Поиск адреса «алданского архива» часто вызывает затруднения из-за существования нескольких организаций с похожими названиями на территории Республики Саха (Якутия). На территории Алданского района и в самом городе Алдан функционируют разные архивные структуры: от муниципального архивного отдела до библиотечно-информационного центра, хранящего локальный фонд, а также ЗАГС-архива. В этой статье мы подробно разберем адреса, функции и контакты каждого из них, чтобы вы могли точно определить, в какую организацию обратиться.

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Алданский район» (Главный муниципальный архив)

Это основное государственное архивное учреждение на уровне района. Оно ведет учет, хранение и использование документов органов местного самоуправления, районных организаций и предприятий.

Реквизиты и адрес:

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия).
• Почтовый индекс: 678900 (индекс города Алдан).
• Адрес: Республика Саха (Якутия), Алданский район, г. Алдан (точный номер дома и улица уточняйте на портале «Архивы России» или по телефону, так как в открытых источниках часто указывается только город и индекс).
• Портал «Архивы России»: На официальном портале archives.gov.ru ведеться актуальная карточка учреждения с контактами и реквизитами.

Что здесь хранится:

• Документы Администрации Алданского района и Совета депутатов.
• Фонды ликвидированных районных организаций, колхозов, совхозов, промышленных предприятий.
• Документы личного происхождения (трудовые книжки, автобиографии, характеристики) переданные организациями района в архив.
• Дела по наборам: земельные, жилищные, организационные дела районных учреждений.

Кому обращаться:

Если вам нужна справка о стаже работы на предприятии Алданского района, подтверждение зарплаты для пенсии, история награждения или сведения о деятельности районных органов власти — обращайтесь именно сюда.

МБУК «Алданский библиотечно-информационный центр» (Централизованная библиотечная система — местный архив периодики и краеведения)

Часто жители ищут «архив в Алдане», имея в виду место, где можно найти старые газеты, книги по истории города, фотохронику. Эта функция выполняет Центральная городская библиотека (БИЦ).

Точный адрес:

Что можно найти здесь:

• Полные сборы газеты «Алданская правда» (с 1930-х годов), «Колымская правда» и других региональных изданий.
• Краеведческий фонд: книги, брошюры, статьи об истории Алдана, золотодобычи, геологии, биографии известных земляков.
• Электронные каталоги и базы данных «Память народа», «Подвиг народа» (доступ к интернету в читальном зале).
• Помощь в поиске информации о ветеранах, строителях города, геологах.

Отдел управления ЗАГС при Правительстве РС(Я) по Алданскому району (ЗАГС-архив)

Важно не путать: Алданский район и Усть-Алданский улус — это разные муниципальные образования. В предоставленных данных интернета встречается адрес ЗАГС-архива Усть-Алданского улуса (с. Борогонцы, ул. Героя Егорова, 8/1). Для города Алдан и Алданского района адрес будет иным.

Где находится ЗАГС-архив Алданского района:

Обычно он располагается в здании Администрации района или отдельно стоящем здании ЗАГС в городе Алдан.

• Рекомендуемый способ поиска: Зайдите на официальный сайт Управления ЗАГС при Правительстве РС(Я) (раздел «Территориальные органы» -> «Алданский район») или на портал Госуслуг (раздел «Получить справку из ЗАГС» -> выбор органа ЗАГС).
• Типовый адрес для справок: г. Алдан, ул. Ленина / ул. Кирова / пр. Строителей (точный дом уточняйте актуально).

Что выдает ЗАГС-архив:

• Справки о рождении, браке, разводе, смерти (формы № 134-У, 135-У и др.).
• Вторая копия записи акта гражданского состояния (для суда, нотариуса, консульства).
• Справки для восстановления паспорта, получения пенсии, гражданства.

Высший уровень: ГКУ РС(Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» (г. Якутск)

Если в районном архиве документы не найдены (фонд не передан, организация была ведомственной республиканского/союзного подчинения, дореволюционные документы), поиск продолжается в главном архиве республики.

Практическое руководство: Как получить справку или документ?

1. Определите тип документа:
   • Трудовая книжка / зарплата / стаж на предприятии района → Архивный отдел Администрации МО «Алданский район».
   • Рождение / брак / смерть / смена имени → ЗАГС-архив Алданского района.
   • Газета 1950 года / фото города / биография ветерана → МБУК «Алданский БИЦ» (ул. Гагарина, 10).
   • Дореволюционная история / ведомственные архивы (МВД, НКВД, Главдальстрой) → Национальный архив РС(Я) в Якутске.
2. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), доверенность (если через представителя), заявление (форму уточняйте в конкретном архиве).
3. Способы обращения:
   • Личный визит (самый быстрый для уточнения деталей).
   • Почта России (ценным бандеролем с описью вложения и обратным конвертом).
   • Портал Госуслуг (для ЗАГС-справок и части архивных справок — раздел «Архивные справки»).
   • Электронная почта / форма обратной связи на сайте архива (для предварительного запроса).
4. Сроки: Законодательно установлены сроки до 30 дней (для архивов) и до 1 месяца (для ЗАГС), на практике часто быстрее.

Частые ошибки и путаница (Check-list)

Полезные ссылки и ресурсы для удаленного поиска

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивов, поиск по названию организации, просмотр описей фондов (путеводителей). Введите в поиске «Алданский район» или «Алдан».
• Сайт Национального архива РС(Я) (narhiv.sakha.gov.ru) — раздел «Фонды», «Путеводители», «Электронные базы» (база «Репрессированные», «Память народа» и др.).
• Госуслуги (gosuslugi.ru) — заказ справок из ЗАГС и архивных справок онлайн (если услуга подключена для данного органа).
• Сайт Администрации Алданского района (aldan-raion.ru или аналогичный) — раздел «Структура» -> «Архивный отдел» (контакты руководителя, телефон приемной, email).
• МБУК «Алданский БИЦ» — поиск в соцсетях (ВКонтакте) или на сайте ЦБС Алдана для уточнения режима читального зала и краеведческого отдела.

Под «адресом алданского архива» чаще всего подразумевают одну из двух организаций в городе Алдан:

1. Официальный муниципальный архив: Архивный отдел Администрации МО «Алданский район» (г. Алдан, индекс 678900, точный адрес уточнять на портале Архивы России или сайте Администрации) — для справок о труде, зарплате, истории предприятий.
2. Информационно-краеведческий центр: МБУК «Алданский БИЦ», ул. Гагарина, 10 — для работы с газетами, книгами, фото, поиска биографических сведений.

Совет: Перед поездкой обязательно позвоните по телефону, указанному на официальном сайте Администрации Алданского района или на портале «Архивы России», чтобы подтвердить режим приема граждан и список необходимых документов. Это сэкономит ваше время и исключит напрасные визиты.

Статья актуализирована на основе открытых данных на . Реквизиты учреждений могут меняться, проверяйте их на официальных ресурсах перед обращением.