Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Красноярского края (ГАКК) — это крупнейший архивный фонд Сибири, хранящий документы с XVII века по настоящее время. Каталог архива — главный навигатор для историков, генеалогов, юристов, студентов и всех, кто ищет сведения о прошлом региона. В этой статье подробно разберем структуру каталога, способы удаленного и очного доступа, а также нюансы работы с opisиями и деловой перепиской.

Структура архивного фонда ГАКК

Понимание структуры фонда — первый шаг к эффективному поиску. Документы в ГАКК организованы по фондам (создателям документов), которые объединяются в фоноотделы по отраслевому или территориальному принципу.

Основные фоноотделы:

Дореволюционный период (XVII — октябрь 1917 г.): фонды управлений Енисейской губернии, городских управлений, духовных консисторий, казачьих войск, промышленных предприятий (золотопромыслы, заводы), купцов и предпринимателей.
Советский период (1917, 1991 гг.): фонды краевых и областных органов власти (крайисполком, облисполком), партийных организаций, советов народных депутатов, министерств и ведомств, крупных промышленных гигантов (Норильский никель, Красноярская ГЭС, АЧЗ и др.), коллективных и государственных ферм.
Новейший период (с 1991 г.): фонды администрации края, Законодательного собрания, судов, прокуратуры, нотариальных архивов, общественных организаций.
Личные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, государственных и партийных деятелей, участников войны, полярников (например, фонды Г.В. Юдина, В.И. Сурикова, полярных исследователей).
Коллекции: фотодокументы, кинофотодокументы, фонограммы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Красноярский рабочий», «Енисей» и др.), предметы нумизматики, фаллеристики, бонаристики.

Электронный каталог (Информационная система «Архив»)

Современный основной инструмент поиска — Электронный каталог ГАКК, доступный на официальном сайте архива (ga-krsk.ru или через портал «Архивы России» (archives.gov.ru)).

Возможности электронного каталога:

Поиск по фондам: просмотр списка фондов с краткими характеристиками (даты, объем, история создателя).
Поиск по описям: детальное описание дел внутри фонда (номер дела, заглавие, даты, количество листов).
Тематический/Ключевой поиск: ввод слов (например, «Таймыр», «Коллин-Арчер», «Мыш Аварийный», «репрессии», «эвакуация», название завода).
Поиск по личным именам: актуален для генеалогии (репрессированные, награжденные, призывники, жильцы домов).
Доступ к оцифрованным образам: для части дел (метрические книги, ревизские сказки, личные дела репрессированных) доступен просмотр сканов прямо в браузере.

Совет: Используйте расширенный поиск. Указывайте диапазон лет, номер фонда (если известен из справочников) и тип документа (дело, фото, карта). Это сузит выдачу с тысяч до десятков позиций.

Справочное издание: «Путеводитель по фондам»

Несмотря на цифровизацию, «библией» исследователя остается двухтомный «Путеводитель по фондам Государственного архива Красноярского края» (изд. 2000 г. и последующие дополнения).

Том 1: Дореволюционные фонды.
Том 2: Советские фонды (до 1990-х).

Путеводитель содержит подробные историко-справочные сведения о создателях фондов (административная история учреждения), что критически важно для понимания контекста документов. Работать с ним удобнее в читальном зале архива или в крупных научных библиотеках края.

Особенности поиска по популярным темам

Генеалогия и история семей

Метрические книги (фонды духовного ведомства, загсов): основной источник о рождении, браке, смерти. Многие оцифрованы и выложены в Электронном каталоге / на портале «Родовид» / FamilySearch.
Ревизские сказки и семейные списки (XVIII — XIX вв.): фонды Енисейской казенной палаты, губернских управлений.
Домашние книги и списки жильцов (XX в.): фонды районных/городских советов, ЖЭКов, паспортных столов.
Делопроизводство по личным делам: фонды НКВД/МВД/КГБ (репрессированные), фонды предприятий (служебные списки).

История Севера и Таймыра (в контексте предоставленных фрагментов)

В предоставленных вами фрагментах упоминаются Мыш Аварийный, Мыш Васильева, Гавань Коллин-Арчер, Таймырский Долгано-Ненецкий округ, Росреестр. Для работы с этими темами в ГАКК рекомендую обратить внимание на:

Фонды Таймырского (Дудинского) районного исполкома/совета депутатов.
Фонды геологических и полярных экспедиций (Геолком, Главсевморпуть, НИИГА, полярные станции).
Фонды نورникеля и его предшественников (разведка месторождений на Таймыре).
Картографическая коллекция: топографические схемы, планы гаваней, карты побережья Карского моря (включая мысы и гавани).
Фонды Росреестра/Управления регистрации прав (современный период): документы о государственной регистрации объектов недвижимости, географических названий (включение в Госреестр географических названий).

История репрессий

ГАКК хранит фонды УНКВД по Красноярскому краю и отделов НКВД по районам. В Электронном каталоге работает база «Жертвы политического террора в СССР» (интегрирована с базой Мемориала). Поиск по ФИО выдает ссылку на дело (номер фонда, описи, дела), которое можно заказать в читальный зал.

Порядок работы в Читальном зале (Очно)

Адрес: г. Красноярск, ул. Карла Маркса, 109 (историческое здание).

Режим работы: обычно Вт–Сб с 9:00 до 17:00 (понедельник, санитарный день/методический). Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед поездкой.

Пошаговая инструкция:

Регистрация читателя: паспорт РФ. Выдается читательский билет (бесплатно).
Подбор литературы: работаем за компьютером в зале с Электронным каталогом или Путеводителем. Заполняем заказные листы (формуляр № 301) — указываем Фонд, Опись, Дело.
Подача заказа: сдаем листы оператору выдачи. Срок выдачи: обычно 1–3 дня (в зависимости от загруженности и состояния дел).
Работа с делом: выдается за столом. Строго соблюдать правила: чистые руки, карандаш, не гнуть листы, не менять порядок документов.
Копирование:
- Своим фотоаппаратом/телефоном (без вспышки) — бесплатно (нужно оформить разрешение у администратора зала).
- Сканер архива (планшетный/планетарный) — платно (по тарифам архива), качество выше.
- Ксерокопия — платно (только для документов хорошего состояния, не перешитых).

Удаленное взаимодействие (Запросы по почте/электронно)

Если вы не можете приехать в Красноярск:

А. Официальный письменный запрос (для юрлиц, нотариусов, судов, госорганов, бесплатно; для физлиц — платно)

Направляется на имя директора ГАКК по почте: 660049, г. Красноярск, ул. Карла Маркса, 109.
Или через форму обратной связи на сайте / почту archive@krsk.krasn.ru (актуальный адрес уточняйте на сайте).
В запросе обязательно: ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/работы, цель запроса (наследство, пенсия, история рода), ваши контакты и почтовый адрес для ответа.
Срок ответа: до 30 дней (по закону об архивах).

Б. Платные архивно-справочные услуги (для физлиц — генеалогия, справки)

Оформляются через сайт в разделе «Услуги» / «Платные услуги» или по электронной почте.
Стоимость зависит от сложности поиска (за час работы архивиста, за копии);
Предоплата по реквизитам архива.

В. Портал «Госуслуги»

Через раздел «Справки и документы» -> «Архивные справки» можно заказать справки из фондов ЗАГСов (рождение, брак, смерть, перемену имени) за последние 100 лет (с ограничениями по доступу к конфиденциальным данным).

Типичные ошибки и лайфхаки

Ошибка	Как сделать правильно
Искать только по фамилии в общем поиске.	Уточняйте: место рождения/жительства, примерные годы, социальное звание (крестьянин, купец, служащий). Это сузит круг фондов.
Не знать номер фонда и описи при заказе дела.	В заказном листе обязательны три номера: Фонд — Опись — Дело. Без них дело не выдадут.
Пытаться заказать дело, которое «на хранении в другом архиве».	Проверяйте поле «Место хранения» в каталоге. Часть фондов Края может быть в Красноярском городском архиве, Архиве Норильска, РГАЭ (Москва), РГАНИ (Москва).
Игнорировать состояние дела (пометка «Состояние плохое»).	Такие дела не выдаются в руки. Заказывайте платное сканирование архивистом или изучайте в режиме «только чтение» под присмотром реставратора (по предварительной договоренности).
Приезжать без предварительной записи (в пик сезон).	Летом и в предновогоднее время читальный зал переполнен. Лучше звонить заранее (+7 (391) -27-XX-XX — уточните на сайте) и бронировать место.

Полезные ссылки и контакты (шаблон)

Официальный сайт ГАКК: ga-krsk.ru (разделы: «Фонды», «Электронный каталог», «Услуги», «Контакты»)
Портал «Архивы России» (федеральный каталог): archives.gov.ru — поиск по всем архивам страны, включая ГАКК.
База «Жертвы политического террора»: base.memo.ru — интегрирована с описями ГАКК по репрессированным.
Телефон справки/читального зала: +7 (391) -27-XX-XX (актуальные номера смотрите в разделе «Контакты» сайта).
Email: archive@krsk.krasn.ru (или актуальный с сайта).

Каталог Государственного архива Красноярского края — это не просто список дел, а сложная информационная система, требующая навыков работы с архивной терминологией (фонд, опись, дело, единицы хранения). Начните с Электронного каталога на сайте архива и портала «Архивы России». Для глубоких исторических работ (включая темы освоения Таймыра, географических названий вроде мысов Аварийный и Васильева или гавани Коллин-Арчер) незаменим Путеводитель по фондам и консультация со специалистами читального зала. Планируйте визит заранее, оформляйте читательский билет и используйте возможность бесплатной фотофиксации документов — это сэкономит время и бюджет;

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы на платные услуги и реквизиты для оплаты могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ГАКК или по телефонам справки перед посещением или отправкой запроса.