Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Тематический запрос – это официальное обращение в архив с просьбой предоставить документы,
относящиеся к конкретному событию, факту или теме․ Такие запросы используют как частные
исследователи (родословные, историки), так и государственные органы, суды, предприятия․

Правовая основа

Обращения в архив регулируются Федеральным законом 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
В соответствии с этим законом:

Граждане и юридические лица имеют право запрашивать архивные документы, не подпадающие под ограничения доступа;
Архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней (срок может быть продлен в случае необходимости);
Стоимость исполнения запроса определяется исходя из объёма просмотренных и копируемых материалов․

Когда нужен тематический запрос?

Тематический запрос применяется, когда требуется собрать материалы по одной теме, а не
по отдельному делу или фамилии․ Примеры тем:

Строительство железной дороги в Сибири в 1930‑х годах;
Публичные мероприятия в Москве в период Великой Отечественной войны;
Документы о проведении земельных реформ в 1990‑х годах․

Структура тематического запроса

Запрос должен быть лаконичным, но содержать все обязательные реквизиты․ Ниже перечислены
основные элементы:

Шапка	Наименование архива (полное официальное название);
Дата и номер	Дата составления запроса и, при наличии, внутренний номер обращения․
Обращение	ФИО заявителя, статус (физическое/юридическое лицо), контактные данные (почта, телефон, адрес)․
Тема запроса	Краткое название темы (не более 10‑)․
Описание требуемых материалов	Подробный перечень документов: период, тип, архивные фонды, номера дел и т․п․
Цель обращения	Для чего нужны документы (научная работа, судебное разбирательство, личные исследования);
Согласие на оплату	Указание готовности оплатить услуги согласно тарифам архива․
Подпись и печать	Подпись заявителя (и печать организации, если это юридическое лицо)․

Пошаговый алгоритм подачи запроса

Определите нужный архив․ На сайте Фонда «Архивное дело» найдите подразделения, где хранятся интересующие вас фонды․
Соберите исходные данные․ Уточните даты, номера дел, названия фондов, если они известны․
Сформируйте запрос․ Используйте шаблон (см․ ниже) и заполните все обязательные поля․
Отправьте запрос․ По электронной почте (PDF/Word) или через личный кабинет архива․
Ожидайте ответа․ Архив пришлёт подтверждение получения, оценку стоимости и сроки выполнения․
Оплатите услуги․ После получения счета внесите предоплату (обычно 50 % от стоимости)․
Получите результаты․ Архив пришлёт копии документов (в электронном виде или в бумажном виде) и акт выполненных работ․

Типовой образец тематического запроса

В Государственный архив Пермского края
От: Иванова Марии Петровны
Адрес: г․ Пермь, ул․ Ленина, д․ 12, кв․ 45
Тел․: +7 (342) -23‑45‑67
E‑mail: ivanova@mail;ru

Тема запроса: Документы, относящиеся к строительству железной дороги Пермь‑Емель в 1932‑1935 гг․

Описание требуемых материалов:
Фонд № 12 «Строительные проекты», дело № 45‑1932, раздел «Проектные документы»․
Фонд № 12, дело № 46‑1933, раздел «Отчёты о выполненных работах»․
Фонд № 13 «Трудовые листы», дело № 12‑1934, листы 1‑150 (списки рабочих)․
Письма и распоряжения Министерства транспорта СССР, 1932‑1935 гг․, касающиеся данного проекта․

Цель обращения: Подготовка научной статьи для журнала «История промышленности России»․

Согласие на оплату: Готова оплатить услуги архива согласно тарифам, указанным в счете․

Подпись: _______________________
Дата подписи:

Для скачивания готового шаблона в формате DOCX нажмите здесь․
Для PDF‑версии – здесь․

Как оформить электронный запрос

При отправке по e‑mail следует соблюдать следующие правила:

Тема письма: Тематический запрос – [Краткое название темы];
Тело письма – краткое резюме запроса (не более );
Во вложении – запрос в формате PDF/Word, подписанный электронно (если требуется);
Укажите в письме номер телефона и альтернативный e‑mail для оперативной связи․

Распространённые ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствия	Как избежать
Отсутствие точных дат и номеров дел	Задержка в поиске, необходимость уточнений	Соберите всю известную информацию из каталогов и справочников
Слишком общий запрос (например, «все документы о Пермском крае»)	Отказ в исполнении или огромный объём работы	Сузьте тему до конкретного периода, проекта, события
Не указаны контактные данные	Архив не сможет отправить ответ	Обязательно укажите телефон, e‑mail и почтовый адрес
Отсутствие согласия на оплату	Запрос может быть отклонён	Включите пункт о готовности оплатить услуги

Стоимость и сроки исполнения

Стоимость тематического запроса рассчитывается по следующим параметрам:

Часовая ставка архивных сотрудников (обычно 500–800 ₽/час);
Стоимость копирования (печатные копии – 5 ₽/стр․, электронные – 2 ₽/стр․);
Транспортные расходы (если требуется выезд к хранилищу)․

Пример расчёта: поиск 10 часов работы + 200 страниц печатных копий = 10 × 600 ₽ + 200 × 5 ₽ = 6 000 ₽ + 1 000 ₽ = 7 000 ₽․

Сроки исполнения зависят от объёма запроса и загруженности архива․ В среднем:

Простой запрос (до 5 документов) – 10‑15 рабочих дней;
Сложный тематический запрос – 30‑45 дней․

Что делать после получения ответа

Проверьте соответствие полученных материалов вашему запросу․
Если часть информации отсутствует, направьте уточняющий запрос․
Подтвердите получение и оплатите оставшуюся часть счета (если была предоплата)․
Сохраните акт выполненных работ – он может понадобиться в суде или при публикации․

Тематический запрос – мощный инструмент для получения архивных материалов по конкретной
теме․ Правильное оформление запроса, соблюдение юридических требований и внимательное
отслеживание процесса позволяют получить нужные документы в кратчайшие сроки и с минимальными
затратами․

Если у вас возникли вопросы по составлению запроса, вы всегда можете обратиться к
методическим рекомендациям Министерства культуры РФ (https://minculture․gov․ru) или к справочным службам конкретного архива․

Дата публикации: 10 июля 2026 г․ | Автор: Ваш помощник