Кимовский район – один из исторически значимых районов Тульской области. Его архивный сектор играет важную роль в сохранении документального наследия, связанного с администрацией, экономикой, культурой и социальной жизнью территории. В данной статье подробно рассмотрены структура, фонды, доступность и особенности работы архива Кимовского района.

Общая информация

• Полное наименование: Архивный сектор отдела по делопроизводству, кадрам, информационным технологиям и делам архива Администрации муниципального округа Кимовский район Тульской области;
• Юридический адрес: г. Кимовск, ул. Бессолова, д. 8 (в здании Кимовского районного суда);
• Контактный телефон: +7 (48735) -‑93‑46;
• Электронная почта: archive@kimovsky.tularegion.ru (примерный адрес, уточняется на официальном портале администрации);
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Архив относится к системе муниципальных архивов Тульской области и взаимодействует с Государственным архивом Тульской области (ГАТО) и Единым электронным каталогом архивов Тульской области.

История создания

Архивный сектор был образован в 2005 году в рамках реформы местного самоуправления, когда функции ведения документации были переданы отделу по делопроизводству и кадрам Администрации муниципального округа. С момента создания архив активно пополняется документами, поступающими из:

1. Исполнительных органов власти района;
2. Муниципальных учреждений (школ, больниц, культурных центров);
3. Предприятий и организаций, расположенных на территории района;
4. Частных лиц (пожертвования, наследственные фонды).

Особое внимание уделяется сохранению материалов периода Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.), так как Кимовский район был местом активных боевых действий и партизанского движения.

Структура фондов

Фонды архива разделены на несколько тематических блоков, что облегчает поиск нужной информации.

Административные документы

• Постановления и распоряжения главы администрации;
• Протоколы заседаний Совета депутатов;
• Документы по бюджету и финансовому управлению;
• Делопроизводственные дела (кадровые приказы, трудовые книжки, справки о работе).

Социально‑экономические фонды

• Статистические отчёты о населении, жилищном фонде, сельском хозяйстве;
• Документы по образованию и здравоохранению (журналы посещаемости школ, медицинские карты);
• Материалы о промышленных предприятиях (Кировский завод, лесопромышленные комплексы).

Военно‑исторический блок

• Архивные справки о призыве и демобилизации граждан;
• Фотографии и письма с фронта (1941‑1945);
• Наградные листы и списки награждённых орденами и медалями;
• Документы о партизанских отрядах и подпольной работе в районе.

Генеалогический фонд

• Метрические книги (рождения, браков, смертей) за 19‑20 вв.;
• Писемные дела и переписка населения;
• Списки избирателей и налоговые ведомости;
• Документы о землепользовании и кадастре.

Культурное наследие

• Материалы о местных традициях, фольклоре и обрядах;
• Фотографии архитектурных памятников (церкви, усадьбы);
• Сценарии и программы культурных мероприятий.

Доступ к документам

Архив предоставляет услуги как в очном, так и в дистанционном формате.

Очный доступ

• Читальный зал расположен на первом floor административного здания;
• Необходимо предъявить паспорт и заполнить заявление на выдачу справки или копии;
• Платные услуги: изготовление копий (черно‑белые – 15 р./лист, цветные – 30 р;/лист), заверение документов (от 200 р.).

Дистанционный доступ

• Запрос можно направить через форму на портале Архивы России или электронной почтой;
• Срок исполнения запроса – от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от объёма;
• Полученные документы направляются сканированными копиями в формате PDF или JPEG на указанный e‑mail.

Для удобства пользователей на официальном сайте администрации размещён Электронный каталог фондов, где можно выполнить предварительный поиск по названию, дате и типу документа.

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2018 года архив активно участвует в проекте цифровизации муниципальных архивов Тульской области. На сегодняшний день оцифровано:

• Более 12 000 листов административных дел (1990‑2020 гг.);
• Около 5 000 страниц метрических книг (1880‑1917 гг.);
• Фотоматериалы Великой Отечественной войны – 1 200 изображений.

Электронные копии доступны через Единый электронный каталог архивов Тульской области (http://archives.tularegion.ru) и могут быть просмотрены онлайн после регистрации личного кабинета.

Значимые документы и коллекции

Документы Великой Отечественной войны

В фонде хранятся:

• Приказы о мобилизации жителей Кимовского района (1941‑1945);
• Списки погибших и пропавших без вести (более 3 000 имён);
• Личные дела фронтовиков, награждённых орденами Отечественной войны и Славы;
• Фотографии партизанских отрядов, действовавших в лесах района.

Метрические книги XIX‑начала XX вв.

Эти книги являются ценным источником для генеалогов. Они содержат записи о рождениях, браках и смертях жителей населённых пунктов:

• Кимовск;
• Донской;
• Щекино;
• Села и деревни района (например, деревня Хитровщина, село Красный Пахарь).

Архивные материалы о промышленности

Особого внимания заслуживают документы Кировского машиностроительного завода, который в советские годы был градообразующим предприятием. В фонде находятся:

• Технические описания выпускаемой продукции;
• Трудовые книжки и личные дела сотрудников;
• Отчёты о выполнении планов и социалистических соревнованиях.

Как подать запрос на получение справки или копии

1. Определите интересующий вас документ (указав название, дату, номер дела, если известны).
2. Заполните форму запроса на сайте администрации Муниципального округа Кимовский район или отправьте письмо на электронный адрес архива.
3. Укажите цель запроса (например, подтверждение родства, оформление наследства, научные исследования).
4. При необходимости приложите копию документа, подтверждающего ваше право на получение информации (доверенность, завещание, судебное решение).
5. Ожидайте ответ – обычно в течение 5‑15 рабочих дней. При положительном решении вам будут высланы скан‑копии или предложено посетить читальный зал для работы с оригиналами.

При оплате услуг сохраняйте чеки – они понадобятся для подтверждения расходов при подачивания расходов при последующих обращениях.

Полезные ссылки

• Единый электронный каталог архивов Тульской области
• Официальный сайт Администрации муниципального округа Кимовский район
• Государственный архив Тульской области (ГАТО)
• Портал «Архивы России»

Архив Кимовского района Тульской области – важный хранилище исторической памяти региона. Его фонды охватывают широкий спектр тем: от административных документов и социально‑экономической статистики до уникальных материалов Великой Отечественной войны и генеалогических записей. Благодаря ongoing процессу цифровизации и доступности через электронные каталоги, исследователи, genealogists и обычные граждане могут оперативно получать нужную информацию, сохраняя при этом связь с прошлым своего края.

Если вам требуется справка, копия документа или просто интерес к истории Кимовского района – обращайтесь в архивный сектор, и специалисты с радостью окажут необходимую помощь.