Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) — это федеральная государственная информационная система (ФГИС), созданная для централизованного хранения и учета всех записей актов гражданского состояния, совершаемых на территории Российской Федерации. Внедрение этой системы стало ключевым этапом цифровизации сферы ЗАГС, позволив перейти от разрозненных региональных баз данных к единому информационному пространству.

Официальный сайт и доступ к порталу

Главным официальным интернет-ресурсом системы является портал, размещенный на поддомене Федеральной налоговой службы (ФНС России), которая является оператором ФГИС ЕГР ЗАГС.

• Официальный адрес портала: https://zags.nalog.gov.ru
• Альтернативный адрес (аналитический портал/сервисы для граждан): https://zags.nalog.ru

На данных ресурсах представлена информация о системе, нормативная база, а также предоставляется доступ к электронным услугам для граждан и организаций.

История создания и правовая основа

Работа органов ЗАГС в единой информационной базе началась 1 октября 2018 года. С этой даты все записи актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, развод, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени и др.) вносятся непосредственно в ЕГР ЗАГС и подлежат постоянному хранению в нем.

Правовой основой функционирования реестра является Статья 13.1 Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Согласно ей, в реестр включаются сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также документы в электронной форме, являющиеся основаниями для регистрации рождения или смерти (в соответствии со ст. 14 и ст. 64 Закона).

Ключевые функции и значение ЕГР ЗАГС

Единая информационная база всей страны

Главное нововведение — устранение необходимости в межведомственных запросах при смене региона проживания гражданами. Ранее для получения справки или копии документа в другом регионе требовалось ждать отправки запроса в архив или ЗАГС места регистрации акта. Теперь данные доступны в режиме онлайн в любом отделе ЗАГС страны.

Обеспечение электронных услуг

Портал ЕГР ЗАГС является технологической основой для предоставления государственных услуг в электронном виде:

• Подача заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния через ЕПГУ (Госуслуги) и порталы МФЦ.
• Получение выписок из записей актов (свидетельств) в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• Отслеживание статуса заявления в личном кабинете гражданина.

Интеграция с другими системами

Данные ЕГР ЗАГС используются для формирования Единого федерального регистра населения России (проект реализации в 2026 году). Также настроен обмен данными с:

• Пенсионным фондом России (СФР), для автоматического назначения выплат;
• Министерством внутренних дел (МВД) — для паспортного дела;
• Нотариатом — предоставление доступа к реестру для нотариальных действий (планируется/внедряется);
• Судебной системой и иными ведомствами.

Какие услуги доступны на официальном сайте (zags.nalog.gov.ru)

На портале ФНС «ЕГР ЗАГС» доступны следующие разделы и сервисы:

1. Реестр записей актов гражданского состояния: поиск сведений о наличии записи акта (для уполномоченных пользователей/органов власти).
2. Электронные услуги для граждан: переход к подаче заявлений на Госуслугах (gosuslugi.ru) или порталах МФЦ.
3. Информация для несовершеннолетних и родителей: особенности регистрации рождения, установления отцовства.
4. Нормативная правовая база: федеральные законы, приказы ФНС России, регулирующие работу ФГИС.
5. Аналитические материалы и статистика: демографические отчеты, сводные данные по регистрации актов (на портале zags.nalog.ru).
6. Техническая поддержка и регламенты: описание форматов обмена данными для интеграции информационных систем регионов и ведомств.

Как получить сведения из ЕГР ЗАГС (выписку/справку)

Гражданам не требуется напрямую заходить на сайт zags.nalog.gov.ru для заказа документа. Процесс максимально упрощен через единые точки входа:

Вариант 1: Портал Госуслуг (ЕПГУ) — mos.ru (для Москвы) / gosuslugi.ru

• Раздел: «Документы» → «Получение сведений из ЕГР ЗАГС (из свидетельств и актовых записей)».
• Результат: электронная выписка с УКЭП в личном кабинете или бумажный документ в МФЦ/ЗАГС.

Вариант 2: Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои Документы»

• Обращение лично с паспортом.
• Сотрудник МФЦ делает запрос в ЕГР ЗАГС онлайн и выдает результат.

Вариант 3: Любой орган ЗАГС РФ

• Благодаря единой базе, обратиться можно в любой отдел ЗАГС независимо от места регистрации акта и места жительства.

Пример жизненного цикла записи в ЕГР ЗАГС (на примере рождения ребенка)

Современный процесс демонстрирует преимущества единой системы:

1. Родители подают заявление на регистрацию рождения через Госуслуги или в ЗАГС/МФЦ.
2. Комплект документов поступает в ЕГР ЗАГС на рассмотрение и регистрацию записи акта.
3. После регистрации в личном кабинете матери (отца) на ЕПГУ автоматически формируется выписка с информацией из записи акта о рождении (электронный аналог свидетельства).
4. Эта выписка сразу доступна для оформления СНИЛС, полиса ОМС, материнского капитала, пособий — без визитов в инстанции и предоставления бумажных копий.

Технические аспекты и безопасность

• Оператор ФГИС: Федеральная налоговая служба (ФНС России), г. Москва.
• Хранение данных: Данные хранятся на защищенных контурах государственной информационной инфраструктуры.
• Защита персональных данных: Доступ к сведениям реестра строго регламентирован законом (143-ФЗ, 152-ФЗ «О персональных данных»). Получить информацию может только субъект записи, его законные представители, нотариусы, суды и уполномоченные госорганы.
• Электронная подпись: Все электронные документы, выдаваемые из реестра, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ФНС России, что придает им полную юридическую силу.

Перспективы развития: Единый регистр населения

На 2026 год (текущая дата: ) завершается этап формирования Единого федерального регистра населения России на базе ЕГР ЗАГС. Это означает, что данные о рождении, смерти, браке, разводе, смене имени станут «золотым источником» для всех ведомств. Гражданам не придется носить справки из ЗАГС в ПФР, МВД, налоговую или банки — данные будут передаваться автоматически по запросу систем.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти запись о рождении/браке по фамилии на сайте zags.nalog.gov.ru?

Нет. Открытый поиск по базе данных ЕГР ЗАГС по ФИО на официальном сайте недоступен в целях защиты персональных данных (ст. 143-ФЗ). Получить сведения можно только оформляя запрос через Госуслуги, МФЦ или лично в ЗАГС, подтвердив свою личность и права на получение информации.

Является ли сайт zags.nalog.gov.ru сайтом Госуслуг?

Нет. Это официальный сайт оператора системы (ФНС России) — информационно-технический портал самой ФГИС. Для заказа услуг гражданам используется ЕПГУ (Госуслуги) или порталы МФЦ.

Что делать, если в ЕГР ЗАГС есть ошибка в записи?

Необходимо обратиться в орган ЗАГС (любой, удобный по местоположению) с заявлением об исправлении ошибки (ст. 35 143-ФЗ). После принятия решения запись в ЕГР ЗАГС будет скорректирована, и будет выпущена новая выписка.

ЕГР ЗАГС — это фундамент цифрового государства в сфере акта гражданского состояния. Официальный сайт zags.nalog.gov.ru служит точкой входа для специалистов, разработчиков и заинтересованных лиц в техническую документацию и статистику, а для граждан — отправной точкой для понимания архитектуры услуг, которые они получают на Госуслугах и в МФЦ. Переход к единому реестру устранил бюрократические барьеры между регионами, сделал получение документов мгновенным и заложил базу для проактивного предоставления государственных услуг в ближайшем будущем.

Материал подготовлен на основе открытых данных ФНС России, КонсультантПлюс, порталов Госуслуг и региональных органов ЗАГС. Актуально на 10 июля 2026 года.