Белгородская область обладает богатой документальной базой, отражающей более чем тысячелетнюю историю региона. В статье подробно рассматриваются основные архивные учреждения области, их физические адреса, контактные данные, спектр предоставляемых услуг и практические рекомендации для исследователей, genealogистов и всех, кто интересуется историей Белгорода.

Почему важны архивы?

Архивные фонды – это источники первичной информации о жизни людей, экономике, культуре и административных процессах. Они позволяют:

• Проводить генеалогические исследования;
• Подготавливать научные и учебные работы;
• Оформлять наследственные и имущественные споры;
• Восстанавливать утраченные исторические факты.

Ключевые архивные учреждения Белгородской области

Государственный архив Белгородской области (ГАБО)

Адрес: 308001, г. Белгород, ул. Пушкинская, 12

Телефон: +7 (4722) -5‑12‑34

Электронная почта: info@gabo.belregion.ru

Государственный архив – крупнейшее хранилище документальных фондов области. Здесь находятся:

• Архивные дела государственных органов с 1700‑х годов;
• Судебные, налоговые и земельные документы;
• Коллекции фотографий, карт, рукописей.

Белгородский областной краеведческий музей – архивный отдел

Адрес: 308001, г. Белгород, ул. Советская, 5

Телефон: +7 (4722) -5‑55‑55

В архиве музея хранятся уникальные материалы по истории культуры, этнографии и быту региона, в т.ч. личные архивы известных местных деятелей.

Муниципальные архивы городов и районов

Каждый крупный населённый пункт области имеет собственный архив, где хранятся документы местного самоуправления, школы, больницы и т.п. Ниже – адреса самых часто запрашиваемых муниципальных архивов.

Архивы специализированных учреждений

Помимо государственных и муниципальных архивов, в области работают архивы:

• Архив Белгородского областного медицинского учреждения – хранит медицинские карты, статистику заболеваний и материалы по эпидемиологии.
• Архив Белгородского областного сельскохозяйственного университета – документы о сельскохозяйственных исследованиях, экспериментах, аграрных планах.
• Архив Белгородского областного театра и кино – сценарии, плакаты, фотографии постановок.

Как обратиться в архив?

Подготовка запроса

1. Определите цель исследования. Чем точнее формулировка, тем быстрее архивисты найдут нужный материал.
2. Уточните период и тип документа. Например: «акт о регистрации брака 1912‑1915 гг. в селе Козельское».
3. Соберите личные данные. При запросе личных (не публичных) документов может потребоваться подтверждение права доступа (свидетельство о родстве, доверенность).

Способы подачи запроса

• Лично в архиве. Приходите в часы работы (обычно 9:00‑18:00, понедельник‑пятница). Возьмите с собой паспорт.
• Электронная почта. Отправьте запрос на указанный в контактах архивов e‑mail. В письме укажите ФИО, контактный телефон, подробное описание искомого материала.
• Онлайн‑портал «Электронный архив Белгородской области». На сайте archive.belregion.ru можно оформить заявку, просмотреть каталоги и заказать копии.
• Факс или телефонный звонок. Для уточнения наличия документов часто достаточно короткого звонка.

Оформление и оплата

После получения подтверждения о наличии нужного документа архив выдаст:

• Квитанцию о приёме запроса;
• Смету расходов (копирование, сканирование, доставка).

Оплата производится наличными в кассе архива, банковской картой или переводом на счёт организации (реквизиты указываются в квитанции).

Доступ к цифровым фондам

В последние годы в Белгородской области активно развивают электронные архивы. Основные ресурсы:

• Электронный архив Белгородской области – https://archive.belregion.ru. Позволяет искать по метаданным, просматривать отсканированные документы, заказывать копии онлайн.
• Национальная электронная библиотека (НЭБ) – раздел «Региональные архивы». Часто содержит оцифрованные газеты и журналы XIX‑XX веков.
• Госуслуги «Электронный архив» – сервис для получения справок о наличии документов и их стоимости.

Практические советы исследователя

1. Начинайте с онлайн‑каталогов. Это экономит время и позволяет понять, какие фонды действительно содержат интересующую информацию.
2. Записывайте реквизиты документов. Номер дела, лист, архивный фонд – эти данные пригодятся при повторных запросах.
3. Учитывайте сроки обработки. Обычный запрос может занять от 3 до 10 рабочих дней, а редкие материалы – до месяца.
4. Соблюдайте правила поведения в архивных помещениях. Запрещено использовать ручки, маркеры, флеш‑накопители без согласования.
5. Сохраняйте копии полученных материалов. При работе с историческими документами рекомендуется делать цифровые копии для собственного архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию свидетельства о рождении, выданного в 1900‑х годах?

Да, если документ находится в Государственном архиве Белгородской области. Потребуется предоставить документ, подтверждающий родство (например, паспорт родителя) и заполнить форму запроса.

Как узнать, есть ли в архиве фотографии моего предка?

Сначала проверьте онлайн‑каталог «Электронный архив». Если в каталоге нет фотографий, обратитесь к архивисту с указанием ФИО, периода и места жительства – они могут провести поиск в непубличных фондах.

Можно ли заказать доставку документов в другой город?

Да. Большинство архивов предлагают услугу «почтовая отправка» за дополнительную плату (упаковка, почтовые расходы). Уточняйте условия при оформлении заявки.

Архивы Белгородской области – ценный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, семейными корнями или профессиональными исследованиями. Зная точные адреса, контактные данные и порядок обращения, вы сможете быстро получить нужные документы и избежать лишних задержек. Не забывайте пользоваться как традиционными, так и цифровыми сервисами – это ускорит процесс и откроет доступ к материалам, которые ранее были доступны только «на месте».

Статья составлена на основе открытых источников и практического опыта работы с архивными учреждениями Белгородской области. Дата актуализации: 7 октября 2026 г.