В Челябинске работает несколько государственных архивных учреждений, где хранятся документы, важные для истории города, региона и России в целом. Если вам нужно получить сведения из архивных материалов, оформить запрос или просто посетить читальный зал – эта статья поможет подготовиться и избежать лишних проблем.

Какие архивы есть в Челябинске?

• Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГА ЧО) – основной региональный архив, расположенный по адресу: Свердловский пр., 30‑А, г. Челябинск, 454008.
• Архивный отдел Администрации города Челябинска – хранит документы муниципального уровня. Приёмный график: понедельник‑четверг, 09:00‑12:00.

Контактные данные

Что нужно подготовить перед визитом?

1. Определить цель обращения. Это может быть:
   • Получение копий документов (фото, скан, ксерокопия);
   • Изучение оригиналов в читальном зале;
   • Подача запроса на выдачу справки или выписки.
2. Собрать необходимые документы. Обычно требуются:
   • Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
   • Справка о месте жительства (если запрос связан с семейными архивами);
   • Письменный запрос (шаблон ниже) с указанием точных реквизитов искомого дела;
   • Оплата услуг (по тарифам, опубликованным на сайте архива).
3. Зарегистрироваться в АИС «Архив» (для электронного доступа). Регистрация обязательна, если планируете пользоваться личным кабинетом и заказывать сканирование онлайн.
4. Записаться на приём. Для личного приёма в архивном отделе администрации рекомендуется предварительно позвонить по указанным телефонам.

Как оформить запрос в архив?

3.1 Письменный запрос (традиционный способ)

Запрос оформляется в свободной форме, но рекомендуется включить следующие пункты:

Кому: Руководителю архивного отдела (или конкретному специалисту)
От кого: Ф.И.О., паспортные данные, контактный телефон, e‑mail
Тема запроса: Указать тип документа (акт, журнал, карта и т.д.) и период
Реквизиты документа: № дела, название, год, архивный фонд (если известны)
Цель использования: исследовательская работа, семейная история, юридические нужды и т.п.
Способ получения: копия (печать/скан), просмотр в читальном зале, выдача оригинала
Подпись и дата

Запрос можно отправить по почте, факсу или принести лично.

3.2 Электронный запрос через личный кабинет

1. Перейдите на сайт Объединённого государственного архива Челябинской области.
2. Нажмите «Регистрация» и заполните анкету (ФИО, паспортные данные, e‑mail, телефон).
3. После подтверждения аккаунта войдите в Личный кабинет.
4. В разделе «Заявки» создайте новую заявку, указав все реквизиты искомого дела.
5. Оплатите услугу онлайн (картой или через банковскую систему).
6. Ожидайте ответа – обычно в течение 5‑10 рабочих дней.

Как попасть в читальный зал?

Читальный зал находится в архивохранилище ОГА ЧО (Свердловский пр., 30‑А). Правила доступа:

• Время работы: Пн‑чт 10:00‑17:00, Пт 10:00‑16:00.
• Только по предварительной записи (записаться можно по телефону 791‑24‑23 или через онлайн‑форму).
• Необходимо предъявить паспорт и копию письменного запроса.
• Запрещено брать в зал пищу, напитки, мобильные телефоны без режима «вибрация».
• Для работы с оригиналами предоставляются специальные перчатки и столы.

Если вы планируете длительное исследование, уточните возможность продления времени пребывания в зале.

Как добраться до архива?

На личном автомобиле

Адрес: Свердловский пр., 30‑А, Челябинск. Парковка доступна у входа в архив. Для точного маршрута используйте любой онлайн‑картограф (Google Maps, Яндекс.Карты).

Общественным транспортом

Пешком

Если вы находитесь в центральном районе (Калининский, Тракторозаводский), архив находится в пределах 10‑15‑минутной прогулки.

Полезные контакты

• Объединённый государственный архив Челябинской области – телефон: 791‑24‑23, e‑mail: info@archives-chelregion.ru
• Архивный отдел Администрации города Челябинска – телефон: 790‑48‑23, 790‑06‑61
• Сектор комплектования, учёта и обеспечения сохранности – Марина Петровна Горелик, тел.: 790‑48‑23, 790‑06‑61
• Сектор исполнения запросов и справочно‑информационной работы – (контакт уточняется на сайте)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить за просмотр оригиналов в читальном зале?

Нет, просмотр оригиналов бесплатный, однако за копирование (печать, скан) взимается плата согласно тарифам архива.

Вопрос: Сколько времени занимает поиск документа?

Обычно от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса и наличия документа в электронном каталоге.

Вопрос: Можно ли заказать сканирование онлайн?

Да. После регистрации в АИС «Архив» и подачи заявки вы можете выбрать формат (PDF, JPG) и получить электронную копию на e‑mail.

Вопрос: Какие документы нужны для получения копий семейных актов?

Паспорт, заявление с указанием ФИО, даты рождения, а также подтверждение родства (если требуется).

Вопрос: Можно ли получить доступ к архиву удалённо, без личного визита?

Да, через личный кабинет на сайте архива. Доступ к электронным копиям предоставляется после оплаты и подтверждения личности.

Попасть в челябинский архив – задача вполне выполнимая, если следовать простому алгоритму:

1. Определить нужное учреждение (ОГА ЧО или архивный отдел администрации).
2. Собрать необходимые документы и оформить запрос.
3. Зарегистрироваться в электронных сервисах, если планируете работать онлайн.
4. Записаться на приём или в читальный зал.
5. Приехать в указанные часы, предъявить паспорт и запрос.
6. Получить нужные материалы (копии, сканы, справки).

Следуя этим рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить доступ к ценным историческим материалам Челябинской области.