Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск корней своей семьи — это увлекательное путешествие в прошлое. Для тех, чьи предки жили на территории Томской губернии, Томской области или современного Томска, главным центром притяжения является Государственный архив Томской области (ГАТО). В народе и среди исследователей этот фонд часто называют «Томским архивом фамилий» из-за колоссального массива документов, содержащих сведения о сотнях тысяч людей — от крестьян и купцов до дворян и духовенства.

На возможности удаленной работы с архивом значительно расширились благодаря оцифровке и внедрению электронных сервисов. В этой статье мы подробно разберем, какие фонды хранятся в ГАТО, как пользоваться онлайн-каталогами, где искать метрические книги и ревизские сказки, а как правильно составить электронный запрос.

Общая информация о Государственном архиве Томской области (ГАТО)

ГАТО — это областное государственное казённое учреждение (ОГКУ), непосредственно подчиняющееся Департаменту по культуре и туризму Томской области. Архив является главным хранилищем документов по истории региона с XVII века по наши дни.

Полное название: ОГКУ «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО)
Адрес: 634009, г. Томск, ул. Водяная, 78
Телефоны справки: +7 (3822) -0-23-24
Режим работы читального зала: Понедельник–Пятница: 08:00–17:00 (перерыв: 12:30–13:30); Суббота, Воскресенье — выходные.
Официальный сайт: archtomsk.tomica.ru
Поиск по персонам (база «Персоны»): Прямая ссылка на поиск

Ключевые онлайн-ресурсы для удаленного поиска

Необязательно ехать в Томск, чтобы начать поиск. Основные инструменты доступны в интернете:

А. Официальный портал ГАТО (archtomsk.tomica.ru)

На сайте реализован удобный поиск по нескольким критериям:

Поиск по персонам: Введите фамилию, имя, отчество. Система ищет упоминания в описях дел (фондах). Доступны фильтры: «Точный год начала», «Точный год окончания», «Номер документа», «Рубрика персоны».
Поиск по фондам и описям: Позволяет изучить состав фондов (например, ф. 170 — Томская духовная консистория, ф. 81 — Томское губернское управление и т.д.) и просмотреть заголовки дел.
Авторизация: Для доступа к полнотекстовым изображениям документов (сканам) часто требуется регистрация/авторизация на портале.

Б. Проект «Наши Предки» (nashipredki.com)

Это крупнейший агрегатор метрических книг в России. Раздел ГАТО на «Наших Предках» структурирован максимально удобно для генеалогов:

Полный список оцифрованных дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
Удобная навигация по уездам, волостям и приходам.
Прямые ссылки на сканы дел (если они открыты) или информацию о фонде/описи/деле для заказа в архиве.

В. Центр документации новейшей истории Томской области (ЦДНИ ТО)

Отдельное учреждение (cdnito.tomsk.ru), хранящее документы советского периода (XX–XXI вв.). Здесь заказывают справки о заработной плате, стаже, награждениях, а также документы по репрессированным. У ЦДНИ ТО есть свой электронный запрос (см. раздел 5).

Главные фонды для генеалогии: Где искать фамилии

Именно эти фонды составляют ядро «Томского архива фамилий». Ниже приведены самые востребованные коллекции, выявленные по данным каталогов ГАТО и «Наших Предков».

А. Метрические книги (Рождение, Брак, Смерть) — до 1918–1920 гг.

Основной источник для дореволюционного периода. В ГАТО хранятся книги приходов Томской епархии (православные), а также католических, протестантских, еврейских и мусульманских общин.

Ключевые фонды с метрикой:

Фонд 170 — Томская духовная консистория (1737–1919). Объединенный фонд церквей Томского, Ишимского, Мариинского и других уездов. Содержит тысячи дел (описания 9, 10 и др.). Примеры дел: ф. 170, оп. 9, д. 175–178, 224–225, 256–263, 339, 497, 644, 733, 776, 845, 853, 895, 925, 945, 956, 975.
Фонд 473 — Метрические книги церквей Томского округа (кон. XIX – нач. XX в;). Описание 1, дела 1, 2 и др.
Фонд 472 — Метрические книги церквей Ишимской, Новокусковской, Семилужской, Судженской волостей.
Фонд 81 — Томское духовное правление / Консистория (ранние периоды). Дела 1–23 (1737–? гг.).
Фонд 86, Колыванское духовное правление (для юга области, Бийск, Колывань). Дела 204-а, 205–207.

Примеры конкретных приходов (из оп. 9 ф. 170 и др.), чьи книги оцифрованы/описаны:

Г. Томск: Кафедральный Благовещенский собор (1861–1880), Преображенская (1868–1887), Богоявленская (1865–1884), Духсошественская (1858–1870), Воскресенская, Знаменская, Троицкая единоверческая, Басандайская Преображенская, Александро-Невская арестантская, Тюремная Николаевская, Петропавловская, Христоворождественская.
Села Томского уезда: Монастырское (Пророко-Ильинская), Богородское (Одигитриевская), Чилино (Преображенская), Яр (Введенская), Зоркольцево (Спасская), Протопопово (Николаевская), Кулаково (Николаевская), Нелюбино (Михайло-Архангельская), Уртам (Вознесенская), Тарсалгай (Петропавловская), Троицкое (Троицкая), Киреевское (Николаевская), Каргалинское (Троицкая), Вороново (Иннокентьевская), Кожевниково (Георгиевская), Ново-Кусково (Казанская), Десятовское (Петропавловская), Елгай (Николаевская), Дубровинское (Николаевская), Баткат (Богородско-Казанская), Иглаково (Ильинская), Трубочево (Флоролаврская), Бабарыкинское (Николаевская), Тогур (Воскресенская), Спасское (Спасская), Семилуженское (Вознесенская), Васюган (Крестовоздвиженская), Кривошеино (Спасская), Иштан (Троицкая), Николаевское (Николаевская).
Другие уезды/округа: Мариинск (Зырянская волость 1856–1930), Нарым (Пророко-Ильинская, Новосельск), Каргасок (Спасская), Шегарский р-н (Монастырское, Богородское).
Национальные конфессии: Томская духовная консистория (православная), Римско-католическая церковь Покрова Пресвятой Богородицы (1833–1898), Синагога г. Томска (1850–1898), Соборная мечеть г. Томска (1810–1898).

Б. Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (XVIII – первая половина XIX в.)

Хранятся в фондах губернских учреждений:

Фонд 170 (оп. 9, 10) — часто содержат confesional’nye rospisi (список прихожан), сдаваемые консисторией.
Фонд: Томская губернская казенная палата (1822–1920) — ревизские сказки, подушные описи.
Фонд: Томское губернское управление (1896–1917) — дела по крестьянским делам, переписям.

В. Документы советского периода (1917–1990-е) — в ЦДНИ ТО

Трудовые книжки (для подтверждения стажа/зарплаты).
Декларации о доходах, анкеты, личные дела предприятий.
Документы по реабилитации жертв политических репрессий.
ЗАГСы (акты гражданского состояния с 1918–1920 гг.) — часто хранятся в районных архивах или ЗАГСах, но старые фонды могут быть в ЦДНИ ТО или ГАТО.

Как искать эффективно: Пошаговая стратегия

Соберите входные данные: Фамилия (варианты написания), имя, отчество, примерный год рождения/смерти/брака, место жительства (уезд, волость, село, приход). Без места поиск по фамилии в базе «Персоны» может дать сотни нерелевантных результатов.
Проверьте базу «Персоны» на сайте ГАТО: Введите фамилию. Если нашли дело — запишите шифр: Фонд, Опись, Дело (Ф. О. Д.).
Изучите «Наших Предков» (nashipredki.com): Выберите архив ГАТО -> Уезд -> Приход/Село. Просмотрите список дел. Часто сканы доступны для просмотра онлайн.
Определите приход: Метрика велась по приходам (церковям). Село могло принадлежать к приходу в соседнем селе. Используйте исторические карты или справочники приходов (есть на сайте ГАТО и в интернете).
Если сканов нет онлайн: Закажите копии через электронный запрос (см. ниже) или обратитесь к исследователям в Томске.

Как заказать документы удаленно: Электронные запросы

Существует два основных канала заказа в зависимости от периода:

А. Для документов до 1917 г. (ГАТО — метрика, ревизские сказки, дворянские родословные)

На официальном сайте archtomsk.tomica.ru есть раздел «Обращения граждан» / «Электронный запрос» (или пишут на официальную почту архива, указанную в контактах). В свободной форме укажите:

ФИО искомого лица (все варианты фамилии).
Даты и место (уезд, волость, село, приход).
Тип документа (метрическая книга за … год, ревизская сказка … ревизии).
Шифр дела (Фонд, Опись, Дело), если известен.
Ваши контакты (почта, телефон, почтовый адрес для отправки заверенных копий).

Сроки: Обычно до 30 дней. Стоимость: По тарифам ГАТО (платные услуги: поиск, копирование, заверение). Оплата после выставления счета.

Б. Для документов XX–XXI вв. (ЦДНИ ТО — трудовые книжки, стаж, зарплата, награды, репрессии)

Используйте форму на сайте cdnito.tomsk.ru.

Обязательные поля формы:

Дата рождения заявителя.
Что просите выдать (справку о стаже, зарплате, копию трудовой книжки и т.д.).
Место работы (наименование организации, подразделение, цех).
Должность.
Фамилия на момент работы (если менялась).
Даты рождения детей (для льготного стажа/материнского капитала — заполняют женщины).
Адрес заявителя и контактный телефон.
Вложения: Обязательно сканы трудовой книжки (PNG, JPG, PDF, до 50 Мб).

После заполнения заявление подписывается ЭЦП или отправляется как скан с ручной подписью. Оценку условий услуг можно проверить по QR-коду на сайте.

Особенности и советы по работе с томскими фондами

💡 Советы профессионала

Вариативность фамилий: В дореволюционных документах фамилии часто записывались по звучанию: Иванов / Ивановъ, Петров / Петровъ, Смирнов / Смирновъ. В старых ревизских сказках (XVIII в.) фамилии у крестьян часто отсутствуют — только имя и отчество (например, «Иван Петров сын»). Ищите по имени/отчеству + возраст + село.
Границы уездов менялись: Томская губерния была огромной. В разное время в её состав входили современные Kemerovo, Novosibirsk, Altai, Tomsk oblasti. Село могло переходить из уезда в уезд (Томский -> Мариинский -> Кольчугинский -> Новый Кусковский и т.д.). Всегда уточняйте уезд на конкретный год.
Приход ≠ Село: Метрика велась в церкви. Одно село могло относиться к приходу в другом селе (на расстоянии 10–20 км). Ищите не только по названию села, но и по списку приходов уезда.
Конфессия: Если предки были старообрядцами, католиками, лютеранами, баптистами, евреями или мусульманами — ищите в фондах соответствующих духовных управлений (ф. 170 имеет описи по единоверцам, есть фонды по католикам/мечети/синагоге).
Фонд 170 — это лабиринт: Описание 9 ф. 170 содержит тысячи дел. Нумерация дел может сбиваться (д. 256, д. 256-а). Всегда проверяйте дела ( часто содержит: «Метрическая книга … прихода … села … за … год»).
Платность: Поиск информации архивистами, платная услуга (ГАТО и ЦДНИ ТО). Самостоятельный поиск в читальном зале — бесплатен. Оцифрованные сканы на «Наших Предках» — бесплатно для просмотра.

Контакты и полезные ссылки (Сводная таблица)

Учреждение	Период / Тематика	Сайт / Электронный запрос	Адрес / Телефон
ГАТО (Государственный архив Томской области)	До 1917 г.: Метрика, ревизские сказки, дворянство, земля, управление, церкви всех конфессий.	archtomsk.tomica.ru Поиск по персонам	ул. Водяная, 78 Тел: (3822) -0-23-24
ЦДНИ ТО (Центр документации новейшей истории)	1917–наст.вр.: Трудовые книжки, стаж, зарплата, партии, комсомол, репрессии, ЗАГСы (ранние).	Электронный запрос ЦДНИ	г. Томск См. контакты на сайте
Наши Предки (Агрегатор метрики)	Оцифрованные метрические книги ГАТО (бесплатный просмотр).	nashipredki.com/archive/gato-tomsk	—
Федеральное архивное агентство	Навигатор по архивам России (поиск fonds по всей стране).	archives.ru	—

«Томский архив фамилий» — это не один каталог, а мощная система ресурсов: официальный портал ГАТО с поиском по персонам, проект «Наши Предки» с тысячами сканов метрических книг и электронный документооборот ЦДНИ ТО для советского периода. Успех поиска зависит от точности входных данных (место, приход, конфессия) и умения работать с архивными шифрами (Фонд–Опись–Дело).

Начните с проверки фамилируйте бесплатные онлайн-базы («Персоны» ГАТО и «Наши Предки»), соберите шифры дел, и если сканов нет — смело пишите электронные запросы. Архивисты Томска профессионально работают с удаленными пользователями по всей России и за рубежом. Удачи в восстановлении вашей семейной истории!

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов archtomsk.tomica.ru, nashipredki.com, cdnito.tomsk.ru, phones.tomsk.gov;ru. Актуально на . Перед поездкой или оплатой услуг уточняйте тарифы и реквизиты на официальных сайтах.