Архивный ЗАГС ДНР – это специализированное подразделение Государственной регистрационной палаты (ГРП) Министерства юстиции ДНР, где хранятся исторические и текущие записи актов гражданского состояния (РАГС): рождения, смерти, брака, расторжения брака, изменения имени и другие документы.
Исторический контекст
Система регистрации актов гражданского состояния в Донецкой области формировалась с советских времён. После провозглашения Донецкой Народной Республики в 2014 году архивные фонды ЗАГС‑ов были официально перенесены в новые административные структуры ДНР; Основным хранилищем стал Государственный архив Донецкой области, где находятся оригиналы и копии актов, датированных от XIX века до наших дней.
- 2014 г. – формальное перемещение архивных фондов в Константиновку (теперь – часть ДНР).
- 2020‑2022 ггг. – запуск проекта «Цифровой ЗАГС», направленного на оцифровку более 2 млн записей.
- 2023 г. – открытие Школы поиска в Государственном архиве ДНР, где обучают работе с архивными документами.
Правовая база
Деятельность архивного ЗАГС регулируется следующими нормативными актами:
- Закон ДНР «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
- Постановление ГРП ДНР № 12‑2020 «Порядок ведения и хранения архивных фондов ЗАГС».
- Федеральный закон РФ «Об архивном деле» (в части, касающейся совместного использования архивов России и ДНР).
Эти документы определяют порядок:
- внесения, изменения и аннулирования записей;
- восстановления утраченных актов;
- выдачи копий и оригиналов гражданам и юридическим лицам.
Какие документы хранятся в архиве ЗАГС ДНР?
| Тип акта | Период охвата | Формат хранения |
|---|---|---|
| Акт о рождении | 1800 – настоящее время | Оригиналы в бумажном виде, сканы в электронном архиве |
| Акт о смерти | 1800 – настоящее время | Оригиналы + цифровые копии |
| Акт о браке | 1850 – настоящее время | Оригиналы, микрофильмы, электронные версии |
| Акт о расторжении брака | 1850 – настоящее время | Оригиналы + сканы |
| Изменение имени, фамилии, отчества | 1900 – настоящее время | Оригиналы и электронные записи |
Как обратиться в архивный ЗАГС ДНР
Необходимые сведения
При подаче заявления о выдаче документа из архивов ЗАГС ДНР заявитель обязан указать:
- ФИО полностью (как в оригинальном акте).
- Дата и место государственной регистрации (город, район, отдел ЗАГС).
- Тип запрашиваемого акта (рождение, смерть, брак и т.д.).
- Цель получения (свидетельство, юридическое подтверждение, генеалогическое исследование).
Порядок подачи заявления
- Подготовка заявления. Шаблон заявления можно скачать с официального сайта ГРП ДНР (zags.dnr.gov).
- Подача документов. Заявление и копии удостоверения личности подаются в территориальный отдел ЗАГС по месту жительства или в Государственный архив Донецкой области.
- Оплата госпошлины. Размер госпошлины зависит от типа акта и формы выдачи (оригинал, копия, заверенный перевод).
- Ожидание решения. Срок рассмотрения – от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса.
- Получение документа. Готовый документ можно забрать лично или оформить доставку почтовой службой.
Электронные запросы
С 2022 года в ДНР функционирует портал «Электронный ЗАГС». Через него можно:
- Отправить заявление онлайн.
- Отследить статус обработки.
- Получить скан готового документа в формате PDF.
Для доступа к порталу требуется Электронная подпись (ЭП) или подтверждение личности через мобильный банк.
Контактные данные
Государственный архив Донецкой области
- Адрес: г. Донецк, пл. Митхайле, 1
- Телефон: 7 (856) -03‑21‑14, 7 (856) -03‑21‑15, 7 (856) -03‑21‑06
- Электронная почта: archive@dnr.gov
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00
Территориальный отдел ЗАГС г. Донецк
- Адрес: ул. Ленина, 45
- Телефон: 7 (856) -55‑12‑34
- Электронная почта: zags-donetsk@dnr.gov
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию акта, если оригинал был утерян?
Да. В случае утраты оригинала необходимо подать заявление о восстановлении записи. При наличии достаточных доказательств (свидетели, другие документы) архивный ЗАГС выдаст заверенную копию.
Как получить международный перевод акта (например, для получения визы за границей)?
Для международного использования требуется апостиль или консульская легализация. После получения копии акта в ЗАГСе следует обратиться в Министерство юстиции ДНР, где документ будет заверен соответствующей печатью.
Сколько стоит выдача копии акта о рождении?
Тарифы (по состоянию на 2026 год):
- Копия в бумажном виде – 150 ₽.
- Копия в электронном виде (PDF) – 100 ₽.
- Заверенный перевод на английский язык – 300 ₽.
Можно ли заказать поиск по фамилии в архиве?
Да. Для этого необходимо оформить запрос в архивный отдел с указанием фамилии, даты и места регистрации. Поиск производится в течение 10‑15 рабочих дней.
Перспективы развития архивного ЗАГС ДНР
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех записей до 1990 года и размещение их в открытом онлайн‑каталоге.
- Внедрение блокчейн‑технологий для обеспечения неизменности и подлинности электронных актов.
- Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями России, Украины и стран ЕС.
- Создание мобильного приложения «ЗАГС ДНР», позволяющего получать выписки в режиме реального времени.
Архивный ЗАГС Донецкой Народной Республики – важнейший источник официальных данных о жизни граждан региона. Благодаря чёткой правовой базе, удобным электронным сервисам и постоянному развитию инфраструктуры, получить нужный документ стало проще, чем когда-либо. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в территориальные отделы ЗАГС или в Государственный архив Донецкой области по указанным выше контактам.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.