Столица Казахстана, Астана — концентрирует в себе ключевые архивные учреждения республиканского и городского значения. Здесь хранятся документы, касающиеся истории государства, управления городом, а также личные дела граждан для пенсионного и правового обеспечения. В этой статье мы собрали актуальную информацию об адресах, телефонах, режиме работы и специфике основных архивов города на .

Национальный архив Республики Казахстан (Главный архив страны)

Это ведущее архивное учреждение страны, подведомственное Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации РК. Здесь хранятся фонды республиканского значения, документы центральных государственных органов, а также личные фонды выдающихся деятелей.

Адрес и контакты:

• Адрес: г. Астана, Бульвар Нуржол, 12 (Есильский район, 2 этаж, кабинет 205).
• Телефон/факс: 8 (7172) -46280.
• Почтовый индекс: 010000.

Что можно получить:

• Архивные справки по трудовому стажу и заработной плате (для назначения пенсий).
• Документы по истории Казахстана, партии, советских органов власти.
• Научно-справочная информация по генеалогии (по запросам);
• Доступ к электронным каталогам и цифровым копиям документов.

Особенности:

В здании предусмотрен доступ для маломобильных групп населения (пандус, подъемник). Находится в деловом центре города, рядом с Акиматом и Парламентом.

Государственный архив города Астаны (Городской архив)

Территориальный орган архивного дела, ведающий документами городских органов управления, предприятий и организаций, расположенных на территории столицы. Основной пункт обращения для жителей города по вопросам трудовой биографии и жилья.

• Адрес: г. Астана, район Сарыарка, улица Мухтара Ауэзова, 3.
• Телефон: +7 (7172) -1-43-19 (уточняйте код города, в старых справочниках может встречаться 71-72).

Основные услуги для граждан:

1. Выдача архивных справок для подтверждения трудового стажа, заработной платы, присвоения пенсий.
2. Подтверждение фактов: работы, зарплаты, назначения на должность, увольнения.
3. Генеалогические исследования: поиск сведений о предках, живших в Астане (Целинограде, Аkmолинске).
4. Направление межведомственных запросов в другие архивы страны, если документы не хранятся в городском фонде.

Режим работы и доступность:

По данным 2ГИС и официальных источников, в учреждении есть пандус и подъемник, обеспечен доступ для людей с инвалидностью. Рекомендуется уточнять часы приема посетителей по телефону перед визитом, так как режим может меняться.

Национальный центр рукописей и редких книг

Хотя это не классический государственный архив, центр находится по тому же адресу, что и Национальный архив, и представляет огромный интерес для исследователей истории, филологии и культурологии.

Адрес:

• Адрес: г. Астана, Бульвар Нуржол, 12 (в здании Национального архива РК).

Здесь хранятся уникальные рукописи, старинные книги, документы на восточных языках, фонды казахстанских ученых и писателей.

Сравнительная таблица основных архивов Астаны

Как получить архивную справку в Астане: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (Традиционный)

1. Определите архив: Если вы работали на республиканском предприятии/министерстве — в Национальный архив (Нуржол, 12). Если на городском предприятии, в школе, поликлинике, ЖЭК, в Государственный архив города (Ауэзова, 3).
2. Подготовьте документы: Удостоверение личности (паспорт), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), любые имеющиеся старые трудовки или справки.
3. Напишите заявление: По форме, установленной архивом (обычно выдается на месте или скачивается с сайта egov.kz).
4. Оплатите госпошлину: За выдачу архивной справки (размер уточняйте на момент обращения, оплата через кассу архива или банк).
5. Получите справку: Срок готовности обычно 10–30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Способ 2: Через портал «Электронное правительство» (egov.kz), Рекомендуемый

Это самый быстрый и удобный способ, не требующий личного визита.

• Зарегистрируйтесь/войдите на egov.kz (через ЕСИА / Gov;kz).
• В разделе «Услуги» найдите: «Получение архивной справки» (или «Архивная справка для назначения пенсии»).
• Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов.
• Оплатите госпошлину онлайн (с комиссией или без, в зависимости от банка).
• Готовую справку можно получить:
  • В электронном виде (с ЭЦП) в личном кабинете.
  • На почте (Казпочта).
  • Лично в выбранном архиве или ЦОН (Центре обслуживания населения).

Способ 3: По почте / Через представителя

Можно направить заказное письмо с нотариально заверенной доверенностью и копией паспорта на адрес соответствующего архива. В письме укажите: ФИО полностью, дату рождения, места работы с датами, цель справки, контактный телефон и адрес для ответа.

Важные нюансы и советы на 2026 год

Переименование улиц и предприятий

Астана (бывшая Целиноград, Акмола, Нур-Султан) многократно меняла название. Названия улиц и предприятий также менялись. При обращении в архив обязательно указывайте старые названия (например: Целиноградский тракторный завод, Акмолинская область, улица Ленина и т.д.), это ускорит поиск в описях.

Цифровизация фондов

Национальный архив и Городской архив активно переводят описи в электронный вид. Перед визитом проверьте сайт archives.gov.kz или портал egov.kz, возможно, нужная опись уже доступна онлайн, и вы можете прийти с точным номером фонда, описи и дела.

Генеалогические запросы

Для глубокого поиск предков (до 1917 года или периода репрессий) часто требует обращения в Центральный государственный архив РК в Алматы (ул. Чуланова, 159) или в региональные архивы (например, Архив Акмолинской области в Кокшетау, если речь о сельской местности). Городской архив Астаны хранит в основном советский и современный периоды.

Режим работы в праздничные периоды

В дни государственных праздников (Наурыз, День Независимости, Новый год) архивы работают по сокращенному графику или закрыты. Всегда звоните заранее: +7 (7172) -1-43-19 (Городской) или 8 (7172) -46280 (Национальный).

Контакты управлений архивов по регионам (для межведомственных запросов)

Если архивист в Астане скажет, что ваши документы находятся в другом регионе, он направит запрос туда. Для справки — контакты ближайших крупных управлений:

• Управление архивов Акмолинской области (г. Кокшетау): ул. Кабанбай батыра, 7а. Тел.: +7 (7162) -5-XX-XX (уточняйте на egov.kz).
• Государственный архив г. Алматы: ул. Чуланова, 159. Тел.: +7 (727) -XX-XX-XX.
• Управление архивов г. Шымкент: пр. Тауке хана, 38.

В Астане функционируют два ключевых архивных центра: Национальный архив РК (Бульвар Нуржол, 12) для республиканского уровня и Государственный архив города Астаны (ул. Мухтара Ауэзова, 3) для муниципального уровня и личных дел граждан.

Главное правило: начните с портала egov.kz. Это сэкономит ваше время, исключит очереди и позволит отслеживать статус готовности справки онлайн. Если личный визит неизбежен — звоните по телефонам выше для подтверждения часов приема и списка необходимых документов именно для вашего случая.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Адреса и телефоны могут меняться, проверяйте их на официальных ресурсах перед поездкой.