Дата актуализации: 04:08:37 ()
Содержание
- Общее описание и история архива
- Структура и подразделения
- Фонд документов
- Услуги и порядок доступа
- Электронные ресурсы и ГИС УИАД
- Контактная информация
- Полезные ссылки
Общее описание и история архива
Архивный сектор в Отделе организационной работы и архивного дела Администрации
Александро‑Невского муниципального района Рязанской области является
центральным хранилищем документов, отражающих историю района с момента его
основания до наших дней. Архив был сформирован в начале 1990‑х годов в
рамках реформирования архивного дела в России и с тех пор постоянно расширяется.
Первоначально в архиве хранились лишь документы районного исполнительного
комитета, однако уже в 2000‑х годах к фондам присоединились материалы
сельских советов, архивные дела церквей, а также уникальные документы,
связанные с Александро‑Невской лаврой (1713‑1918 гг.).
Структура и подразделения
Внутренняя организация архива построена по принципу, принятым в большинстве
муниципальных архивов РФ:
- Отдел организации работы и архивного дела – координация всех процессов,
взаимодействие с органами власти и общественностью. - Отдел фондов и их описания – ведение описей, классификация и инвентаризация
документов. - Отдел доступа к документам – выдача копий, консультирование исследователей,
оформление запросов. - Отдел цифровизации и ГИС УИАД – оцифровка материалов, поддержка
Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов
(ГИС УИАД).
Фонд документов
Фонд архива насчитывает более 1,2 млн единиц хранения. Основные категории:
| Раздел | Период | Объём (единиц) | Краткое содержание |
|---|---|---|---|
| Административные документы | 1917‑2025 | ≈ 450 000 | Решения исполнительных комитетов, указы главы района, протоколы заседаний. |
| Кадастрово‑земельные акты | 1880‑1995 | ≈ 200 000 | Кадастровые книги, акты о земле, переписные листы. |
| Церковные и религиозные документы | 1713‑1918 | ≈ 120 000 | Архив Александро‑Невской лавры, метрические книги, акты о строительстве Александро‑Невской церкви (1901 г.). |
| Социально‑политические материалы | 1920‑1991 | ≈ 180 000 | Документы РГАСПИ, материалы о коллективизации, репрессиях, послевоенном восстановлении. |
| Фотографический фонд | 1900‑2025 | ≈ 50 000 | Фотографии, плакаты, карты, планы развития района. |
Особое внимание уделяется уникальным документам – оригиналам актов о
строительстве Александро‑Невской церкви (кирпичная, построена в 1901 г., стоимость
строительства 64 тыс. руб., иконостас – 12 тыс. руб.) и материалам о
деятельности лавры, хранящимся в Российском государственном историческом архиве
(RGIA) в виде микрофильмов.
Услуги и порядок доступа
Архив предоставляет следующие услуги:
- Консультации – ответы на запросы по фондам, помощь в поиске нужных документов.
- Выдача копий – фотокопий, сканов, печатных репродукций (платно, в зависимости от объёма).
- Исследовательские сессии – возможность работы с оригиналами в читальном зале.
- Образовательные программы – экскурсии для школ, семинары для историков‑любителей.
Для получения доступа необходимо:
- Заполнить заявление о доступе к архивным документам (можно онлайн через портал
Архивы России). - Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Уточнить наличие интересующего документа в описании фонда (можно запросить
предварительный поиск). - Оплатить услуги копирования (тарифы указаны на официальном сайте).
Электронные ресурсы и ГИС УИАД
С 2018 года архив активно участвует в проекте Государственная информационная система
удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств
к ним (ГИС УИАД). Через эту систему пользователи могут:
- Проводить поисковые запросы по метаданным (даты, темы, типы документов).
- Получать цифровые копии в формате PDF или TIFF.
- Заказывать сканирование редких материалов, находящихся в закрытом доступе.
Для доступа к системе требуется регистрация на портале
archives.gov.ru. После подтверждения учетной записи
можно пользоваться личным кабинетом, где отображаются все запросы и их статус.
Контактная информация
| Орган | Адрес | Телефон | E‑mail | Сайт |
|---|---|---|---|---|
| Архивный сектор в Отделе организационной работы и архивного дела | Рязанская область, г. Александров, ул. Советская, 12 | +7 (4912) -5‑67‑89 | archive@alex-nevsky.ru | https://архивы.рф/alex-nevsky |
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00). Прием посетителей без предварительной записи
возможен, однако рекомендуется записаться заранее, особенно в период
пиковых запросов (лето, школьные каникулы).
Полезные ссылки
- Портал «Архивы России» – единый справочный ресурс по всем
государственным и муниципальным архивам. - ГИС УИАД – система удалённого доступа к цифровым копиям.
- Российский государственный исторический архив (РГИА) –
хранит микрофильмы с материалами Александро‑Невской лавры (1713‑1918). - Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) –
документы о коллективизации и репрессиях в районе. - Администрация Александровского района (Владимирская область) – пример аналогичной
организации архивного дела в соседних регионах.
Архив Александро‑Невского муниципального района – это не просто хранилище бумаг,
а живой источник исторической правды о жизни региона за более чем три столетия.
Благодаря систематическому подходу к описанию фондов, активному использованию
цифровых технологий и открытой работе с населением архив сохраняет свою
актуальность и в XXI веке.
Если вы планируете исследовательскую работу, подготовку публикаций или просто интересуетесь
историей Рязанской области – смело обращайтесь в архив. Команда специалистов готова
помочь вам в поиске нужных материалов и обеспечить комфортный доступ к уникальному
наследию Александро‑Невского района.