В городе Энгельс Саратовской области функционируют два основных архивных учреждения, которые часто путают из-за схожести названий. В этой статье мы подробно разберем режим работы, контакты и особенности посещения каждого из них на актуальную дату .
Муниципальное бюджетное учреждение «Архив г. Энгельс» (МБУ Архив)
Это городской архив, хранящий документы по истории города, муниципального управления, а также личные дела граждан (ЗАГС, награждения, жилищные справки и др.). Находится по адресу: ул. Коммунистическая, 53 (1 этаж).
Контактная информация
- Телефон: +7 (8453) -6-68-27
- Адрес: 413100, Саратовская обл., г. Энгельс, ул. Коммунистическая, д. 53
Режим работы читального зала и приема граждан
Внимание: у муниципального архива установлен специальный график приема посетителей по дням недели. Общее время работы учреждения обычно составляет 08:00–16:00 с перерывом, однако прием заявлений и выдача готовых ответов разнесены во времени.
| День недели | Прием заявлений (обращений) | Выдача исполненных запросов |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 11:00 | 14:00 – 16:00 |
| Вторник | 08:00 – 11:00 | 14:00 – 16:00 |
| Среда | 08:00 – 11:00 | 14:00 – 16:00 |
| Четверг | 08:00 – 11:00 | 14:00 – 16:00 |
| Пятница | 08:00 – 11:00 | 14:00 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | |
Важно: В некоторых справочниках (например, 2ГИС, Zoon) для данного архива указан общий режим: пн–ср 08:00–16:00 (перерыв 11:00–14:00), пт 08:00–11:00. Рекомендуется заранее уточнить по телефону 76-68-27, какой график действует на текущий момент, так как режим приема граждан может отличаться от режима работы читального зала для исследователей.
Чем может помочь МБУ Архив:
- Выдача архивных справок (о зарплате, стаже, награждениях, проживании).
- Поиск сведений о родственниках (генеалогические запросы).
- Работа с фондами городских предприятий, организаций и управлений.
- Цифровые копии документов.
Государственный исторический архив немцев Поволжья (ГИАНП)
Федеральное государственное учреждение (подведомственное Росархиву), уникальный архив федерального значения. Хранит документы по истории немцев Поволжья, Автономной ССР Немцев Поволжья, а также фонды бывших немецких колоний. Находится по адресу: пл. Ленина, 13 (3 этаж).
- Телефоны: +7 (8453) -5-67-88; +7 (8453) -6-89-24; +7 (8453) -6-81-04
- Адрес: 413100, Саратовская обл., г. Энгельс, пл. Ленина, д. 13
- Официальный сайт: gianp.ru (на сайте правила пользования, описи фондов, электронные базы)
Режим работы читального зала
График работы установлен единым для всех рабочих дней:
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 16:00
- Перерыв на санитарную обработку/обед: 12:00 – 13:00 (в это время читальный зал закрыт)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Особенности работы с ГИАНП:
- Предзаказ дел: Рекомендуется заказывать дела заранее через сайт или по телефону, так как фонды хранятся в депо.
- Паспорт: Для работы в читальном зале обязательно наличие паспорта РФ.
- Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) после оформления соответствующего разрешения.
- Тематика: Основной профиль — история немцев Поволжья, репрессии, депортация, трудармия, немецкие колонии Саратовской области.
Сравнительная таблица: куда обратиться?
| Критерий | МБУ «Архив г. Энгельс» | ГИАНП (пл. Ленина, 13) |
|---|---|---|
| Ведомственность | Муниципальная (городская) | Федеральная (Росархив) |
| Адрес | ул. Коммунистическая, 53 | пл. Ленина, 13 (3 эт.) |
| Основные фонды | Городское хозяйство, ЗАГС (копии), предприятия города, личные дела жителей Энгельса | История немцев Поволжья, АССР Немцев Поволжья, немецкие колонии, спецпоселенцы, трудармия |
| Часы работы (общие) | Пн-Пт ~08:00-16:00 (уточняйте окна приема) | Пн-Пт 08:00-16:00 (перерыв 12:00-13:00) |
| Телефон справки | 76-68-27 | 55-67-88, 56-89-24 |
Практические советы перед визитом
Звоните заранее
Режимы работы могут меняться из-за санитарных дней, кворумов сотрудников или праздников. Короткий звонок сэкономит вам поездку.
Готовьте документы
- Паспорт гражданина РФ (обязательно для обоих архивов).
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве), если действуете от имени другого лица;
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке), для генеалогических запросов.
Письменные запросы
Если вы не можете приехать лично, оба архива принимают запросы:
- По почте: на юридические адреса (см. выше).
- Через официальные сайты/почту: У ГИАНП есть форма обратной связи на сайте
gianp.ru. У МБУ Архива информацию о электронном приеме лучше уточнить по телефону или на сайте администрации Энгельса (раздел «Архив»). - Госуслуги: Некоторые справки (например, из ЗАГС) можно заказать через портал Госуслуг, выбрав нужный архив/ЗАГС.
Как добраться
- К МБУ Архиву (ул. Коммунистическая, 53): Центр города, рядом с администрацией. Остановка «Ул. Коммунистическая» или «Администрация».
- К ГИАНП (пл. Ленина, 13): Центральная площадь города (здание бывшего обкома/администрации области). Из Саратова: автобусы 284, 247, 247-а до остановки «Площадь Ленина» или «Центр» в Энгельсе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В каком архиве искать справку о зарплате/стаже работы на предприятии г. Энгельс?
В МБУ «Архив г. Энгельс» (ул. Коммунистическая, 53). Там хранятся фонды городских предприятий и организаций. Если предприятие было ведомственным (ЖД, военные части, министерства), фонды могут быть в государственных архивах Саратовской области (г. Саратов).
Где искать информацию о немецких предках, живших в колониях Поволжья?
В Государственном историческом архиве немцев Поволжья (пл. Ленина, 13). Это профильный архив с уникальными фондами по немецким колониям, метрическим книгам, делам репрессированных и трудармейцев.
Работают ли архивы в субботу?
Нет. Оба архива работают по 5-дневной рабочей неделе (Понедельник–Пятница). Суббота и Воскресенье — выходные дни.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
В ГИАНП, да (бесплатно, на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива, после оформления разрешения администратором). В МБУ Архиве правила могут отличаться — уточните у дежурного администратора читального зала при входе.
Информация актуальна на . Перед визитом обязательно подтверждайте часы работы по указанным телефонам, так как график может изменяться в преддверии праздников или по техническим причинам.