Вопросы поиска информации о награждении государственными наградами СССР и Российской Федерации являются одними из самых востребованных в архивной практике. Единого «Государственного архива о награждении» как отдельного ведомственного учреждения не существует. Документы по этой тематике разнесены по нескольким крупным федеральным архивам‚ ведомственным хранилищам и региональным сетям. Понимание этой структуры — ключ к успешному поиску.
Основные федеральные архивы-хранители
Российский государственный военный архив (РГВА)
Адрес: 129164‚ г. Москва‚ ул. Большая Пироговская‚ д. 17.
Главный архив для документов о награждении военными орденами и медалями СССР в период Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.)‚ а также Гражданской войны и межвоенного периода.
- Фонд 33 (Управление наградания НКО/МО СССР): Центральный фонд‚ содержащий приказы о награждении‚ карточки учета наград‚ делопроизводство по представлениям.
- Фонд 2000 (Главное управление кадров МО СССР): Личные дела офицеров‚ служебные списки‚ содержащие сведения о наградах.
- Фонды фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий: Приказы по войскам о награждении (часто дублируют фонд 33‚ но содержат уникальные представления и акты героизма).
Важно: Массовое оцифрование фонда 33 и приказов по войскам доступно на портале «Подвиг народа» (проект МО РФ и РГВА).
Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)
Адрес: 119034‚ г. Москва‚ ул. Б. Дмитровка‚ д. 15.
Хранит документы по награждению высшими наградами СССР (звания Героя Советского Союза‚ Героя Социалистического Труда‚ орденов Ленина‚ Октябрьской Революции‚ Красного Знамени и др.)‚ а также орденами и медалями за трудовые заслуги.
- Фонд 5 (Президиум ВС СССР): Указы о присвоении званий Героя‚ награждении орденами Ленина и медали «Золотая Звезда» / «Молот и Серп».
- Фонд 17 (ЦК ВЛКСМ)‚ Фонд 84 (Всесоюзная центральная совет профсоюзов): Документы о награждении общественников‚ ударников istischen труда‚ молодежи.
- Фонд 495 (Комиссия при Президиуме ВС СССР по установлению факта награждения): Дела по восстановлению права на награды (1950–1980-е гг.).
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Адрес: 119034‚ г. Москва‚ ул. Б. Дмитровка‚ д. 15 (то же здание‚ что РГАСПИ‚ но отдельное ведомство).
Отвечает за период Российской Федерации (с 1991 г.) и поздний СССР (советский период работы Президиума ВС РСФСР).
- Фонд 10209 (Президиум ВС РСФСР / Верховный Совет РСФСР): Указы о награждении орденами и медалями РСФСР‚ званиями Героя Российской Федерации (первые указы 1992 г.).
- Фонд 10313 (Администрация Президента РФ / Главное управление наградания): Документы по государственным наградам РФ (ордены «За заслуги перед Отечеством»‚ ордена Жукова‚ Суворова‚ медали «За отличие в службе» и др.).
Ведомственные и специализированные архивы
Центральный архив Министерства внутренних дел России (ЦА МВД России)
Хранит дела о награждении сотрудниками органов НКВД-МВД-Милиции-Полиции (ордена «За личную храбрость»‚ медали «За отвагу»‚ «За безупречную службу»‚ юбилейные медали МВД).
Архив Федеральной службы безопасности (Архив ФСБ России)
Документы о награждении сотрудников органов государственной безопасности (ЧК–ОГПУ–НКВД–КГБ–ФСБ). Доступ строго регламентирован‚ запросы идут через ведомственные каналы или суд.
Архив Министерства обороны РФ (ЦА МО / ЦАМО — подвижный состав)
Расположен в Подольске (Московская обл.). Хранит личные дела офицеров‚ служебные списки‚ матрикулы‚ где фиксируются все награды. Критически важен для подтверждения факта награждения‚ если указы не найдены в РГВА.
Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) и РГАЗФ
Содержат хронику вручения наград‚ фото и кинохронику церемоний‚ что может служить наглядным подтверждением.
Региональные и местные архивы
Нельзя игнорировать государственные архивы субъектов РФ (краевые‚ областные‚ городские).
- Приказы по военным комиссариатам о награждении медалью «За победу над Германией»‚ «За оборону города…» (Москва‚ Ленинград‚ Сталинград‚ Севастополь‚ Кавказ‚ Арктику).
- Документы облисполкомов/краисполкомов о награждении орденами и медалями СССР за трудовые заслуги (орден Знак Почета‚ медаль «За трудовую доблесть»‚ «Ветеран труда»).
- Личные дела депутатов Soviets‚ удостоверения почетных доноров‚ ветеранов труда.
Информационные системы и базы данных (Цифровой доступ)
Современный поиск начинается не с поездки в архив‚ а с онлайн-ресурсов:
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Главная база по военным наградам ВОВ. Содержит сканы приказов (ф. 33 РГВА)‚ карточек учета наград‚ представлений к наградам. Поиск по ФИО‚ дате рождения‚ номеру награды.
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru): База МО РФ. Сканы архивных документов (карточки убылей‚ похвальные листы‚ журналы учета наград в частях). Часто содержит документы‚ отсутствующие в «Подвиге народа».
- Официальный интернет-портал правовой информации / Сайт Президента РФ (nagrada.gov.ru): Реестр государственных наград РФ (с 1992 г.). Поиск по номеру указа‚ ФИО‚ типу награды.
- Электронный архив «Герои страны» (warheroes.ru): Биографическая энциклопедия Героев СССР и РФ с ссылками на номера указов.
- Информационная система «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр фондов‚ описей и дел. Позволяет найти код архива и номер фонда/описи/дела для составления официального запроса.
Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция
Этап 1. Предварительный поиск (Домашний)
- Проверьте базы «Подвиг народа» и «Память народа».
- Найдите номер приказа‚ дату приказа‚ номер награды (на медали/ордене)‚ воинское звание и номер части на момент награждения.
- Если награда после 1991 г., проверьте сайт nagrada.gov.ru.
Этап 2. Определение архива-хранителя
Используйте систему «Архивы России» или справочники по фондам‚ чтобы понять‚ в каком именно архиве лежит нужное дело (например‚ приказ по фронту — в РГВА‚ указ Президиума ВС СССР — в РГАСПИ‚ медаль «Ветеран труда» — в областном архиве).
Этап 3. Составление официального запроса
Запрос можно направить:
- По почте (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа).
- Через форму обратной связи на сайте архива (электронный запрос).
- Через портал Госуслуги (Государственные услуги), раздел «Запрос в архив» (доступен для ряда федеральных архивов).
Обязательные реквизиты запроса:
- ФИО награждаемого (полностью‚ с указанием возможных вариантов написания).
- Дата и место рождения.
- Дата призыва/поступления на службу и место призыва (РВК).
- Воинское звание‚ номер воинской части (в/ч) на момент предполагаемого награждения.
- Название награды‚ номер и дата приказа/указа (если известны).
- Цель запроса (восстановление права на награду‚ получение дубликата‚ установление факта для пенсии‚ генеалогия).
- Контактные данные заявителя (адрес‚ телефон‚ email).
- Копия паспорта и документа‚ подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).
Этап 4. Оплата и сроки
- Государственные архивы (федеральные и региональные): Выдача справок на основании архивных документов — бесплатна для граждан РФ (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)‚ за исключением сложных научных тем или больших объемов копирования.
- Ведомственные архивы (МО‚ МВД‚ ФСБ): Могут взимать плату за архивную справку по установленным тарифам.
- Сроки: Закон устанавливает 30 дней на рассмотрение запроса (с возможностью продления до 30 дней при сложности). На практике федеральные архивы (РГВА‚ РГАСПИ) отвечают за 1–3 месяца из-за загруженности.
Типичные проблемы и способы их решения
| Проблема | Причина / Решение |
|---|---|
| Приказа о награждении нет в базах («Подвиг народа») | Приказ мог быть утерян‚ не оцифрован‚ или награда вручалась по указу Президиума ВС СССР (РГАСПИ)‚ а не по приказу МО. Необходим запрос в РГАСПИ или ЦАМО (личное дело). |
| Расхождения в ФИО / дате рождения | Частая ошибка в документах войны. В запросе укажите все варианты. Архивисты ищут по совокупности признаков (ФИО + дата рождения + РВК + в/ч). |
| Награда утеряна‚ нужно восстановить право | Для получения дубликата ордена/медали (если предусмотрено законом) или свидетельства о награждении нужна архивная справка с указанием номера приказа/указа и номера награды. Обращение в Администрацию Президента РФ (Главное управление наградания) или МО. |
| Награда «За победу над Германией» / юбилейные медали | Часто не было индивидуальных приказов. Выдавались по спискам в военкоматах. Искать в региональных архивах (фонды облвоенкоматов) или в РГВА (ф. 33‚ оп. по юбилейным медалям). |
| Отказ в доступе (секретность) |
Особенности поиска наград периода РФ (с 1992 года)
Документы по государственным наградам Российской Федерации (ордены «За заслуги перед Отечеством» IV–I ст.‚ ордена Жукова‚ Суворова‚ Ушакова‚ медали «За отличие в службе»‚ «За боевые заслуги» и др.) концентрируются в:
- ГАРФ (ф. 10313), указы Президента РФ‚ дела комиссий по награждению.
- Архив Администрации Президента РФ — закрытый архив‚ запросы направляются через ГУ наградания Администрации Президента.
- Ведомственные архивы МО‚ МВД‚ ФСБ‚ МЧС‚ Росгвардии — представления к наградам‚ приказы министров/директоров.
Открытый реестр указов Президента РФ о награждении доступен на nagrada.gov.ru и официальном сайте Президента (kremlin.ru/acts/awards).
Работа с архивами о награждении требует системного подхода: от онлайн-баз к официальным запросам. Ключевым успехом является точность исходных данных (в/ч‚ звание‚ даты) и правильный выбор архива-хранителя. Не пренебрегайте региональными архивами — именно там часто хранятся уникальные списки награжденных медалью «За победу над Германией»‚ юбилейными медалями и орденами за труд‚ которые не попали в федеральные базы данных.
Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Регламенты доступа‚ тарифы и сроки могут меняться. Актуальную информацию уточняйте на официальных сайтах архивов (rgvarchive.ru‚ rgaspi.org‚ garf.ru‚ archives.gov.ru) или на портале Госуслуг.