Екатеринбург является крупнейшим архивным центром Урала и всего Свердловской области․ На территории города расположено сразу четыре областных государственных архива‚ входящие в систему Управления архивами Свердловской области․ Часто пользователи ищут «Государственный архив документов Екатеринбург»‚ имея в виду либо главный исторический архив области‚ либо специализированное хранилище документов по личному составу․ В этой статье мы подробно разберем структуру архивной службы города‚ адреса‚ режим работы‚ состав фондов и порядок получения справок․

Структура архивной службы Свердловской области в Екатеринбурге

По состоянию на 2026 год в г․ Екатеринбурге функционируют следующие подведомственные организации Управления архивами Свердловской области:

1. Государственный архив Свердловской области (ГАСО / ГКУСО ГАСО), главный исторический архив региона․
2. Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) — архив органов власти и управления․
3. Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО), архив партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных и иных общественных фондов․
4. Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) — специализированный архив кадровых и личных дел․

Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

История и статус

Дата основания: 1 сентября 1919 года․ Изначально создан как Екатеринбургское управление губернским архивным фондом (Губархив)․ Является старейшим и крупнейшим архивом Урала․ Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО ГАСО)․

Адрес и контакты

• Адрес: 620014‚ г․ Екатеринбург‚ ул․ Вайнера‚ д․ 17 (историческое здание в центре города)․
• Официальный портал: Сайт Управления архивами Свердловской области (archives․midural․ru или раздел на портале «Архивы России»)․

Состав фондов (кратко)

В архиве хранятся документы с 1721 года по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел․ Основные комплекты:

• Документы дореволюционных учреждений: Пермской‚ Екатеринбургской губерний‚ Уральской области (губернские правления‚ уездные земства‚ городские думы — фонд №8 Екатеринбургская городская дума и др․)․
• Документы советского периода: обкома партии‚ облисполкома‚ министерств и ведомств Свердловской области․
• Фонды промышленных предприятий (заводы‚ шахты‚ комбинаты Урала)․
• Личные фонды выдающихся ученых‚ писателей‚ государственных и партийных деятелей․
• Документы органов МВД на Среднем Урале (история создания и функционирования)․

Справочный аппарат

Для работы исследователей доступны: Путеводитель по фондам ГАСО‚ архивные описи‚ системные и алфавитные картотеки․ Электронные описи частично доступны на сайте Управления архивами и портале «Архивы России»․

Обособленное подразделение

В структуру ГАСО входит обособленное подразделение в г․ Каменск-Уральский (ранее ГКУСО ГАНТСДСО)‚ занимающееся документами Каменского промышленного узла․

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)

Именно этот архив чаще всего подразумевается под запросом «архив документов по личному составу» или «архив кадровых дел»․

• Адрес: 620075‚ г․ Екатеринбург‚ ул․ Первомайская‚ д․ 56 (БЦ «Первомайская 56»)․
• На карте (2ГИС): Отображается как «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» с входами‚ отзывами и телефоном․

Функции и фонды

Архив является единственным региональным хранилищем документов по личному составу государственных и муниципальных учреждений‚ предприятий и организаций Свердловской области (за исключением ведомственных архивов МВД‚ МО‚ ФСБ и др․)․

Что хранится в ГАДЛССО:

• Личные дела работников предприятий‚ учреждений и организаций (после их ликвидации или передачи в архив)․
• Кадровые документы: служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении‚ личные карточки‚ автобиографии․
• Документы о пенсионном стаже: справки о стаже‚ заработной плате‚ условиях труда (вредность‚ тяжесть)․
• Документы ликвидированных организаций (колхозы‚ совхозы‚ школы‚ больницы‚ заводы‚ НПО и др․)․

Кто и зачем обращается в ГАДЛССО:

1. Граждане — для подтверждения трудового стажа‚ заработной платы‚ присвоения званий/квалификаций‚ получения дубликатов трудовых книжек (если оригинал утерян и организация ликвидирована)․
2. Пенсионный фонд (СФР), по официальным запросам для назначения пенсий․
3. Суды и правоохранительные органы — по запросам в рамках дел․
4. Наследники — для подтверждения факта работы предков․

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)

Специализация

Архив формируется из документов органов государственной власти и управления Свердловской области: администрации (губернатора)‚ правительства‚ министерств‚ комитетов‚ департаментов и иных исполнительных органов․

Ключевые проекты

В 1996 году архив приступил к выполнению социального заказа Правительства Свердловской области — созданию Книги памяти жертв политических репрессий․ На сегодняшний день подготовлены и изданы 8 томов (охвачены персоналии репрессированных по буквам А–Х)․ Работа продолжается․

• Путеводитель по фондам ГААОСО (Екатеринбург‚ 2005)․
• Архивные описи‚ список фондов‚ алфавитные картотеки․

Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО)

Хранит документы партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных‚ творческих союзов‚ общественных фондов и движений․ Это уникальный источник для изучения общественно-политической истории Урала XX–XXI веков․

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Способы обращения

1. Личный визит в читальный зал (требуется паспорт‚ заранее уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи на сайте или по телефону)․
2. Почтовый запрос (на официальном бланке организации или в свободной форме с указанием реквизитов получателя)․
3. Электронное обращение через форму обратной связи на сайте Управления архивами Свердловской области или портал Госуслуги (ЕПГУ), услуга «Предоставление архивной справки»․
4. Через МФЦ (Мои Документы), для наиболее востребованных справок (о стаже‚ зарплате) можно подать заявление в любом МФЦ области․

Необходимые данные для поиска

Для успешного поиска документа в любом из архивов необходимо предоставить максимально полную информацию:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени)․
• Дата и место рождения․
• Название организации (завода‚ учреждения‚ колхоза) — точное наименование на момент работы;
• Период работы (года начала и окончания)․
• Должность‚ подразделение (цех‚ отдел‚ школа‚ больница)․

Сроки и стоимость

• Государственные запросы (СФР‚ суды‚ прокуратура): бесплатно‚ срок до 30 дней․
• Запросы граждан: предоставление справок является платной услугой (тарифы устанавливаются Управлением архивами‚ оплата по квитанции/СБП)․ Срок исполнения, обычно до 30 календарных дней (может быть продлен за счет сложности поиска)․
• Научные/исторические запросы: работа в читальном зале бесплатна‚ копирование, за отдельную плату․

Важные нюансы и частые ошибки

Ликвидированные и переименованные организации

Главная сложность поиска, название организации․ За 100 лет заводы меняли названия десятки раз (например‚ «Уралмаш» -> «Завод им․ Серго Орджоникидзе» -> «ОАО Уралмашзавод» -> «ГМЗ Уралмаш»)․ Архивариусы помогают восстановить цепочку названий‚ но если вы предоставите инвентарный номер дела или код организации по ОКПО (если есть в трудовой книжке)‚ поиск ускорится в разы․

Цифровые ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — единый реестр архивов‚ путеводители‚ возможность подачи запроса онлайн․
• Сайт Управления архивами Свердловской области — актуальные реквизиты‚ тарифы‚ новости‚ электронные выставки (например‚ к 95-летию Екаринбургского НИИ вирусных инфекций‚ подготовленная обособленным подразделением ГАСО в Каменске-Уральском)․
• Проект «Книга памяти» — доступен в электронном виде на сайте ГААОСО для поиска репрессированных․

Система государственных архивов Екатеринбурга — это мощный ресурс для защиты социальных прав граждан‚ исторической науки и делового обращения․ Понимание того‚ какой именно архив хранит нужные вам документы‚ сэкономит недели ожидания․ Для вопросов трудовой истории — ваш адрес ГАДЛССО (ул․ Первомайская‚ 56)․ Для исторических исследований‚ генеалогии и изучения истории управления регионом — ГАСО (ул․ Вайнера‚ 17) и ГААОСО․

Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверьте актуальные реквизиты‚ режим работы читальных залов и тарифы на официальном сайте Управления архивами Свердловской области или позвоните по справочным телефонам‚ указанным на портале «Архивы России»․