На территории города Елец Липецкой области функционируют несколько архивных структур, которые подчинены разным уровням муниципального управления. Это важно учитывать при поиске документов: Архив городского округа и Архив Елецкого муниципального района — это разные организации с разными адресами, фондами и контактами. В данной статье собрана актуальная информация для обращения в каждое из них.

Управление записи актов гражданского состояния и архива Администрации городского округа город Елец

Это главное архивное учреждение на уровне городского округа. Оно объединяет функции ЗАГС и архива, хранящего документы органов местного самоуправления городского округа, а также фонды ликвидированных предприятий и организаций, подведомственных городу.

Контактная информация

• Почтовый адрес: 399770, г. Елец, ул. Октябрьская, д. 120, кабинет 1
• E-mail: el-zags@admlr.lipetsk.ru
• Официальный сайт администрации: adm-elets.ru (раздел «Структура» → «Управление ЗАГС и архива»)

Режим работы (Архив)

Важно: Режим работы ЗАГС может незначительно отличаться (суббота работает до 16:00). Рекомендуется звонить заранее для подтверждения приема посетителей.

Какие документы здесь ищут?

• Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть), составленные на территории городского округа Елец (после 1917–1920 гг.).
• Документы Администрации городского округа, Совета депутатов, исполкомов горсовета.
• Фонды ликвидированных городских предприятий, учреждений и организаций.
• Список предприятий, документы которых хранятся в управлении, можно запросить по почте или найти на сайте в разделе «Архив» → «Состав фондов».

Архивный отдел Администрации Елецкого муниципального района Липецкой области

Данная организация обслуживает архивные дела Елецкого муниципального района (сельские поселения, районные органы управления), который является отдельным муниципальным образованием, окружающим город Елец, но не входящим в его состав. Не путайте с архивом городского округа!

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Елецкого муниципального района Липецкой области Российской Федерации
• Юридический и фактический адрес: 399774, Липецкая область, г. Елец, ул. Коммунаров, д. 6
• ИНН / КПП: 4821034832 / 482101001
• Телефон справки / приемной: Уточняйте по справочникам (на Яндекс.Картах и 2ГИС указан номер организации).
• Режим работы: Стандартный для госучреждений (обычно пн-пт 8:00–17:00, перерыв 13:00–14:00), обязательно звоните перед визитом.

Что хранится в районном архиве?

• Документы Елецкого районного Совета депутатов рабочих / Совета народных депутатов / Администрации района.
• Фонды ликвидированных колхозов, совхозов, МТС, сельских советов, школ, больниц, подведомственных району.
• Документы по земельным вопросам, архитектуре и градостроительству на территории района.

Специализированные архивы и фонды

Помимо главных архивов, в городе существуют отраслевые хранилища документов, которые могут понадобиться для решения узких вопросов.

Архив извещений Комитета архитектуры и градостроительства

• Адрес: г. Елец, ул. Родниковая, д. 31 (в здании Комитета архитектуры и градостроительства администрации г. Ельца).
• Профиль: Хранение извещений о начале строительства, заключительных протоколов, проектной документации по индивидуальному жилищному строительству (ИЖС) и иным объектам на территории городского округа.
• Для получения копий документов на дом или участок обращайтесь напрямую в Комитет.

Администрация городского округа город Елец (Общие контакты)

Если вы не знаете, в какое именно подразделение обратиться, начните с приемной администрации.

• Адрес: 399770, Липецкая обл., г. Елец, ул. Октябрьская, д. 127 (главное здание).
• Телефон приемной: +7 (47467) —22-68
• Телефон главы администрации: +7 (47467) —10-18
• Телефон управления ЗАГС и архива (прямой): +7 (47467) —… (уточняйте на сайте или через приемную).

Как получить информацию из архива: пошаговая инструкция

1. Определите тип документа.
   • Свидетельство о рождении/браке/смерти (после 1920 г.) → Управление ЗАГС и архива г.о. Елец (ул. Октябрьская, 120).
   • Документы по селу/поселку Елецкого района → Архивный отдел Елецкого района (ул. Коммунаров, 6).
   • Документы по доле/дому (проекты, разрешения) → Комитет архитектуры (ул. Родниковая, 31).
   • Метрические книги (до 1917 г.) → Государственный архив Липецкой области (г. Липецк) или фонды в РГИА (Санкт-Петербург).
2. Подготовьте запрос. Письменный запрос можно отправить по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или на e-mail el-zags@admlr.lipetsk.ru (для городского округа). В запросе укажите ФИО, дату события, номер акта (если известен), цель получения (наследование, пенсия, гражданство и т.д.) и свои контакты.
3. Оплатите госпошлину. За выдачу повторного свидетельства ЗАГС или архивной справки взимается госпошлина (размер зависит от основания — ст. 333.26 НК РФ). Квитанцию прикладывайте к запросу.
4. Личный визит. При личном обращении возьмите паспорт. Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность и свой паспорт.

Полезные советы для генеалогов и исследователей

• Фонд «Список предприятий…»: На сайте администрации Елеца в разделе «Архив» периодически публикуется «Список предприятий, организаций, учреждений, документы которых находятся на хранении в Архивном управлении». Изучите его перед поездкой — возможно, фонд нужного завода или школы там не хранится.
• Портал «Архивы России»: Управление ЗАГС и архива г.о. Елец представлено на федеральном портале archives.gov.ru. Там можно найти описи фондов (путеводители) в электронном виде.
• Цифровой доступ: Часть метрических книг оцифрована и доступна на сайте FamilySearch.org (бесплатно после регистрации) или в читальном зале ГАЛО (Государственный архив Липецкой области).
• Разделение властей: Помните, что до 1928 г. Елец был уездным городом Воронежской губернии. Документы довосточного периода (ревизские сказки, приходские росписи, метрические книги приходов) хранятся в Государственном архиве Липецкой области (г. Липецк, ул. Папанина, 33) и РГИА (Санкт-Петербург);

Краткая сводная таблица контактов

Дата актуализации информации: . Режимы работы и номера телефонов могут меняться. Рекомендуется подтверждать данные по телефону приемной или на официальном сайте adm-elets.ru перед визитом.