Центральный административный округ (ЦАО) — это историческое сердце Москвы, концентрирующее огромный пласт документального наследия страны. Архивная система данного округа представлена двухзвенной структурой: федеральными/городскими государственными архивами (хранящими документы перманентного хранения) и Архивным отделом по ЦАО (работающим с документами временного хранения и кадровыми делами ликвидированных организаций).

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Высший орган управления архивным делом в столице, Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы). Оно осуществляет государственную политику в области архивного дела, координирует работу всех архивов города, включая находящиеся на территории ЦАО.

• Функции: контроль за сохранностью фондов, лицензирование архивной деятельности, межведомственное взаимодействие, оцифровка и публикация документов.
• Портал: Официальный сайт mosarchiv.mos.ru — единая точка входа для поиска по описям, заказа справок и записи в читальни.

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы)

Это крупнейшее государственное хранилище документов в Москве, образованное в результате консолидации нескольких специализированных архивов, ранее входивших в структуру Главархива. Находится по адресу: ул. Профсоюзная, д. 80 (ЮЗАО, но обслуживает весь город, включая ЦАО).

Структура ЦГА Москвы (входящие в состав архивы):

1. Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ) — документы до 1917 г. (московские уездные учреждения, дворянские роды, купцы, приходы).
2. Центральный архив города Москвы (ЦАГМ) — документы советского периода (1917–1991 гг.): исполкомы, горсовета, отраслевые управления, хозяйственные организации.
3. Центральный архив общественно-политической истории Москвы (ЦАОПИМ), фонды партийных организаций (КПСС, ВЛКСМ), общественных движений, личные фонды партийных и советских деятелей.
4. Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов Москвы (ЦАЭиАДМ) — фото, кино, фоно, видеодокументы, машинно-читаемые данные.
5. Центральный архив научно-технической документации Москвы (ЦАНТДМ), проектная документация, планы застройки, технические отчеты по строительству Москвы.
6. Центральный московский архив-музей личных собраний (ЦМАМЛС) — личные фонды ученых, писателей, артистов, архитекторов, связанных с Москвой.
7. Центр публикации архивных фондов, изготовительские работы, издание сборников документов, виртуальные выставки.

Ключевые услуги ЦГА Москвы:

• Выдача архивных справок (о зарплате, стаже, награждениях, проживании, репрессиях).
• Научно-справочная работа в читальне (предварительная запись обязательна).
• Дистанционное заказ справок через портал Госуслуг или сайт архива.
• Цифровые копии документов (сканирование по запросу).

Архивный отдел по Центральному административному округу города Москвы

Это муниципальное бюджетное учреждение, которое является «первым звеном» архивной системы именно для ЦАО. В отличие от ЦГА Москвы (хранящего вечные документы), Архивный отдел работает с документами временного хранения.

Основные функции:

• Комплектование архива кадровой документации: прием кадровых дел (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении) от ликвидированных организаций, расположенных на территории ЦАО.
• Хранение документов по основной деятельности: учетная, финансовая, производственная документация ликвидированных юрлиц и ИП (сроки хранения до 10–75 лет).
• Методическая помощь: консультирование ликвидационных комиссий по подготовке дел к сдаче (оформление описей, проверка сроков хранения, скрепление, нумерация).
• Выдача справок: по трудовому стажу, заработной плате, подтверждающих факты работы в ликвидированных организациях ЦАО.

Важные нюансы обращения в Архивный отдел по ЦАО:

• Принимаются документы только от организаций, юридический адрес или место нахождения которых находился в границах Центрального административного округа.
• Документы организаций с правопреемниками в архив не сдаются (передаются правопреемнику);
• Сдача документов строго по предварительной записи и после согласования описей с архивистами отдела.

Специализированные архивы на территории ЦАО (Федеральные и Ведомственные)

Поскольку ЦАО включает Кремль, Правительство, МИД, Минфин, Центральный Банк и множество министерств, на его территории расположены уникальные ведомственные архивы (доступ к которым часто ограничен или требует специального допуска):

• Архив внешней политики Российской империи / Архив МИД России (зона Кремля/Старовая площадь) — уникальные фонды по дипломатической истории.
• Российский государственный военный архив (РГВА), хотя основной корпус в другом районе, отделения и фонды министерств обороны/военных ведомств исторически связаны с центром.
• Архив Президента РФ (АП РФ) — хранение документов высших органов власти (работает в режиме Госархива).
• Центральный банк РФ — Архив, финансово-хозяйственная документация банковской системы.
• Архивы министерств (Минфин, Минюст, МВД и др.) — ведомственные архивы, хранящие текущую и архивную документацию ведомств.

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

Сценарий А: Нужен документ до 1917 г. или по партийной/советской истории (вечный хранение)

1. Определите фонд: поиск по Единой государственной автоматизированной информационной системе «Архивы России» (archives.gov.ru) или на сайте ЦГА Москвы (cgamos.ru).
2. Закажите справку через Портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»), самый быстрый способ.
3. Или подайте заявку на сайте ЦГА Москвы / Главархива (личный кабинет исследователя).
4. Для научной работы — запишитесь в читальню ЦГА Москвы (ул. Профсоюзная, 80) через электронную очередь.

Сценарий Б: Нужен трудовой стаж/зарплата из ликвидированной фирмы ЦАО (временный хранение)

1. Уточните, была ли организация ликвидирована без правопреемника и находилась ли в ЦАО.
2. Свяжитесь с Архивным отделом по ЦАО (телефоны/почту ищите на портале «Электронная Москва» или Госуслугах в карточке учреждения).
3. Подайте заявление (можно через Госуслуги или почту) с указанием ФИО, даты рождения, названия организации, периодов работы.
4. Получите готовую справку лично, по почте или в электронном виде (ЕПГУ).

Сценарий В: Организация в ЦАО ликвидируется — куда сдавать архив?

1. Сформируйте ликвидационную комиссию.
2. Проведите экспертизу ценности и сроков хранения (акты отбора/уничтожения).
3. Оформите описи дел (по форме Инв. № 1 или Инв. № 2).
4. Обязательно согласуйте описи с Архивным отделом по ЦАО до сшивки и нумерации.
5. Передайте дела в Архивный отдел по ЦАО (кадровые и по основной деятельности временного хранения).
6. Документы перманентного хранения (исторической ценности) готовятся к передаче в ЦГА Москвы (ул. Профсоюзная, 80) — согласование с экспертами ЦГА.

Контакты и полезные ссылки (актуальные на 2026 год)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Перспективы развития: Цифровая трансформация

На 2026 год основной вектор развития архивов ЦАО и Москвы в целом — полная оцифровка и удаленный доступ:

• Проект «Московские архивы онлайн»: Постепенное выкладывание описей и сканов документов в открытый доступ на портале mosarchiv.mos.ru.
• Единая система записи в читальни: Электронная очередь через Госуслуги/Портал Главархива.
• Электронное документооборот (ЭДО) при сдаче архивов: Переход на передачу электронных копий описей и актов отбора в Архивный отдел по ЦАО и ЦГА Москвы для ускорения приемки.
• Виртуальные выставки: Регулярная публикация тематических подборок (например, к 20-летию передачи фондов КПСС, истории застройки ЦАО).

Архивная инфраструктура Центрального административного округа — это сложная, но логичная система. Главархив Москвы задает вектор, ЦГА Москвы (ул. Профсоюзная, 80) хранит вечное наследие всей столицы, а Архивный отдел по ЦАО решает бытовые и правовые задачи жителей и бизнеса округа по документам временного хранения. Грамотное определение типа документа (вечный/временный хранение) и адресата запроса (ЦГА или Архивный отдел) сэкономит вам недели ожидания.

Рекомендуем всегда начинать поиск с портала mosarchiv.mos.ru и сервиса «Архивные справки» на Госуслугах, это быстрее, чем личные визиты и телефонные звонки.