Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении граждану правовых гарантий. В Атяшевском муниципальном районе Республики Мордовия هذه функции выполняет Объединенный межведомственный архив документов по личному составу. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, контактах, структуре фондов и порядке получения архивных справок на 07 октября 2026 года.

Общие сведения об архиве

Архив является структурным подразделением, обеспечивающим хранение, учет и использование документов по личному составу организаций, расположенных на территории Атяшевского района; Это основное место обращения жителей за подтверждением трудового стажа, заработной платы, наград и иных социально-правовых фактов.

Официальное наименование

Объединенный межведомственный архив документов по личному составу Атяшевского муниципального района Республики Мордовия

Руководитель

Начальник архива: Лияскина Ольга Николаевна

Административная привязка

Административно Атяшевский муниципальный район состоит из 1 городского (рабочий поселок Атяшево) и 6 сельских поселений. Всего в составе поселений насчитывается 55 населенных пунктов. Архив обслуживает архивные дела организаций со всего этого territория.

---

Адреса и контактная информация

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса на Центральной улице (д. 6 и д. 8). Рекомендуется уточнить точное место приема посетителей по телефону перед визитом, так как д. 8 часто указывается как адрес Администрации района, а д. 6 — как адрес архива.

Основной адрес архива (по данным справочников)

Индекс: 431823 (в некоторых источниках 431800)
Регион: Республика Мордовия
Район: Атяшевский район
Населенный пункт: рабочий поселок Атяшево
Улица: Центральная улица, дом 6

Адрес Администрации района (для справки)

Республика Мордовия, Атяшевский район, поселок Атяшево, Центральная улица, дом 8

Телефоны для связи

• Основной телефон архива: 8 (83434) —15-93 (код 8-3434)
• Дополнительный номер (возможно, приемная/администрация): 8 (834 342) -0-38

Электронные контакты

• E-mail архива: atarhivatyashevo.e-mordovia.ru (обратите внимание: адрес выглядит как домен, возможно, правильный формат: atarhiv@atyashevo.e-mordovia.ru или похожий — уточните по телефону)
• E-mail администрации (для общих запросов): atadm2moris.ru (также требует уточнения формата)
• Сайт Администрации Атяшевского района: atyashevo.e-mordovia.ru (новая версия сайта с )

---

Режим работы и прием посетителей

Планируя визит, обязательно учитывайте график работы и перерыв на обед (обычно с 13:00 до 14:00, но лучше подтвердить по телефону).

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник — Пятница	08:00, 17:00	Прием посетителей (уточните часы приема начальника/специалистов)
Суббота	Выходной	—
Воскресенье	Выходной	—

Важно: На сайте Администрации указан раздел «График работы» (hor-tab-group), где могут публиковаться изменения в режиме (санитарные дни, праздничный график).

---

Состав фондов и хранимые документы

Как следует из названия «Объединенный межведомственный архив по личному составу», основной профиль фондов — документы по личному составу (деловой стаж, заработная плата, награждение, назначения/переводы/увольнения).

Что хранится в архиве:

• Личные дела работников предприятий, учреждений и организаций района (ликвидированных, реорганизованных или действующих, сдавших дела в архив).
• Карточки личного учета (формы Т-2, лицевые счета).
• Приказные списки и журналы регистрации приказов о приеме, переводе, увольнении, награждении.
• Документы о заработной плате (ведомости выплаты, расчетные листы) — для подтверждения пенсионных коэффициентов до 1991/2002 гг.
• Документы о награждении орденами, медалями СССР и РФ (копии указов, описи награждаемых).
• Справочно-поисковые аппараты: алфавитные каталоги, описи фондов, указатели по предприятиям.

Чего нет в данном архиве (куда обращаться в других случаях):

1. Акты гражданского состояния (ЗАГС): Рождение, брак, смерть, перемену имени.
   → Отдел ЗАГС Администрации Атяшевского района (Начальник: Качкаева Татьяна Анатольевна), адрес: п. Атяшево, ул; Центральная, 8. Телефон уточняйте на сайте администрации.
2. Документы по недвижимости/земле (ЕГРН/БТИ): → МФЦ или Росреестр.
3. Судебные решения: → Архив соответствующего суда или ГАС Республики Мордовия.
4. Военно-учетные документы (военкомат): → Военный комиссариат района/города.
5. Фонды исторического значения (до 1917 г., партийные архивы): → Государственный архив Республики Мордовия (ГА РМ) в г. Саранске.

---

Порядок получения архивной справки

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый)

1. Позвоните по тел. 8 (83434) —15-93 заранее: уточните, хранятся ли дела нужного предприятия, какие документы взять с собой.
2. При себе обязательно имейте: Паспорт РФ (или иное удостоверение личности), СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если она была.
3. Напишите заявление по форме (обычно выдается на месте или есть на сайте администрации в разделе «Архив»/«Образцы заявлений»).
4. Справка выдается в установленный законом срок (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее, от нескольких дней до 2 недель).

Способ 2: Почтовый запрос

Напишите официальное письмо-запрос на адрес архива: 431823, Республика Мордовия, Атяшевский р-н, р.п. Атяшево, ул. Центральная, д. 6.

В письме укажите:

• ФИО полностью (в т;ч. фамилия при рождении/прежние фамилии).
• Дата и место рождения.
• Название организации(й), где работали, и годы работы.
• Цель справки (для Пенсионного фонда/СФР, суда, нотариуса, личного архива).
• Ваш полный почтовый адрес с индексом и контактный телефон.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и СНИЛС (желательно заверенную нотариусом, но часто принимают и простую копию — уточните в архиве).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплату почтового перевода на расходы по отправке).

Способ 3: Через МФЦ «Мои Документы»

Многие услуги по выдаче архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты) доступны через МФЦ. Обратитесь в отделение МФЦ в Атяшево или Саранске с паспортом и СНИЛС — оператор сам направит межведомственный запрос в архив. Это удобно, если вы не можете приехать в архив лично.

Способ 4: Электронный запрос (Госуслуги / Сайт администрации)

На портале Госуслуг (раздел «Пенсии, пособия и льготы» → «Подтверждение стажа и заработка») или через личный кабинет на сайте Администрации Атяшевского района (раздел «Обращения граждан» или «Архив») можно подать электронное обращение. Для этого нужна подтвержденная учетная запись ЕСИА.

---

Особенности поиска по ликвидированным предприятиям

Атяшевский район исторически аграрно-промышленный. Многие колхозы, совхозы, заводы и школы были реорганизованы или ликвидированы.

• Аграрные организации: Документы по колхозам/совхозам (например, СПК «Атяшевский», «Заречье», «Победа» и др.) как правило, сданы в Объединенный архив района.
• Образование и медицина: Личные дела учителей, врачей, медсестер из ликвидированных школ и больниц также хранятся здесь.
• Промышленность: Если предприятие было подведомственным министерству/ведомству республиканского/федерального уровня, дела могли уйти в Государственный архив РМ (Саранск) или в отраслевой архив ведомства.

Совет: Перед обращением попробуйте найти название организации в «Реестре архивных фондов» на сайте ГА РМ или уточнить по телефону архива, сдавались ли дела именно сюда.

---

Правовая база и сроки хранения

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Республики Мордовия «Об архивном деле в Республике Мордовия».
• Типовым положением об объединенном межведомственном архиве.
• Приказом Минкультуры России (Росархива) об утверждении перечня документов, подлежащих хранению в архивах по личному составу.

Сроки хранения документов по личному составу: 75 лет с момента окончания работы (для документов, подтверждающих стаж, зарплату, награды). По истечении этого срока документы оцениваются на предмет исторической ценности и либо уничтожаются, либо переводятся в государственный архив (ГА РМ) на вечное хранение.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Архив находится в доме 6 или доме 8 по Центральной улице?

Официальный адрес архива в реестрах: ул. Центральная, д. 6. Дом 8 — это здание Администрации Атяшевского района. Архив может находиться в пристройке к д. 6 или в отдельном помещении по этому адресу. Обязательно звоните по тел. 2-15-93 для подтверждения входа и кабинета.

Вопрос: Могу ли я получить справку за другого человека (родственника)?

Да, но только при наличии нотариальной доверенности на представление интересов в архивных учреждениях или документа, подтверждающего родственные отношения (свидетельство о рождении/браке) + заявления от имени заявителя. Для умерших родственников часто требуется свидетельство о смерти. Уточните требования у специалиста архива.

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения (СФР) и судебных целей справки выдаются бесплатно (за счет бюджета). Для личных целей (например, для банка, визы, личного архива) может взиматся плата за поиск и оформление по тарифам, утвержденным архивом. Уточните сумму и реквизиты для оплаты при обращении.

Вопрос: Что делать, если архив отвечает «Дел нет»?

Попросите официальный письменный ответ-отказ (на бланке архива с печатью и подписью) — он нужен для суда или СФР.
2. Уточните, в какой архив могли быть переданы дела (ГА РМ в Саранске, архив правопреемника организации).
3. Обратитесь в Государственный архив Республики Мордовии (г. Саранск, ул. Большевик, 56, тел. (8342) -9-XX-XX) — там хранятся фонды ликвидированных организаций регионального значения.

---

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Атяшевского МР: atyashevo.e-mordovia.ru (разделы: «Структура управления» → «Архив» или «Обратная связь»)
• Государственный архив Республики Мордовия (ГА РМ): ga-rm.ru, для поиска дел до 1990-х гг., партийных фондов, фондов ликвидированных крупных предприятий.
• Портал «Архивы России» (Росархив): rosarhiv.ru, единый реестр архивных фондов, справочник архивов.
• Сайт СФР (бывший ПФР) Мордовия: sfr.gov.ru/mordovia — для оформления пенсии через личный кабинет (запрос в архив уйдет автоматически).
• Яндекс.Карты / 2ГИС: Поиск «Объединенный межведомственный архив Атяшевского района» — для построения маршрута и просмотра фото здания.

---

Резюме: Алгоритм действий для получения справки

1. Подготовка: Соберите паспорт, СНИЛС, документы о смене фамилии, точные названия организаций и годы работы.
2. Предварительный звонок: Позвоните в архив 8 (83434) —15-93 (пн-пт 8:00-17:00). Уточните: хранятся ли дела, режим приема, нужна ли доверенность.
3. Выбор способа:
   • Лично: Приезжаете по адресу п. Атяшево, ул. Центральная, 6.
   • Через МФЦ/Госуслуги: Подаете заявку удаленно (удобно для жителей других регионов).
   • Почтой: Шлете запрос с копией паспорта и конвертом для ответа.
4. Получение: Забираете готовую справку (на руках, по почте или в МФЦ) в установленный срок.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций, официальный сайт Администрации Атяшевского МР, Росархив) актуальных на 07 октября 2026 года. Контактные данные и режим работы могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию по телефону перед визитом.