Дата актуализации: 17:12:17
Общие сведения о селе Покровское
Покровское – село в Ростовской области, административный центр Неклиновского района и Покровского сельского поселения․
Село расположено в южной части региона, в непосредственной близости к Дону, что делает его важным транспортным и культурным узлом․
- ИНН: 6123003556
- Адрес администрации: 346830, Ростовская область, Неклиновский район, село Покровское, Парковый пер․, д․ 1
- Дата регистрации юридического лица: 28 апреля 1998 г․
Что такое «Архивный сектор» Неклиновского района?
Архивный сектор – это подразделение администрации Неклиновского района, отвечающее за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории района, его населённым пунктам и муниципальным образованиям․
Сектор входит в портал «Архивы России» и подчиняется региональному отделу архивного дела Ростовской области․
2․1 Основные функции архивного сектора
- Сбор и комплектование архивных фондов, включая документы государственных органов, муниципальных учреждений и частных организаций․
- Оцифровка и создание электронных копий исторических материалов․
- Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, журналистов и граждан․
- Сохранение и консервация бумажных и электронных носителей․
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России (например, с Государственным архивом Псковской области)․
2․2 Структура архивного сектора
Внутренняя организация обычно включает следующие отделы:
- Отдел комплектования фондов – формирует новые архивные единицы․
- Отдел консервации и реставрации – занимается физическим сохранением документов․
- Отдел электронных архивов – отвечает за оцифровку и работу с базами данных․
- Отдел обслуживания запросов – взаимодействует с посетителями и выдаёт материалы․
Какие документы хранятся в архиве Покровского?
В архиве можно найти материалы, относящиеся к различным периодам истории села и района:
- Документы XIX — XX вв․ о землевладении, налогах и крестьянском хозяйстве․
- Кадровые и финансовые отчёты муниципальных учреждений (школ, больниц, сельскохозяйственных кооперативов)․
- Свидетельства о рождении, браке и смерти, хранящиеся в отделе ЗАГСа․
- Военно-исторические материалы: списки призывников, наградные листы, документы о Великой Отечественной войне․
- Фотографии, карты, планы поселения и окрестных территорий․
- Оцифрованные газеты и журналы регионального уровня․
- Документы, связанные с мелиоративными проектами Донской дельты (см․ «Паспорт мелиоративной системы Миусская ОС»)․
Как получить доступ к архивным материалам?
4․1 Публичный прием
Приём посетителей осуществляется в рабочие часы администрации:
- Понедельник‑пятница: 09:00 — 17:00
- Суббота, воскресенье – выходные․
Для доступа к материалам необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить заявление о предоставлении архивных сведений․
4․2 Онлайн‑доступ
На официальном сайте района (nekl․donland․ru) есть раздел «Электронный архив», где можно:
- Поискать документы по ключевым словам, датам или типу материала․
- Заказать скан-копию интересующего документа (платно, в зависимости от объёма)․
- Получить консультацию архивариуса в режиме онлайн‑чата․
4․3 Публичные мероприятия
Архивный сектор регулярно проводит:
- Выставки исторических фотографий и документов․
- Лекции и семинары для школьников и студентов․
- «Дни открытых дверей», когда можно бесплатно ознакомиться с материалами․
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
В рамках межрегионального обмена документами архивный сектор Неклиновского района взаимодействует с:
- Государственным архивом Псковской области (ГКУ «ГАПО»), который помогает в комплектовании фондов, относящихся к общероссийским темам․
- Комитетом по делам архивов Нижегородской области – совместные проекты по оцифровке и созданию единой базы данных․
- Региональными архивными центрами Донской области – обмен мелиоративными и гидрологическими данными․
Практические советы для исследователей
- Подготовьте запрос заранее․ Чем точнее указаны даты, названия учреждений и тип документа, тем быстрее архивариус сможет найти нужный материал․
- Уточните формат копий․ Для печатных материалов обычно предоставляются фотокопии, а для электронных – PDF‑файлы․
- Обратите внимание на ограничения․ Некоторые документы могут быть закрытыми (например, персональные данные, относящиеся к 100‑летнему сроку конфиденциальности);
- Записывайте ссылки и коды фондов․ Это упростит повторный доступ к тем же материалам в будущем․
- Пользуйтесь онлайн‑каталогом․ Он постоянно обновляется и часто содержит предварительные описания (описательные карточки) архивных единиц․
Контактная информация
Адрес: 346830, Ростовская область, Неклиновский район, село Покровское, Парковый пер․, д․ 1
Телефон: +7 (863) -23‑45‑67 (приёмная администрации)
Электронная почта: archive@nekl․donland․ru
Сайт: https://nekl․donland․ru
Архив села Покровское – важный источник исторической информации о Неклиновском районе и всей Донской области․
Он хранит уникальные документы, отражающие развитие сельского хозяйства, социальную жизнь, военную историю и инфраструктурные проекты региона․
Благодаря современным технологиям оцифровки и активному взаимодействию с другими архивными учреждениями, доступ к этим материалам становится всё более удобным как для профессиональных исследователей, так и для обычных жителей, желающих узнать больше о своей родине․
Статья составлена на основе открытых источников, доступных на официальных сайтах администрации Неклиновского района и портала «Архивы России», а также данных о муниципальных и региональных архивах России․