Бейский район – один из 13 муниципальных районов Хакасии, расположенный в юго‑западной части республики․
Исторические документы, свидетельствующие о жизни населения, экономическом развитии и административных изменениях,
хранятся в Государственном казенном учреждении «Национальный архив Республики Хакасия» и в муниципальном архиве Бейского района․
В статье собраны основные сведения о структуре архивов, типах хранимых фондов, порядке доступа и полезных советах для исследователей․

Архивная система Хакасии

В Республике Хакасия действует единственная государственная архивная организация – Национальный архив Республики Хакасия (ГКУ РХ «Национальный архив»)․
В его структуру входят:

1. Центральный архив в г․ Абакан (национальный архив)․
2. 13 муниципальных архивов (архивных отделов) администраций городов и районов, в т․ч․ архив Бейского района․
3. Региональные отделения федеральных архивов, взаимодействующие с национальным архивом․

Все архивы находятся под руководством Министерства культуры Республики Хакасия, которое регулирует их деятельность, обеспечивает финансирование и формирует нормативные документы․

Национальный архив Республики Хакасия

Главный архив хранит крупнейшие фонды, среди которых:

• Фонд И‑28 – метрические книги ЗАГС (1874‑1919 гг․) – 52 единицы хранения․
• Фонд И‑29 – метрические книги ЗАГС (1856‑1914 гг․) – 171 единица хранения․
• Электронный каталог архивного фонда Хакасии, реестр уникальных документов, календарь знаменательных дат․

Эти фонды охватывают всю республику, в т․ч․ и Бейский район, и часто используются при генеалогических и исторических исследованиях․

Муниципальный архив Бейского района

Архив Бейского района находится в составе Государственного казенного учреждения «Национальный архив Республики Хакасия» и обслуживает запросы жителей и исследователей, интересующихся документами, относящимися к данному муниципальному образованию․

В архиве хранятся:

• Кадастровые и земельные реестры․
• Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, планы развития)․
• Метрические книги ЗАГС (рождение, брак, смерть) за период с XIX века до 1990‑х годов․
• Военно‑учетные списки, списки призывников и документы о мирном населении в годы Великой Отечественной войны․
• Фотографические материалы, карты (например, карта Минусинской котловины из архива М․П․ Грязнова начала XX в․)․
• Документы о культурных и исторических событиях района (памятные даты, уникальные рукописи)․

Как найти нужный документ?

Подготовительный этап

1. Определите цель поиска․ Это может быть генеалогическое исследование (поиск сведений о предке), изучение истории района, подготовка научной работы и т․д․
2. Соберите исходные данные․ ФИО, даты, место проживания, профессию, название населённого пункта (например, село Большая Сея)․
3. Изучите перечни фондов․ На официальном сайте Национального архива Хакасии доступен электронный каталог и путеводители по фондам․ В разделе «Фонды архива» ищите номера И‑28, И‑29 и региональные фонды Бейского района․

Онлайн‑поиск

Сайт «Архивы России» (archiv․ru) предоставляет возможность предварительного просмотра описаний документов․ Для Бейского района введите запрос «Бейский район Хакасия» и отфильтруйте результаты по типу документа (метрические книги, земельные реестры и т․д․)․

Обращение в архив

После того как вы определили нужный фонд, подготовьте официальный запрос․ Примерный шаблон письма:

В Национальный архив Республики Хакасия
От: Иванова И․И․
Адрес: г․ Абакан, ул․ Ленина, 10
Электронная почта: ivanov@example․com
Телефон: +7 (3912) -23‑456

Запрос № __
Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копии (или сведения) из метрических книг ЗАГС (фонд И‑28) по следующим лицам:
Максимов Ипат, 1902‑1975, село Большая Сея, Бейский район․
(другие ФИО, даты, места)․

С уважением,
Иван Иванов

Запрос можно отправить по электронной почте, факсу или через форму обратной связи на сайте архива․

Посещение архива

• Адрес: г․ Абакан, ул․ Пушкина, 5 (Главный архив)․ Для муниципального архива Бейского района – г․ Бейск, ул․ Советская, 12․
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)․ По пятницам – до 16:00․
• Необходимые документы: паспорт, копия запроса, справка об оплате (если требуется)․
• Оборудование: в архивных залах разрешено пользоваться только ручкой и блокнотом; копирование производится на официальных копировальных аппаратах за отдельную плату․

Практические советы для исследователей

• Начинайте с метрических книг․ Они содержат базовую информацию о рождении, браке и смерти, часто единственный источник о предках․
• Обращайте внимание на альтернативные написания фамилий․ В Хакасии часто встречаются варианты транслитерации (Максимов, Макси́мов, Макси́мов)․
• Сравнивайте данные из разных фондов․ Например, сведения из ЗАГСа (И‑28) могут уточняться в земельных реестрах или в списках призывников․
• Используйте карты и планы․ Архивные карты (Минусинская котловина, Саяно‑Алтайская котловина) помогают понять географический контекст․
• Не забывайте про электронные ресурсы․ На сайте архива есть реестр уникальных документов, где указаны редкие материалы (например, личные письма, дневники)․
• Обращайтесь к специалистам․ В архиве работают историки‑архивисты, которые могут подсказать, в каком фонде искать нужную информацию․

Контактные данные

Пример реального запроса

В интернете встречается запрос от гражданки Елены Максимовой, ищущей сведения о прадеде Максимове Ипате, проживавшем в селе Большая Сея после войны․ Ниже – пример того, как можно оформить запрос, учитывая полученные данные о фондах И‑28 и И‑29․

Тема: Запрос информации о Максимове Ипате (1902‑1975) – Бейский район

Текст письма:
Уважаемые сотрудники архива!

Меня зовут Елена Максимова, я ищу сведения о моём прадеде – Максимове Ипате, родившемся в 1902 г․, проживавшем после войны в селе Большая Сея, Бейский район, Республика Хакасия․ Прошу предоставить копии записей из метрических книг ЗАГС (фонды И‑28, И‑29), а также любые документы, связанные с его участием в послевоенной жизни (домовладение, воинская служба)․

Прилагаю копию моего паспорта и согласие на обработку персональных данных․

С уважением,
Елена Максимова

Такой запрос обычно обрабатывается в течение 10‑15 рабочих дней, после чего архив связывается с заявителем для уточнения формата выдачи (копия, скан, электронный файл)․

Архивные фонды Бейского района – ценнейший источник информации о жизни людей, экономическом развитии и культурных традициях региона․

Благодаря централизованной системе Национального архива Республики Хакасия и отдельному муниципальному архиву, любой желающий может получить доступ к документам, начиная от метрических книг XIX‑XX веков и заканчивая современными административными актами․
Важно правильно подготовить запрос, воспользоваться онлайн‑каталогами и при необходимости обратиться к профессионалам‑архивистам․

Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в оформлении запроса – свяжитесь с архивом по указанным выше контактам․ Удачных исследований!