Архив — это не просто место хранения старых бумаг, это память народа, надежный фундамент для изучения прошлого и планирования будущего; Архивный сектор Исполнительного комитета Апастовского муниципального района Республики Татарстан играет ключевую роль в сохранении документального наследия территории, насчитывающей более 120 археологических памятников и богатую историю, уходящую корнями в глубокую древность.

Общая информация и статус

Архивный сектор является структурным подразделением Исполнительного комитета Апастовского муниципального района. Он осуществляет функции управления архивным делом на территории района, обеспечивает формирование, учет, хранение и использование документов архивных фондов.

• Полное наименование: Архивный сектор Исполнительного комитета Апастовского муниципального района Республики Татарстан.
• Юридический адрес: 422350, Республика Татарстан, Апастовский район, пгт Апастово, ул. Советская, д. 2.
• Категория: Муниципальный архив (входит в раздел «Муниципальные архивы Республики Татарстан» на портале «Архивы России» и сайте Государственного архива РТ).
• Руководитель (по данным на 2022 г.): Алсу Идиятова.

Состав и объем архивных фондов

По состоянию на ноябрь 2022 года, в архивном секторе исполкома Апастовского района насчитывается более 26 тысяч единиц хранения, распределенных по 310 фондам. Это значительный массив документальной информации, отражающий историю развития района за десятилетия советского и современного периодов.

Принципы формирования фондов

Как отмечала руководитель сектора Алсу Идиятова, на постоянное хранение архив принимает документы, обладающие исторической значимостью. Критерии отбора строги: документы должны отражать историю развития:

1. Отдельного предприятия или организации.
2. Населенного пункта.
3. Апастовского района в целом.

Таким образом, фонды архива формируются за счет документов ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений, организаций, а также администраций сельских поселений, входящих в состав района.

Исторический контекст Апастовского района

Понимание ценности архива невозможно без контекста истории самого района. Апастовский район имеет уникальную историю административно-территориального деления:

• 10 августа 1930 г. — образован как центр Апастовского района.
• 1 февраля 1963 г. — включен в состав Тетюшского района (период консолидации районов).
• 4 марта 1964 г. — восстановлен в прежних границах как самостоятельный район.

На территории района выявлено свыше 120 археологических памятников различных эпох, что свидетельствует о древнем заселении этих мест. Архивный сектор хранит не только административную документацию, но и материалы, связанные с изучением местной истории, этнографии и археологии.

Населенные пункты, документы которых хранятся в архиве

Архив собирает документы со всей территории муниципального образования. В состав Апастовского района входят многочисленные населенные пункты, история которых фиксируется в фондах. Среди них (список неполный):

• пгт Апастово (административный центр)
• с. Бакрче
• с. Берляш
• с. Бишево
• с. Большие Болгояры
• с. Большие Кокузы
• с. Булым-Булыхчи
• с. Бурнашево
• с. Верхнее Аткозино
• и многие другие села и деревни района.

Функции и задачи архивного сектора

Деятельность архивного сектора регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Республики Татарстан. Основные направления работы:

Прием и учет документов

Обеспечение своевременного поступления в архив документов от создателей фондов (администрации поселений, районные учреждения, ликвидированные юрлица). Ведение государственной учетной документации (фондовые описи, инвентаризационные книги).

Хранение и сохранность

Создание необходимых условий для хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность). Профилактика биологических повреждений, реставрация и консервация ценных экземпляров.

Научно-справочная работа и доступ к информации

• Выдача архивных справок (законодательных, правовых, социально-правовых, генеалогических).
• Обеспечение доступа исследователей, местных историков, школьников и студентов к документам в читальном зале.
• Подготовка тематических подборок документов к значимым датам (годовищины района, День Победы, юбилеи предприятий).

Информатизация и электронное документооборот

Внедрение современных технологий: создание электронных копий документов (цифровых ресурсов), ведение электронных баз данных фондов, интеграция в единую государственную архивную информационную систему.

Социально-правовое значение архива для жителей

Для населения Апастовского района архив — это часто единственный источник подтверждения правовых фактов:

• Подтверждение стажа и заработной платы для назначения пенсий (архивы ликвидированных колхозов, совхозов, предприятий).
• Подтверждение факта рождения, брака, смерти (дубликаты записей актов гражданского состояния, метрические книги до 1917 г., если они переданы в районный архив).
• Генеалогические исследования (ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходян — при наличии в фондах).
• Земельно-имущественные споры (документы по земельному делу, бывшему имуществу).

Контакты и режим работы

Для обращения в архив рекомендуется заранее уточнить режим работы и необходимый пакет документов по телефону (доступен в справочниках организаций типа «Мой Путеводитель» или на официальном сайте исполкома района).

Перспективы развития

Современный этап развития архивного дела в Апастовском районе связан с переходом к цифровым технологиям. Приоритетами являются:

• Массовая оцифровка фондов для удаленного доступа.
• Создание информационно-справочных систем для ускорения выдачи справок;
• Работа с молодежью: проведение уроков мужества, экскурсий, конкурсов исследовательских работ на базе архивных документов.
• Пополнение фондов личными архивами ветеранов труда, войны, выдающихся земляков, фото- и видеохроникой современного района.

Архивный сектор исполкома Апастовского района — это не просто деpository (хранилище) -6 тысяч дел. Это живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан, научно-историческую память и прозрачность власти. В условиях цифровизации его роль трансформируется: из «хранителя бумаг» он становится оператором достоверной исторической информации, доступной для каждого жителя Апастова, Больших Болгояр, Берляша и десятков других поселений района. Обращение в архив сегодня — это шаг к восстановлению справедливости (пенсии, земля) и к познанию корней своей малой родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», Татарской энциклопедии «Татарика», официальных сведений Исполнительного комитета Апастовского муниципального района и публикаций в СМИ (в т.ч. интервью руководителя сектора А. Идиятовой от ). Актуальность сведений по состоянию на .