Многие жители Серпухова и Серпуховского района, а также их потомки, живущие в других регионах и странах, сталкиваются с необходимостью получить дубликат свидетельства о рождении, браке или смерти, составленного десятки лет назад. Вопрос «Где находится архивный ЗАГС в Серпухове?» часто вызывает путаницу, так как отдельного здания с вывеской «Архивный ЗАГС» в городе не существует.

В данной статье подробно разберем, где на самом деле хранятся архивные фонды, по какому адресу обращаться, какие телефоны актуальны и как правильно оформить запрос на архивную выписку в 2024–2026 годах.

Важное уточнение: Отдельного «Архивного ЗАГС» в Серпухове нет

В соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об актах гражданского состояния»), архивные фонды ЗАГС (записи старше 100 лет для рождений/браков/смертей и старше 75 лет для разводов/усыновлений/смены имени) передаются в архивные органы (Государственный архив Московской области).

Однако активные фонды (записи, срок хранения которых в ЗАГСе не истек) и выдача дубликатов/выписок по ним осуществляются действующими органами ЗАГС. В Серпухове эту функцию выполняет Межрайонное управление ЗАГС по городским округам Серпухов и Протвино (а именно его Отдел №1).

Адреса и контакты: куда идти в Серпухове

Исходя из актуальных данных справочников (GosRegion, Податьвсуд.рф, 2ГИС, официальные сайты), основным местом приема граждан по архивным и текущим вопросам является:

Главный адрес (Межрайонное управление ЗАГС / Отдел №1)

• Адрес: Московская область, г. Серпухов, ул. Луначарского, д. 74
• Телефоны справки/записи: 8 (496) -75-33-93, 8 (495) -09-04-10, 8 (495) -94-18-64
• Вышестоящий орган: Главное управление ЗАГС Московской области

Дополнительные адреса (филиалы/отделы, могут принимать заявления)

В справочниках также встречаются адреса, которые могут использоваться для приема заявлений через МФЦ или как отдельные структурные подразделения:

• ул. Красный Текстильщик, д. 6/1 (часто указывается как Серпуховской отдел ЗАГС / Отдел 1 МРУ ЗАГС)
• ул; Красный Текстильщик, д. 6/2 (Серпуховской городской отдел ЗАГС)
• Борисовское ш., д. 17а, ТЦ «Слава» — здесь располагается территориальный орган Главного управления ЗАГС Московской области (может принимать заявления на госуслуги/дубликаты).

Важно: Адрес ул. Ворошилова, д. 31 в современных справочниках фигурирует как исторический («Серпуховский районный отдел ЗАГС»), в настоящее время там прием граждан, скорее всего, не ведется. Ориентируйтесь на ул. Луначарского, 74 или ул. Красный Текстильщик, 6.

Режим работы (график приема граждан)

Режим работы может меняться (в т.ч. из-за карантинных ограничений или перехода на электронную запись), поэтому обязательно звоните по телефону 8 (496) -75-33-93 перед визитом.

Типичный график Отдела №1 МРУ ЗАГС (ул. Луначарского, 74):

• Вторник: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Среда: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье, Понедельник: Выходной

Примечание: В среду часто устанавливается продленный день до 18:00. В праздничные периоды (например, ноябрьские каникулы) режим меняется — следите за новостями на сайте Управления ЗАГС по г.о. Серпухов или Госуслугах.

Как получить архивную выписку или дубликат свидетельства

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый удобный)

1. Зайдите на gosuslugi.ru → Раздел «Семья и дети» → «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния».
2. Выберите вид записи (рождение, брак, смерть, развод и т.д.).
3. Заполните данные заявителя и данные искомой записи (ФИО, дата, место — Серпухов, Межрайонное управление ЗАГС по г.о. Серпухов и Протвино).
4. Оплатите госпошлину (350 руб. за дубликат свидетельства, 200 руб. за справку — скидка 30% при оплате через Госуслуги).
5. Выберите способ получения: лично в ЗАГС (ул. Луначарского, 74), в МФЦ или почтой (заказным письмом).

Способ 2: Личный визит в ЗАГС (ул. Луначарского, 74)

• Рекомендуется предварительная запись по телефону 8 (496) -75-33-93 или через терминал в холле/Госуслуги.
• Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родство (если заказываете не свою запись), квитанцию об оплате пошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Сбербанк/Госуслуги).
• Напишите заявление по форме (выдается на месте или скачайте с сайта ГУ ЗАГС МО).

Способ 3: Через МФЦ «Мои Документы»

В любом МФЦ Серпухова можно подать заявление на получение дубликата/выписки. Срок готовности увеличивается на 3–5 дней (на пересылку межведомственного запроса).

Способ 4: Почтой (для нежителей города)

Направьте заказное письмо с вложенным ценностью на адрес: 142200, Московская обл., г. Серпухов, ул. Луначарского, д. 74, Межрайонное управление ЗАГС по г.о. Серпухов и Протвино (Отдел №1).

В письме должно быть:

• Заявление в свободной форме (с указанием контактного телефона, email, адреса для отправки ответа).
• Нотариально заверенная копия паспорта заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (копии свидетельств о рождении/браке цепочкой).
• Квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты на сайте ГУ ЗАГС МО).
• Конверт с маркированными марками для обратного отправления (или оплату почтового перевода).

Сроки хранения и передача в Государственный архив МО (ГАМО)

Понимание сроков поможет понять, где искать документ:

Если запись старше этих сроков: Она должна находиться в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (г. Мытищи, ул. Коминтерна, д. 6 или филиалы). Запрос туда можно направить:

• Через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»).
• Почтой/электронно на сайте gamo.ru.
• Через ЗАГС (ул. Луначарского, 74) — сотрудник может направить межведомственный запрос в архив (срок ответа до 1 месяца).

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужна выписка из книги записей (Форма № 34 / Архивная выписка). Это одно и то же со свидетельством?

Нет. Свидетельство — это документ строгой отчетности (на бланке с защитой), выдается на руки. Архивная выписка (справка) — это документ на обычной бумаге с печатью ЗАГС, подтверждающий факт записи. Выписку часто требуют для судов, нотариусов, восстановления гражданства, гениалогии. Уточните у запрашивающей стороны, что именно нужно.

Могу ли я получить запись дедушки/бабушки, если я не родственник первой линии?

Согласно ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния», информацию из записей ЗАГС могут получить: сам гражданин (с 14 лет), родители, супруг(а), дети (взрослые), внуки, братья/сестры, опекуны. Внуки имеют право, но должны предъявить цепочку документов, подтверждающих родство (свои свидетельства о рождении + свидетельства родителей).

Запись сделана в Серпуховском РАЙОНЕ (село/поселок), а не в городе. Куда идти?

Ранее существовали отдельные районные ЗАГСы. Сейчас их функции централизованы в Межрайонном управлении ЗАГС по г.о. Серпухов и Протвино (ул. Луначарского, 74). Все книги записей с ликвидированных районных отделов переведены туда. Обращайтесь по адресу: ул. Луначарского, 74.

Что делать, если в ЗАГСе говорят «Записи нет» или «Книга утеряна/сожжена»?

1. Попросите официальный письменный отказ (справку об отсутствии записи).
2. Обратитесь в Государственный архив Московской области (ГАМО) — иногда фонды там есть, а в ЗАГС не переведены или учет ведется иначе.
3. Если запись действительно утеряна (война, пожар), восстановление факта рождения/брака/смерти производится в судебном порядке (ст. 264 ГПК РФ). При этом справка из ЗАГС и архива об отсутствии записи — обязательное доказательство.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГУ ЗАГС Московской области: zagc.mosreg.ru (раздел «Управления ЗАГС по районам» → Серпуховский).
• Портал Госуслуг (МО): gosuslugi.ru — запись на прием, заказ дубликатов, оплата пошлины.
• Государственный архив Московской области (ГАМО): gamo.ru — фонды по Серпухову (фонды Р194, Р368 и др.), онлайн-запрос справок.
• Сайт Администрации г.о. Серпухов: serpukhov.ru — контакты Управления социальной защиты и ЗАГС.

Краткая шпаргалка для распечатки

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (GosRegion, Податьвсуд.рф, 2ГИС, официальные сайты органов ЗАГС МО) по состоянию на ноябрь 2026 г. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону 8 (496) -75-33-93.