Вопрос работы с архивами Фрунзенского района города Саратова требует понимания важного административного контекста: в 2019 году муниципальное образование «Фрунзенский район» было упразднено в ходе муниципальной реформы (город Саратов перешел на двухзвенную систему управления). В настоящее время Фрунзенский район существует лишь как административный округ (территориальный орган администрации города)‚ не обладая статусом муниципального образования и‚ соответственно‚ собственного муниципального архива.
Ниже представлена подробная справка о том‚ где хранятся документы бывшего района‚ как к ним получить доступ и каковы контакты актуальных организаций.
Историческая справка: от районного архива к городскому фонду
- 1936 год — образование Сталинского района города Саратова.
- 1957 год — переименование в Фрунзенский район (в честь М.В. Фрунзе).
- До 2019 года, функционировало Муниципальное казенное учреждение «Архивный отдел администрации Фрунзенского района» (или аналогичная структура)‚ ведавшее документооборот районной администрации и хранящее архивные фонды районных предприятий и организаций.
- 2019 год (Закон Саратовской области от № 106-ЗСО) — упразднение муниципальных образований внутри города Саратова. Функции по архивному делу перешли к Администрации города Саратова и Государственному архиву Саратовской области (ГАСО).
Где сейчас хранятся документы Фрунзенского района?
В зависимости от типа и датировки документов‚ их следует искать в трех основных местах:
А. Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — Основной хранитель исторических фондов
Здесь концентрируются фонды ликвидированных районных органов управления‚ предприятий и организаций‚ срок хранения которых истек (обычно старше 10–75 лет в зависимости от категории).
- Адрес (основное хранилище): г. Энгельс‚ пл. Ленина‚ 13 (Парк Покровский).
- Сайт: gaso.saratov.ru (разделы «Указатели»‚ «Фонды»‚ «Научно-справочный аппарат»).
- Что искать: Фонды исполкома Фрунзенского района Совета депутатов трудящихся‚ районных управлений (РОНО‚ РайЗдрав‚ ЖЭКи‚ райпо и т.д.)‚ фонды колхозов/совхозов‚ входивших в район‚ личные дела (при наличии).
Б. Архив Администрации города Саратова (Городской архив), Документы последних десятилетий
Документы администрации Фрунзенского района за последние годы до упразднения (2010–2019 гг.)‚ а также дела по земельным вопросам‚ архитектуре‚ градостроительству‚ переданные в городское ведение.
- Адрес: г. Саратов‚ пр. Кирова‚ 106 (здание Администрации города) или специализированное архивное хранилище города (уточнять по телефону администрации).
- Контакты Департамента архивного дела и делопроизводства Администрации г. Саратова: тел. +7 (8452) -9-XX-XX (уточнять на сайте saratov.gov.ru).
В. Территориальный орган Администрации города Саратова во Фрунзенском административном округе — Текущий документооборот
Если вам нужны справки‚ выписки из реестров‚ решения главы администрации за недавний период или прием граждан — обращайтесь сюда. Это не архив для исторических исследований‚ а рабочий орган управления.
- Адрес (по данным справочников и фрагментов интернета): ул. Первомайская‚ 76а (1 кабинет‚ 2 этаж).
- Режим работы: стандартный для госорганов (пн-пт‚ с перерывом на обед)‚ прием граждан по графику.
- Телефон: рекомендуется искать в разделе «Структура» -> «Территориальные органы» на сайте saratov.gov.ru.
Ключевые реквизиты для официальных запросов (исторические)
Для составления официального запроса в ГАСО или Городской архив могут потребоваться старые классификационные коды бывшего муниципального образования:
- ОКАТО:
63 401 386(Фрунзенский‚ Саратов‚ Города областного значения Саратовской области). - ОКОГУ:
3300200(Местные администрации городских округов). - ОКОПФ:
75404(Муниципальные казенные учреждения).
Какие документы чаще всего запрашивают?
| Тип документа | Где искать (приоритет) | Сроки хранения / Примечания |
|---|---|---|
| Личные дела работников районных предприятий/учреждений | ГАСО (фоны предприятий) / Городской архив | 75 лет. Важно знать точное название предприятия. |
| Справки о стаже‚ зарплате (для пенсии) | СФР (бывший ПФР) -> запрос в архивы | Обращайтесь в клиентскую службу СФР по месту жительства. |
| Решения исполкома/администрации района (по земельным участкам‚ жилью) | ГАСО (фонд исполкома) / Городской архив | Постоянное хранение. Нужен номер и дата решения. |
| Документы по репрессированным / историческим справкам | ГАСО / Мемориальные базы (Открытый список‚ Подвиг народа) | Фонды НКВД/МВД часто централизованы в ГАСО. |
| Акты гражданского состояния (ЗАГС) | ЗАГС г. Саратова / ГАСО (фонды ЗАГС старше 100 лет) | Районные ЗАГСы в Саратове не существовали отдельно‚ был городской ЗАГС. |
Практическое руководство: как получить информацию
Шаг 1. Определите цель запроса
- Генеалогия / История: Пишите в ГАСО (Энгельс‚ пл. Ленина‚ 13). Используйте онлайн-указатели на сайте gaso.saratov.ru для предварительного поиска номеров фондов/описаний/дел.
- Пенсия / Права / Юриспруденция (документы 90-2010-х): Обращайтесь в СФР или в Городской архив Саратова.
- Текущая административно-хозяйственная деятельность: Обращайтесь в Территориальный орган на ул. Первомайской‚ 76а или через Госуслуги / сайт администрации города.
Шаг 2. Подготовьте запрос
Запрос должен содержать:
- ФИО заявителя‚ паспортные данные‚ контакты (телефон‚ email‚ почтовый адрес).
- Точную формулировку вопроса (что именно ищете).
- Все известные идентификаторы: ФИО искомого лица‚ даты рождения/смерти‚ названия предприятий‚ адреса проживания‚ номера и даты документов (если известны).
- Цель получения информации (для определения порядка предоставления).
Шаг 3. Способы подачи
- Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа», выбирать ГАСО или Архив администрации города Саратова).
- Почта России (ценное письмо с вложением описи вложения) на адрес архива.
- Электронная почта архива (указанна на сайте gaso.saratov.ru или saratov;gov;ru).
- Личный визит в читальный зал (ГАСО: Энгельс‚ пл. Ленина‚ 13; Городской архив: уточнять адрес читального зала).
Важные нюансы и частые ошибки
⚠ Внимание: Не путайте адреса!
- ул. Первомайская‚ 76а — это Территориальный орган администрации (рабочий орган‚ НЕ исторический архив). Там нет старых дел по пенсиям или генеалогии.
- пл. Ленина‚ 13 (Энгельс) — это ГАСО (Главный исторический архив области). Туда ездят за старыми фондами.
- пр. Кирова‚ 106 (Саратов) — Администрация города (городской архив/департамент архивного дела).
- Сайт «Фрунзенского района» не существует. Старый сайт (frunzadmin.ru или подобный) архивирован в 2013 году и не работает. Все актуальные нормативные акты, на saratov.gov.ru.
- Инспекция ФНС по Фрунзенскому району (упомянутая в справочниках) продолжает работать как налоговый орган по территориальному признаку‚ но она не хранит архивы администрации района.
- Платные услуги. Выдача копий документов и справок в государственных архивах является платной услугой (тарифы утверждаються Минкультурой РФ / Министерством культуры Саратовской области). Оплата производится после получения уведомления о готовности.
Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска
- Официальный сайт ГАСО: gaso.saratov.ru — раздел «Указатели» (поиск по фондам)‚ «Обратная связь».
- Сайт Администрации города Саратова: saratov.gov.ru — раздел «Структура» -> «Департамент архивного дела и делопроизводства».
- Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): egaf.ru — федеральный поиск по описям (пока не все фонды ГАСО загружены полностью).
- Портал «Архивы России»: archives.gov.ru — реестр архивов‚ нормативная база.
- Сайт СФР Саратовской области: для пенсионных справок.
Резюме
«Архива Фрунзенского района» как самостоятельного юридического лица и физического хранилища исторических документов не существует с 2019 года.
Для решения ваших задач действуйте по алгоритму:
- Исторические справки‚ генеалогия‚ ликвидированные предприятия → ГАСО (Энгельс‚ пл. Ленина‚ 13).
- Документы 1990–2019 гг. по управлению территорией‚ землей‚ строительству → Архив Администрации города Саратова (пр. Кирова‚ 106).
- Текущие справки‚ прием граждан‚ работа с действующими документами → Территориальный орган Администрации (Саратов‚ ул. Первомайская‚ 76а).
Рекомендуется начинать с онлайн-запроса на портале Госуслуг или через формы обратной связи на сайтах gaso.saratov.ru и saratov.gov.ru, это сэкономит время и позволит уточнить‚ в каком именно фонде лежит нужное дело.