации (обычно archiv@ust-donetsk.ru или через общий ящик админ. admin@ust-donetsk.ru — уточняйте по телефону).

Режим работы и контакты

📍 Адрес

346840, Ростовская область,
Усть-Донецкий район,
станица Усть-Донецкая,
ул. Маяковского, 16а
(Здание Администрации Усть-Донецкого района, 1 этаж / отдельное крыльцо)

📞 Телефоны

Архивный сектор (нач. сектора):
+7 (863 59) —39-19
+7 (863 59) —23-86

Код региона: 863 (Ростовская обл.), код района: 59 (Усть-Донецкий)

🕒 Режим работы

Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
Пятница: 08:00 – 16:00
Обед: 12:00 – 13:00
Выходные: Суббота, Воскресенье

Часы приема граждан:
Вторник: 09:00 – 13:00
Четверг: 13:00 – 17:00
(Рекомендуется звонить заранее для подтверждения)

Начальник архивного сектора: Мирошник Елена Владимировна (по данным открытых реестров на 2024 г.).

Генеалогические и исторические исследования: советы исследователю

Если вы ищете предков, живших в станице Усть-Донецкая, хуторах Кагальницкий, Шахтной, Грушевской, Октябрьской и др., учитывайте:

Где искать метрические книги (до 1917 г.)

Оригиналы метрических книг Донского войска (к которому относился район) хранятся в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО) (г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, 108).

Фонд 349, Военное управление Донского войска (ревизские сказки).
Фонды духовного управления: Консистория, станичные храмы (ф. 600, 601 и др.).
Фонд 105 — Чертковское уездное управление (Усть-Донецкая входила в Чертковский уезд Донской области).

Совет: Начните поиск с оцифрованных фондов ГАРО на сайте garostov.ru или на FamilySearch / «Родовид».

Документы 1920–1940-х гг. в районном архиве

Списки по хозяйствам (формы 1, 2): Содержат состав семей, возраст, национальность, род занятий. Очень ценны для 1920–1930-х гг.
Домашние книги (ф. 300-х серии): Учет жильцов по адресам (с 1920-х по 1990-е).
Дела колхозов/совхозов: Списки колхозников, трудодни, автобиографии вступления в колхоз.
Военные комиссариаты (Райвоенкомат): Личные дела призывников, описи ушедших на фронт.

Реабилитация и спецпоселенцы

В архиве хранятся копии дел по реабилитации (по запросу Прокуратуры/Суда) и списки спецпоселенцев (например, выселенные с Кубани, Украины, балты в 1930–1940-х гг.). За справкой о реабилитации обращайтесь в архив с паспортом и документами, подтверждающими родство.

Нормативная база деятельности

Деятельность архивного сектора регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Законом Ростовской области от № 341-ЗС «Об архивном деле в Ростовской области».
Постановлениями Администрации Усть-Донецкого района (Положение об архивном секторе, Номенклатура дел, Графики сдачи).
Приказами Росархива и Управления архивного дела Ростовской области.

Перспективы развития: Цифровизация и «Цифровой архив»

В рамках нацпроекта «Цифровая культура» и программы развития архивного дела Ростовской области, Архивный сектор Усть-Донецкого района ведет работу по:

Сканированию наиболее востребованных фондов (ЗАГС, домашние книги, фото).
Внедрению АИС «Архив» для удаленного поиска описей.
Публикации указателей на сайте Администрации района (ust-donetsk.ru — раздел «Архив» / «Муниципальные услуги»).
Созданию виртуальных выставок к юбилеям станицы, района, Победы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о стаже работы родителя/бабушки дистанционно?

Да. Направьте письменный запрос почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через портал Госуслуг (если услуга подключена). Обязательно приложите копии паспорта, свидетельства о рождении (доказательство родства) и СНИЛС/трудовой книжки искомого лица. Справка готовится в течение 30 дней.

Хранятся ли в архиве метрические книги 1800-х годов?

Нет. Оригиналы дореволюционных метрических книг хранятся в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО) в г. Ростов-на-Дону. В районном архиве могут находиться только дубликаты или выписки, сделанные в советское время для оформления пенсий, либо акты ЗАГС с 1920 года.

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Проверьте базу «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center.ru / memo.ru).
2. Обратитесь в Архивный сектор Усть-Донецкого района за справкой о факте реабилитации (если дело рассматривалось прокуратурой района).
3. За полным делом обращайтесь в Архив ФСБ по Ростовской области (г. Ростов-на-Дону) или в ГАРО (фонд «Особые совещания», «Тройки НКВД»).

Каковы сроки хранения документов в архиве?

Согласно ФЗ-125 и типовым номенклатурам:
— Документы по кадрам/зарплатам: 75 лет (с 2003 г. — 50 лет для некоторых видов).
— Актовые документы ЗАГС: 100 лет (переходят в госархив).
, Учетная документация (бухгалтерия): 5–10 лет.
— Научно-техническая, фото/кино: постоянное хранение.
Точные сроки устанавливаются экспертной комиссией учреждения-образователя.

Архивный сектор администрации Усть-Донецкого района, это не просто склад старых бумаг, а работающий центр документирования истории донского края. Он играет критически важную роль в обеспечении прав граждан (пенсионное законодательство, жилищные споры, наследование) и сохранении исторической памяти станицы Усть-Донецкой и прилегающих поселков.

Для успешного обращения рекомендуется заранее позвонить по телефонам +7 (86359) —39-19 или 4-23-86, уточнить наличие нужных фондов, режим приема и перечень необходимых документов. Это сэкономит ваше время и поможет архивистам быстрее найти требуемую информацию.

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации Усть-Донецкого района, реестров архивных учреждений Ростовской области и ФЗ-125 «Об архивном деле». Данные контактов и режима работы актуальны на 2024 год, перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефону.