Архивы администрации Забайкальского края – это система государственных казенных учреждений, где хранятся документы, связанные с деятельностью органов исполнительной власти региона, а также материалы по личному составу, финансовой и правовой деятельности. В статье рассмотрены основные фонды, порядок обращения, возможности онлайн‑доступа и практические рекомендации для исследователей.

Основные архивные учреждения края

• Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) – главный архив, расположенный по адресу: г. Чита, ул. Бутина, д. 55 (корпус 1). ИНН 672021.
• Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края (ГКУ ГАДЛС ЗК) – специализированный фонд, где хранятся личные карточки, кадровые приказа и служебные листы. Адрес: г. Чита, 9 Января, 62.
• Муниципальное учреждение «Заречная» – хранит фонды 2006‑2008 гг., включая распоряжения Главы администрации и личные карточки уволенных сотрудников.
• Казаковская участковая (Балейский район) – хранит книги учета за 1998‑2008 гг.

Краткая характеристика каждого архива

История создания и развития архивов края

Система архивов Забайкальского края формировалась постепенно после распада Советского Союза. Первоначально документы хранились в центральных отделах администрации, а в 1995 году было принято решение о создании отдельного Государственного архива Забайкальского края как научного и культурного учреждения. С 2000‑х годов в региональном архивном пространстве появились специализированные фонды, такие как архив личного состава, а также муниципальные архивы, отвечающие за хранение документов отдельных районов.

Структура фондов и их содержание

Фонд административных документов

Содержит:

• Приказы и распоряжения главы администрации и заместителей.
• Протоколы заседаний правления и совета.
• Документы по реализации региональных программ (социальные, экономические, культурные).

Фонд финансово‑бюджетных материалов

Включает:

• Бюджетные планы и отчёты (годовые, квартальные).
• Актовые материалы по проведению аудитов.
• Документы о государственных закупках и контрактах.

Фонд кадровых документов (ГАДЛС)

Содержит:

• Личные карточки сотрудников (включая биографические данные, квалификацию, служебные перемещения).
• Приказы о приёме, переводе, увольнении, награждении.
• Аттестационные листы и результаты проверок.

Фонд муниципальных архивов

Документы, относящиеся к отдельным районам и городским округам, в т.ч.:

• Книги учёта населения, миграции и демографии.
• Регистрационные книги по земельным участкам.
• Локальные нормативные акты.

Как обратиться в архив: порядок подачи запроса

1. Определите нужный фонд. На сайте Портала Архивы России можно посмотреть каталоги фондов по ключевым словам.
2. Подготовьте письменный запрос. В запросе указываются:
   • Полное наименование архива (например, «Государственный архив Забайкальского края»);
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (почта, телефон);
   • Точное описание интересующего документа (год, номер дела, тема, ключевые слова);
   • Цель исследования (научная работа, genealogy, журналистика и т.д.).
3. Отправьте запрос. Запросы принимаются по электронной почте (info@gazk.ru) и в бумажном виде по адресу архива. При личном визите запрос можно передать в регистратуру.
4. Оплата услуг. По закону архивные услуги оплачиваются. Стоимость определяется региональной администрацией и может варьироваться:
   • Поиск и подготовка копий – от 200 руб. за лист;
   • Сканирование в электронном виде – от 150 руб. за лист;
   • Экспресс‑поиск (в течение 3‑5 рабочих дней) – дополнительный тариф.
5. Получение результата. После выполнения поиска архив выдаёт:
   • Копию документа (печатную или электронную);
   • Справку‑выписку о наличии/отсутствии запрашиваемого материала.

Онлайн‑доступ к архивным материалам

С 2020‑х годов в Забайкальском крае активно развиваются цифровые сервисы:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) – позволяет искать и просматривать отсканированные документы через веб‑интерфейс. Доступ открыт после регистрации.
• Портал «Архивы России» (archives.ru) – единый справочный ресурс, где можно выполнить быстрый поиск по ключевым словам, датам и номерам дел.
• Электронный каталог ГАЗК – в разделе «Электронные фонды» доступны:
  • Копии протоколов заседаний (1995‑2025);
  • Финансовые отчёты (2000‑2024);
  • Кадровые листы (1970‑2025).

Для работы с онлайн‑каталогом рекомендуется:

1. Зарегистрировать аккаунт (указать ФИО, ИНН/паспорт, цель исследования).
2. Воспользоваться расширенным поиском: вводить сочетания «федеральный бюджет + Забайкальский край + 2015».
3. Сохранять найденные ссылки и формировать список запросов для последующей оплаты.

Практические советы исследователям

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны даты, номера дел и ключевые слова, тем быстрее архив сможет найти материал.
• Проверяйте наличие цифровых копий. Часто нужный документ уже отсканирован и доступен в ГИС УИАД, что экономит время и деньги.
• Учитывайте сроки. Обычный поиск может занять до 30 рабочих дней; экспресс‑поиск – 5‑7 дней, но стоит дороже.
• Сохраняйте оригиналы запросов. При работе с несколькими архивами удобно вести таблицу с датами отправки, номерами заявок и статусом выполнения.
• Обращайтесь к специалистам. В каждом архиве есть научные сотрудники, готовые проконсультировать по структуре фондов и методике поиска.

Контактные данные основных архивов

Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК)

• Адрес: 672021, г. Чита, ул. Бутина, д. 55 (корпус 1)
• Телефон: +7 (302) -2‑56‑73
• E‑mail: info@gazk.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края (ГКУ ГАДЛС ЗК)

• Адрес: 672007, г. Чита, 9 Января, 62
• Телефон: +7 (302) -2‑56‑73 (служба архива)
• E‑mail: personnel@gadlszk.ru

Муниципальное учреждение «Заречная»

• Адрес: г. Чита, ул. Заречная, 5‑е
• Телефон: +7 (302) -2‑56‑73 (отдел архивов)
• E‑mail: zarechnaya@zabk.ru

Архивы администрации Забайкальского края представляют собой ценнейший источник информации о политической, экономической и социальной жизни региона за последние полвека. Благодаря развитию цифровых сервисов доступ к документам стал более открытым, однако традиционный запрос в бумажном виде остаётся важным инструментом для получения редких и неоцифрованных материалов. При планировании исследования рекомендуется заранее изучить каталоги онлайн, подготовить чёткий запрос и учесть финансовые аспекты получения копий.

Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете связаться с архивными специалистами по указанным выше контактам – они помогут уточнить детали и ускорить процесс получения нужных документов.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.