Архивы Бурятии, это не просто хранилища старых бумаг, а фундамент исторической памяти региона, обеспечивающий правовую защиту граждан, прозрачность государственной власти и сохранение уникального культурного наследия народов Байкалья. От первопроходцев и казачьих острогов до современных цифровых репозиториев — путь архивного дела в республике отражает всю сложность и величие истории Забайкалья.

Исторический ретроспектив: от казенных архивов к централизованной системе

Дореволюционный период

Первые документы, касающиеся Бурятии (тогда — Забайкальской и Прибайкальской областей), хранились в архивах Иркутска, Читы, Верхнеудинска (ныне Улан-Удэ) и Кяхты. Основными производителями документов были:

• Казачьи войска (Забайкальское казачье войско);
• Местное самоуправление (земаства, городские думы);
• Духовные миссии и буддийские дацаны (уникальный пласт документов на старомонгольском и тибетском языках);
• Купцы и промышленники (чайная торговля, золотодобыча).

Систематического учета не существовало, документы часто гибли при пожарах и переездах.

Советский этап: формирование государственной системы

Ключевой датой стал 1922 год, когда был создан Архив БМССР (Бурят-Монгольской Советской Социалистической Республики). В 1930-е годы произошла централизация: ликвидированы ведомственные архивы, созданы государственные архивы областей и аймаков. В годы Великой Отечественной войны архивы Бурятии приняли на хранение ценнейшие фонды, эвакуированные с Запада (в т.ч. фонды Академии наук СССР, архивы Мосфильма и др;), что стало подвигом архивистов тыла.

Современный этап (с 1991 г.)

После распада СССР архивное дело перешло в ведение Республики Бурятия. Принят Закон РБ «Об архивном деле в Республике Бурятия» (1996 г., ред. 2014 г.), приведенный в соответствие с федеральным законодательством. Началась активная компьютеризация, создание электронных каталогов и оцифровка фондов.

Структура архивной сети Республики Бурятия

На сегодняшний день архивная сеть республики представляет собой многоуровневую систему, подведомственную Управлению архивного дела Правительства Республики Бурятия.

Государственные архивы (регионального значения)

1. Национальный архив Республики Бурятия (НА РБ) (г. Улан-Удэ) — главный архив региона. Хранит фонды высших органов власти и управления республики (Совет министров/Правительство, Народный хурал, ЦК КПБ/КПРФ, министерства и ведомства). Особенность: уникальные фонды по истории буддизма, коллективизации, культурной революции, промышлензации (Сельенгинская ГРЭС, Улан-Удэ авиазавод).
2. Государственный архив современной истории Республики Бурятия (ГАСИ РБ) (г. Улан-Удэ), формируется из фондов партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, общественных движений, СМИ. Здесь хранится история газеты «Буряад унэн», отмечавшей в 2023 году свой столетний юбилей (основана 21 декабря 1923 г.), что делает её старейшей печатной изданием региона.
3. Государственный архив народного хозяйства Республики Бурятия (ГАНХ РБ) (г. Улан-Удэ) — хранит фонды промышленных предприятий, строительных трастов, сельхозпредприятий, геологических организаций. Ключевой источник для изучения экономики региона XX века.

Муниципальные и ведомственные архивы

• Архивы администраций городов (Улан-Удэ, Северобайкальск, Бабушкин, Закаменск и др;) и районов (21 районный архив).
• Архивы ведомств: МВД, Росгвардии, ФСИН, судебные архивы, нотариальные архивы.
• Специализированные хранилища: Архив Бурятского научного центра СО РАН, архивы музеев (Этнографического, Истории Бурятии им. М.Н. Хангалова), архивы дацанов (Центральная духовная управление буддистов России).

Уникальные фондовые комплексы и «перлины» коллекции

Фонды архивов Бурятии насчитывают более 1,5 млн единиц хранения. Среди них выделяются:

Документы на традиционных носителях

• Бумажные документы: указы царской администрации, декларации аймаков, личные дела репрессированных (фунды НКВД/МВД), проекты Байкало-Амурской магистрали (БАМ).
• Фото-, кино- и фоно документы: уникальные хроники 1930–1980-х гг., записи бурятского фольклора, интервью с ветеранами.
• Картографические материалы: планы крепостей Селенгинской линии, схемы таежных путей, генеральные планы Улан-Удэ разных эпох.

Восточнографическая коллекция (Особое гордость НА РБ)

Собрание документов на старомонгольском (вертикальном) письме, тибетском, санскрите и маньчжурском языках. Это:

• Буддийские сутры и трактаты (каньюр, даньюр);
• Медицинские трактаты (Жуд-ши);
• Астрологические календари;
• Документы дацанов (печати, грамоты, переписка с Богдо-ханом, 13-м Далай-ламой).

Важно: Эти фонды включены в Память мира ЮНЕСКО (национальный реестр) и требуют специальных условий хранения (температура 18±2°C, влажность 50±5%).

Цифровая трансформация: Архивы в эпоху IT

С 2010-х годов приоритетом стала цифровизация. Основные направления:

Автоматизированные информационные системы (АИС)

Внедрена АИС «Архив-РБ», обеспечивающая:

• Ведение государственных реестров фондов (описание по ф. 1, ф. 1-А);
• Электронный заказ документов для пользователей (личный кабинет на портале Госуслуги и сайте Управления архивов);
• Учет использования и выдачи документов.

Массовая оцифровка

Приоритет отдается фондам частого спроса:

• Метрические книги (ЗАГС до 1917 г. и 1917–1920 гг.) — для геноалогических запросов;
• Ревизские сказки и семейные списки (XVIII–XIX вв.);
• Документы по репрессированным (Книга памяти Бурятии);
• Газеты «Буряад унэн», «Бурятия», «Правда Бурятии» (полнотекстовый поиск).

Результат: более 5 млн сканированных изображений доступны в читальных залах и частично — в открытом доступе на портале «Архивы Бурятии» (archiv-buryatia;ru).

Электронный архив (Цифровой репозиторий)

Создается доверенное электронное хранилище для долгосрочного хранения «рожденных цифровыми» документов (электронное документооборот органов власти), соответствующее требованиям ФСТЭК и ФСБ (защита от несанкционированного доступа, электронная подпись, хэш-суммы).

Социально-правовая значимость: Работа с гражданами

Главная нагрузка на читальные залы — социально-правовые справки.

Важно: С 2023 года активно работает межведомственное электронное взаимодействие (СМЭВ), позволяющее получать справки из архивов автоматически при оформлении пенсий в СФР (бывший ПФР) без бумажных запросов.

Научная и образовательная деятельность

• Публикации: Ежегодный сборник «Архивы Бурятии: история и современность», документальные сборники («Бурятия в 1917–1923 гг.», «БАМ: история строительства»), каталоги выставок.
• Выставочная работа: Мобильные выставки в районах («Архивы, к селу»), виртуальные выставки на сайте (к юбилеям Победы, БАМ, образования республики).
• Сотрудничество с ВУЗами: Базовая кафедра архивоведения при Бурятском гос. университете, практики студентов-историков, юридических факультетов.
• Генеалогическое общество: При НА РБ функционирует клуб «Родовид», помогающий жителям восстанавливать родословные.

Проблемы и вызовы современности

Несмотря на успехи, система сталкивается с серьезными вызовами:

1. Износ фондовых помещений: Многие районные архивы размещены в неприспособленных зданиях (бывшие клубы, жилые дома), не соответствующих санитарным нормам (СанПиН 2.2.1/2.-03). Требуется капитальный ремонт и строительство новых хранилищ (проблема «холодных» архивов).
2. Кадровый голод: Низкая заработная плата (по сравнению с IT-сектором) приводит к оттоку молодежи. Дефицит квалифицированных архивистов, реставраторов, оцифровщиков, специалистов по электронным архивам.
3. Объемы «рожденных цифровыми» документов: Экспоненциальный рост электронных документов органов власти требует масштабных инвестиций в инфраструктуру ЦОД (центров обработки данных) и лицензионное ПО для долгосрочного хранения.
4. Сохранение аудиовизуального наследия: Магнитофоны, видеокассеты (VHS, Betacam), пленка требуют срочной оцифровки из-за деградации носителей и отсутствия рабочего оборудования для воспроизведения.
5. Доступность для удаленных районов: Цифровой разрыв: в некоторых улусах (Окинский, Тункинский, Барун-Хемчитинский) нестабильный интернет мешает работе с электронными каталогами и заказу справок через Госуслуги.

Перспективы развития до 2030 года

Стратегия развития архивного дела РБ (утверждена Правительством РБ) предусматривает:

• Строительство нового современного корпуса Национального архива РБ с автоматизированными хранилищами (класс К1–К2).
• Создание Единого цифрового архивного пространства региона (облачная платформа для всех муниципальных архивов).
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (в т.ч. старомонгольского письма) и автоматического атрибутирования документов.
• Полный перевод на электронное документооборот в системе управления архивами (безбумажные процессы).
• Расширение открытого доступа: публикация в открытую 10 млн сканонимизированных страниц документов до 1991 г.

Контакты и полезные ссылки

Главный оператор архивной помощи в регионе — Управление архивного дела Правительства Республики Бурятия.

• Адрес: 670000, г. Улан-Удэ, ул. Ленина, 24 (Дом Правительства РБ, корпус 2).
• Сайт: archiv-buryatia.ru (реестры фондов, электронный заказ, виртуальные выставки, нормативная база).
• Портал Госуслуг РБ: раздел «Архивные справки» (заказ без визита).
• Телефон справки НР РБ: +7 (3012) -1-XX-XX (уточняйте на сайте).
• Эл. почта: arhiv@egov-buryatia.ru

Архивы Бурятии сегодня, это динамично развивающийся комплекс, который успешно сочетает охрану уникальных памятников письменности (включительно буддийских манускриптов, вошедших в «Память мира» ЮНЕСКО) с внедрением передовых цифровых технологий. Главная задача на ближайшие годы — преодоление инфраструктурного и кадрового дефицита для обеспечения гарантированного сохранения национальной памяти и доступности архивной информации для каждого гражданина, будь то пенсионер, подтверждающий стаж, ученый-историк или школьник, пишущий исследовательскую работу о родном улусе.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивного дела Правительства Республики Бурятия, отчетов о состоянии архивного дела и материалов Национального архива РБ. Актуально на ноябрь 2026 г.