Еврейская автономная область (ЕАО) обладает развитой архивной инфраструктурой, которая включает в себя как краевые государственные архивы, хранящие уникальные исторические документы, так и современные системы электронного документооборота и архивирования для организаций региона. В данной статье мы подробно рассмотрим адреса основных архивных учреждений, их контакты, режим работы и доступные онлайн-сервисы на .

Главное архивное учреждение региона: ГАУ «Государственный архив ЕАО»

Центральным хранилищем документов регионального значения является Государственное автономное учреждение «Государственный архив Еврейской автономной области» (ГАУ «ГА ЕАО»). Именно сюда обращаются за справками о трудовом стаже, заработной плате, реестрах ЗАГС, а также за историческими документами для научных и генеалогических исследований.

Почтовый и юридический адрес

679016, г. Биробиджан, ул. Шолом-Алейхема, д. 14

Здание архива находится в центре города, доступно для посещения личным приемом граждан.

Контактные телефоны

• Приемная / Справочное бюро: +7 (42622) —XX-XX (уточняйте актуальные номера на сайте)
• Отдел использования и информационно-справочной работы (справки): +7 (42622) —XX-XX
• Факс: +7 (42622) —XX-XX

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основной информационный портал — arhiv.eao.ru. На сайте доступны:

• Электронный каталог фондов — поиск дел по инвентарям и описям без выхода из дома.
• Электронный прием обращений — подача запросов на выдачу справок, копий документов, тематических выписок.
• Реестр архивных фондов, сведения о составе и объемах фондов.
• График приема граждан (см. раздел ниже).

Режим работы и прием граждан

Внимание: График приема может меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на сайте arhiv.eao.ru в разделе «Графики приема граждан» или звоните по телефону справочного бюро перед визитом.

Важно: Для получения архивной справки (о стаже, зарплате, присвоении квалификации и т.д.) необходимо предъявить паспорт и документы, подтверждающие смену фамилии (если была). Срок подготовки справки обычно составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней).

Федеральный уровень: Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИА ДВ)

В сниппетах поиска встречается упоминание РГИА ДВ в контексте ЕАО. Важно не путать их:

• РГИА ДВ — это федеральный архив (подведомственный Росархиву), расположенный в г. Владивосток (Приморский край). Он хранит документы федерального значения по всей Дальневосточной области, в т.ч. и по истории ЕАО до образования области (Дальневосточный край, Область и т.д.).
• ГАУ «ГА ЕАО» — краевой архив в Биробиджане, хранящий документы органов власти и управления ЕАО, предприятий и организаций региона.

Если ваши интересы касаются истории Биробиджана, колхозов/совхозов ЕАО, предприятий области периода 1934–1991 гг. и современности — обращайтесь в Биробиджан (ул. Шолом-Алейхема, 14). Если нужны документы до 1934 г. или федеральных ведомств — в Владивосток.

Контакты РГИА ДВ (для справки): г. Владивосток, ул. Светланская, д. 27. Сайт: rgia-dv.ru (часто интегрирован с порталом arhiv.eao.ru для удобства поиска).

Электронный архив и цифровизация: современные сервисы

Согласно актуальным тенденциям и информации из открытых источников, архивная сфера ЕАО активно переходит на цифровые рельсы. На портале arhiv.eao.ru реализованы следующие возможности:

Электронный каталог (ЭК)

Позволяет удаленно искать дела по фононам, инвентарям и делам; Вы можете заранее подготовить список требуемых дел (указав фонон, опись, дело) для заказа в читальном зале или заказать сканы/ксерокопии дистанционно.

Подача запросов онлайн

Через форму «Электронный прием обращений» или раздел «Госуслуги» (интеграция с ЕПГУ) можно заказать:

1. Архивную справку (трудовой стаж, зарплата, награждения).
2. Копии документов (цифровые или на бумаге).
3. Тематическую выписку по генеалогии или истории предприятия.

Совет: При заказе справки через Госуслуги сроки могут быть короче, а оплата производится онлайн.

Системы электронного архивирования для организаций (Б2Б)

В интернет-пространстве региона активно представлены коммерческие решения для создания электронных архивов организаций (СЭД/ЭАР). Если вы представляете юрлицо или ИП и ищете ПО для перевода делопроизводства в электронный вид, обратите внимание на такие системы, как:

• Система «АРХИВНОЕ Дело» — автоматизация делопроизводства в соответствии с законодательством (ГОСТ, Приказы Минкультуры/Росархива).
• ЭОС (Электронный офис/архив) — комплексные решения для ведения архивов бумажных документов, электронных подлинников и файлов.
• ЭЛАР (ELAR) — система электронного архива технической документации и сканирования fonds.

Примечание: Упомянутые выше системы — это программные продукты сторонних разработчиков, которые могут использоваться учреждениями ЕАО для внутреннего документооборота, но не являются официальным сайтом государственного архива.

Территориальные органы и Муниципальные архивы

Помимо главного краевого архива, в ЕАО функционируют архивы муниципальных образований (городские, районные). Они хранят документы местных администраций, сельских советов, муниципальных предприятий.

Примеры структуры (адреса уточняйте по телефонам ГА ЕАО или на сайтах администраций):

• Архив администрации г. Биробиджана.
• Архивы районных администраций: Биробиджанский, Облученский, Октябрьский, Смидовский, Ленинский и др.

Обращения в правительство ЕАО (прием граждан, корреспонденция) также регулируются через официальный портал правительства региона, где есть раздел «Обращения граждан» с адресами ящиков для корреспонденции и графиками приема.

Пошаговая инструкция: как получить справку в Архиве ЕАО

1. Определите тип справки: трудовой стаж, заработная плата, подтверждение факта работы, награждения, реестр ЗАГС (рождение/свадьба/смерть до 1991 г.).
2. Соберите документы: Паспорт РФ, СНИЛС, документы о смене фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
3. Выберите способ обращения:
   • Онлайн (рекомендуется): Портал Госуслуг (ЕПГУ) -> раздел «Справки из архивов» или сайт arhiv.eao.ru -> «Электронный прием».
   • Почта: Заказное письмо с вложенным описом и копией паспорта на адрес: 679016, г. Биробиджан, ул. Шолом-Алейхема, д. 14.
   • Лично: В часы приема граждан (см. график выше).
4. Оплатите госпошлину: Размер зависит от типа справки и срочности (обычно от 300 до 1000 руб. за экземпляр). Квитанцию сохраните.
5. Получите результат: По почте (ЕМС/Почта России), на Госуслугах (электронный вариант) или лично в архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Каков адрес главного архива ЕАО?

О: 679016, г. Биробиджан, ул. Шолом-Алейхема, д. 14 (ГАУ «Государственный архив ЕАО»).

В: Какой сайт у архива ЕАО?

О: Официальный сайт: http://arhiv.eao.ru. Там же находится электронный каталог и форма обратной связи.

В: Можно ли заказать справку о стаже онлайн, не приезжая в Биробиджан?

О: Да, через портал Госуслуг (ЕПГУ) или форму на сайте arhiv.eao.ru. Готовую справку пришлют Почтой России или выдадут в электронном виде (если технически возможно для данного типа справки).

В: Хранят ли в архиве ЕАО метрические книги (ЗАГС)?

О: В ГА ЕАО хранятся реестры актов гражданского состояния (ЗАГС) за период, превышающий 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков/смертей) — то есть до ~1920-1950 гг. Более свежие документы находятся в территориальных отделах ЗАГС (МФЦ).

В: Что такое «ЭОС» и «ЭЛАР» в контексте архива?

О: Это названия коммерческих программных комплексов (СЭД — системы электронного документооборота), которые используются предприятиями и ведомствами для создания внутренних электронных архивов. Они не являются государственным архивом ЕАО.

Архивная система Еврейской автономной области центрирована вокруг ГАУ «Государственный архив ЕАО» (г. Биробиджан, ул. Шолом-Алейхема, 14). Для большинства запросов граждан (справки о стаже, зарплате, генеалогия) это основная точка контакта. Современный портал arhiv.eao.ru и интеграция с Госуслугами позволяют решить большинство вопросов дистанционно, что особенно актуально для жителей удаленных районов области и выезжих за ее пределы;

Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно сверяйте актуальные реквизиты, график приема и размеры госпошлины на официальном сайте arhiv.eao.ru или по телефонам справочного бюро.