Биробиджан, административный центр Еврейской автономной области (ЕАО) — concentraтор важнейших архивных фондов Дальнего Востока. В городе функционируют два ключевых уровня архивного дела: Государственный архив Еврейской автономной области (регионального значения) и архивные подразделения муниципального уровня (администрации городского округа). Ниже представлена подробная информация об их структуре, фондах, режиме работы и порядке обращения за справками.

Государственный архив Еврейской автономной области (ГА ЕАО)

Это главное архивное учреждение региона, входящее в систему Росархива. Именно здесь хранятся документы областного и регионального значения, составляющие историческую память ЕАО.

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Еврейской автономной области».
• Адрес: г. Биробиджан, Ремонтный переулок (точный номер дома уточняйте по телефону или на картах: jSprav.ru, Spravker.ru, 2ГИС).
• Режим работы читальни (по данным справочников):
  • Вторник – Суббота: 09:00 – 13:00 и 16:00 – 19:30.
  • Воскресенье, Понедельник: Выходные дни.

  Важно: Режим работы может меняться, обязательно звоните заранее для подтверждения и записи в читальню.

• Телефоны: Указаны в справочниках (jSprav.ru, Spravker.ru) и на официальном сайте ЕАО в разделе «Архивное дело».

Состав фондов и уникальные коллекции

Фонды архива отражают историю Birobidzhan с 1920-х годов (период создания ЕАО) по настоящее время. Ключевые комплекты документов:

1. Документы органов власти и управления: Исполнительного комитета Областного Совета депутатов трудящихся, Областной администрации, Законодательного собрания ЕАО.
2. Партийные архивы: Фонды обкома и горкома КПСС, комсомольские организации.
3. Хозяйственные организации: Промышленные предприятия, колхозы, совхозы, строительные трасты (Биробиджанстрой и др.).
4. Личные фонды: В том числе документы о жизни и творчестве Эмманауила Гениаховича Казакевича — писателя, лауреата Сталинской премии, чья биография неразрывно связана с историей ЕАО. В архиве хранятся рукописи, переписка, фотографии, позволяющие глубже узнать о человеке и писателе.
5. Фонды фото-, кино- и фоно документов, картографических материалов.

Предоставление архивной информации

Архив оказывает платные и бесплатные услуги гражданам и организациям:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, жилье и т.д.).
• Научно-справочная работа по тематическим запросам.
• Цифровые копии документов (сканирование).
• Генеалогический поиск (по предварительной договоренности).

Архив Администрации городского округа «Город Биробиджан» (Муниципальный архив)

Отдельно от областного архива функционирует архив местного самоуправления. Он формируется из документов органов городской власти: Мэра, Городской Думы, Администрации города, районных управлений (Ленинского, Шахтерского — исторически).

Что здесь хранится?

• Решения Городской Думы и Распоряжения Мэра.
• Документы по градостроительству, земельным отношениям, коммунальному хозяйству города.
• Дела по социальной политике, образованию, культуре на муниципальном уровне.
• Персональные дела сотрудников городской администрации (по истечении сроков хранения передаются в ГА ЕАО).

Как обратиться?

Обращения направляются через Приемную граждан Администрации города Биробиджан или через портал Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Обращения в архивные органы». Адрес администрации: г. Биробиджан, ул. Шолом-Алейхема, 11 (уточните актуальный кабинет архива/делопроизводства по телефону горадминистрации).

Порядок подачи запроса на предоставление архивной информации

Независимо от того, в какой архив вы обращаетесь (ГА ЕАО или Муниципальный), общая процедура регламентируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Постановлением Правительства РФ № 636.

Способы подачи:

1. Лично в читальне: Заполнение читательского билета (паспорт нужен), написание заявления на официальном бланке архива.
2. Почта России: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес архива.
3. Электронно (Госуслуги / Официальный сайт ЕАО): Самый удобный способ. Требуется авторизация через ЕСИА. Позволяет отслеживать статус запроса.
4. Электронная почта архива: Адрес обычно указан на сайте eao.ru в разделе «Государственный архив».

Структура запроса (что обязательно указать):

• ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, e-mail.
• Цель обращения (подтверждение стажа, установление факта рождения/смерти, генеалогия, научное исследование).
• Конкретные реквизиты искомого документа (ФИО лица, даты, название организации, год). Чем точнее данные, тем быстрее поиск.
• Форма ответа (письменная справка, заверенная копия, электронный скан).

Сроки рассмотрения:

• До 30 календарных дней со дня регистрации запроса (ст. 22 Закона об архивном деле).
• В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.

Особенности поиска информации в Биробиджане

Генеалогия и «Биробиджанский проект»

Из-за специфической истории региона (еврейская автономия, переселенчество 1920-40-х, эвакуация во время ВОВ, репрессии) поиск предков здесь имеет нюансы:

• Метрические книги: До 1917 г. — в Государственном архиве Хабаровского края (ф. Духовной консистории). Советский период (ЗАГС) — в архивах ЗАГС ЕАО или ГА ЕАО (после 100-летней закрытости).
• Репрессированные: Справки выдает ГА ЕАО на основании дел НКВД/МВД (фонды «Особые совещания», «Тройки»). Параллельно запрос в МВД и ФСБ.
• Эвакуационные списки: В фондах ГА ЕАО и ГАХК хранятся списки эвакуированных предприятий и граждан.

Цифровые ресурсы

• Сайт ГА ЕАО (раздел на eao.ru): Путеводители по фондам, описи, базы данных «Память народа», «Подвиг народа» (интеграция).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных фондов.
• Справочники организаций (jSprav.ru, Spravker.ru, 2ГИС): Для актуализации адресов и телефонов перед поездкой.

Практический чек-лист перед визитом в читальню ГА ЕАО

1. Позвонить по телефону справочника за 1-2 дня: подтвердить режим, нужна ли предзапись, работают ли с исходниками или только с копиями.
2. Взять паспорт РФ (для оформления читательского билета).
3. Подготовить письменный запрос в двух экземплярах (один останется в архиве, на втором поставят отметку о принятии).
4. Иметь при себе ручку, блокнот, карандаш (ручками писать над документами часто запрещено, только карандаш).
5. Уточнить стоимость услуг (справки, сканирование, фотографирование без вспышки) — тарифы утверждаются Минкультом ЕАО.

Архивная система Биробиджана — это не просто хранилища бумаг, а ключ к понимании уникальной истории Еврейской автономной области. Государственный архив ЕАО на Ремонтном переулке является главным центром притяжения для историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждение своих прав. Грамотно составленный запрос и предварительная консультация с архивистами (по телефону или через Госуслуги) сэкономят ваше время и помогут получить нужные документы в установленные законом сроки.

Данные актуальны на . Перед визитом обязательно сверяйте контакты и режим работы на официальных ресурсах ЕАО или в надежных справочниках (jSprav, Spravker).