Город Прокопьевск — один из крупнейших промышленных центров Кемеровской области (Кузбасса)‚ обладает развитой архивной инфраструктурой. Документы‚ касающиеся истории города‚ его предприятий‚ организаций и личного состава жителей‚ хранятся в нескольких типах учреждений: в государственном архиве области (г. Кемерово)‚ в муниципальном архиве самого города‚ а также в специализированном архиве по личному составу. Ниже представлена подробная информация о каждом из них‚ их фондах‚ контактах и возможностях удаленного доступа.

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — главный хранитель исторических фондов

Основной массив документов по истории Прокопьевска до 1990-х годов (советский период) концентрируется в Государственном казенном учреждении «Государственный архив Кемеровской области» (ГКУ ГАКО)‚ расположенном в административном центре региона.

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 650040‚ Кемеровская область‚ г. Кемерово‚ проспект Ленина‚ д. 3а.
• Статус: Государственное казенное учреждение Кемеровской области.
• Веб-ресурс: Официальный сайт Архивного управления Кузбасса (archives.kuzbass.ru) — основной портал для поиска сведений о фондах и доступа к электронным ресурсам.

Ключевые фонды по Прокопьевску (советский и постсоветский периоды)

Согласно справочнику по фондам ГАКО‚ в архиве хранятся документы городских и районных органов власти Прокопьевска. Одним из основных фондов является:

• Фонд Р-1055 — Прокопьевская (городской/районный исполком/совет).
  • Объем: 166 единиц хранения (ед. хр.).
  • Хронологические границы: 1928–1957 гг.
  • Содержание: Документы органов местного самоуправления и власти города за период индустриализации‚ Великую Отечественную войну и послевоенное восстановление.
• Также в ГАКО хранятся фонды соседних районов‚ исторически связанных с городом: Тайгинская (Р-1015‚ 1942–1961 гг.) и Таштагольская (Р-1087‚ 1939–1970 гг.).

Электронный читальный зал и портал «Архивы России»

ГАКО активно цифровизирует фонды. Через Электронный читальный зал Государственного архива Кузбасса и федеральный портал «Архивы России» доступны:

• Описи фондов (путеводители).
• Цифровые копии документов (в т.ч. коллекция «Вклад Кузбасса в Победу»‚ размещенная к 75-летию Победы в ВОВ 15 апреля 2020 г.).
• Возможность дистанционного заказа справок и копий документов.

Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области (ГАДЛС)

Отдельное структурное подразделение (или самостоятельное учреждение в структуре Архивного управления) отвечает за хранение документов по личному составу (трудовые книжки‚ личные дела‚ пенсионные дела‚ архивы ликвидированных предприятий).

Важные сведения

• Расположение: г. Кемерово (часто размещается в том же здании или смежном здании на пр. Ленина).
• Функция: Хранение архивов ликвидированных и реорганизованных предприятий‚ учреждений и организаций Прокопьевска (шахт‚ заводов‚ строительных управлений‚ учебных заведений).
• Кому обращаться: Гражданам‚ подтверждающим стаж‚ заработную плату‚ профессию‚ а также наследникам для оформления пенсий и выплат.

Примечание: На портале «Архивы России» это учреждение часто фигурирует как «ГКУ Государственный архив документов по личному составу Кузбасса».

Муниципальный архив: Архивный сектор (отдел) Администрации Прокопьевского городского округа

Документы послесоветского периода (с 1991 года по настоящее время)‚ а также архивы действующих муниципальных органов власти и учреждений города хранятся непосредственно в Прокопьевске.

Реквизиты Архивного сектора Администрации Прокопьевского МО

• Полное наименование: Архивный сектор (или Архивный отдел) Администрации Прокопьевского муниципального округа Кемеровской области.
• Адрес: 653033‚ Кемеровская область‚ г. Прокопьевск‚ ул. Ноградская‚ д. 1 (здание Администрации города).
• Статус: Муниципальный архив (структурное подразделение Администрации).
• Деятельность: Формирование‚ хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений (школ‚ поликлиник‚ ЖЭКов‚ комитетов архитектуры и т.д.).

Что хранится в муниципальном архиве Прокопьевска?

• Документы главы города‚ Совета народных депутатов‚ Администрации (постсоветский период).
• Архивы ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений (после 1991 г.).
• Документы по вопросам градостроительства‚ земельных отношений‚ социальной защиты населения города.
• Справочно-поисковые приборы (опси‚ картотеки) для выдачи справок гражданам;

Портал «Архивы России» и информационные ресурсы

Централизованной точкой входа для поиска информации по всем архивам Кузбасса является официальный сайт Архивного управления Кемеровской области (archives.kuzbass.ru). На портале представлено:

1. Единый реестр архивных фондов — поиск по названию фонда‚ номеру‚ тематике.
2. Электронный читальный зал ГАК — просмотр оцифрованных документов.
3. Справочник архивов Кемеровской области — полный список государственных и муниципальных архивов с контактами руководителей.
4. Тематические коллекции — например‚ «Вклад Кузбасса в Победу» (документы 1941–1945 гг;‚ включая Прокопьевск).

Практическое руководство: куда обратиться?

Историческая справка: Прокопьевск в архивных документах

Архивные фонды отражают ключевые этапы истории города:

• 1928–1930-е гг. (Фонд Р-1055): Формирование Прокопьевского райисполкома‚ коллективизация‚ начало массовой промышленной разработки кузбасских шахт (шахты «Центральная»‚ «Красный Прокопьевск»‚ «Абасхева» и др.).
• 1941–1945 гг.: Документы о работе города в тылу‚ эвакуации‚ производстве угля для фронта‚ списки фронтовиков‚ подвиги тружеников тыла (коллекция «Вклад Кузбасса в Победу»).
• 1950–1970-е гг.: Реконструкция шахт‚ строительство новых микрорайонов‚ развитие социальной сферы (документы в ГАКО и фондах предприятий в ГАДЛС).
• С 1991 г.: Муниципальная реформа‚ приватизация‚ ликвидация и реорганизация предприятий‚ современное градостроительство (документы в Архивном секторе Администрации г. Прокопьевска).

Важно: В сентябре 2023 года Указом Президента РФ городу Прокопьевску было присвоено почётное звание «Город трудовой доблести»‚ что подчеркивает ценность архивного наследия для сохранения памяти о трудовом подвиге кузбассцев.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из архива Прокопьевска‚ не приезжая в Кемерово?

Да. Большинство государственных архивов (ГАКО‚ ГАДЛС) предоставляют услуги дистанционного заказа справок через портал «Архивы России» (личный кабинет пользователя) или по электронной почте‚ указанной на сайте Архивного управления Кузбасса. Оплата производится онлайн‚ готовые документы направляют Почтой России или в электронном виде (при наличии ЭЦП).

Где искать документы по конкретной шахте (например‚ шахта им. Ленина‚ «Пионерская» и др.)?

Архивы предприятий (шахт‚ обогатительных фабрик‚ ремонтных заводов) как правило переданы в Государственный архив документов по личному составу (ГАДЛС) в Кемерово. Необходимо знать точное наименование предприятия и годы работы. Поиск по фондам ведется через справочник на сайте archives.kuzbass.ru.

Каков режим работы Архивного сектора Администрации г. Прокопьевска?

Режим работы муниципального архива обычно совпадает с режимом работы Администрации города (пн–пт‚ 8:00–17:00‚ перерыв 12:00–13:00). Обязательно уточняйте часы приема посетителей по телефону Администрации перед визитом‚ так как архивист может быть единственным специалистом и уходить на запросы в другие отделы.

Архивная система города Прокопьевска представлена трехуровневой структурой: областной государственный архив (ГАКО) для исторических фондов‚ специализированный архив по личному составу (ГАДЛС) для социально-правовых документов предприятий и муниципальный архивный сектор для документов современной власти города. Эффективный поиск информации начинается с посещения официального сайта Архивного управления Кемеровской области (archives.kuzbass.ru)‚ где доступны путеводители‚ контакты и сервисы дистанционного обслуживания.

Дата актуализации информации: октябрь 2026 г. Рекомендуется проверять актуальные контакты и реквизиты на официальных ресурсах перед обращением.