В Орловской области‚ как и в остальных субъектах Российской Федерации‚ функционирует несколько уровней архивных учреждений. Среди них особое место занимают архивы Федеральной службы безопасности (ФСБ) – они хранят документы‚ связанные с контрразведкой‚ государственной безопасностью‚ репрессиями и военными событиями периода Великой Отечественной войны.

Структура архивных учреждений в Орловской области

• Государственный архив Орловской области (ГАО ОО) – основной хранитель региональных государственных документов.
• Управление Федеральной службы безопасности по Орловской области (УФСБ России по Орловской области) – региональный архив ФСБ‚ где находятся закрытые материалы‚ относящиеся к деятельности органов госбезопасности.
• Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ) – федеральный архив‚ в котором хранятся документы‚ отнесённые к федеральному уровню. Часто запросы из регионов перенаправляются именно сюда.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑каталог‚ где размещены оцифрованные материалы из УФСБ и ГАО ОО.

Что хранит архив ФСБ в Орловской области?

В архивных фондах УФСБ России по Орловской области можно найти:

1. Документы контрразведки и контрразведывательных операций (с 1917 г. по настоящее время).
2. Материалы о репрессиях 1930‑х – 1950‑х годов‚ в т.ч. справки о реабилитации.
3. Военно‑исторические документы‚ связанные с обороной Орловщины в годы Великой Отечественной войны (например‚ отчёты о действиях СМЕРШ‚ сведения о «зверствах» немецко‑фашистских захватчиков).
4. Личные дела граждан‚ участвовавших в Орловско‑Курской битве (в рамках проекта «Участники Орловско‑Курской битвы»).
5. Документы‚ касающиеся пограничных подразделений ФСБ (Центральный пограничный архив ФСБ‚ улица Русакова‚ 6‚ Пушкино).

Как получить доступ к документам ФСБ?

Подача запроса

Для получения архивных справок необходимо оформить официальное обращение. В запросе следует указать:

• Полное ФИО лица‚ о котором запрашивается информация.
• Дата и место рождения (если известны).
• Период интересующего документа (например‚ 1941‑1945 гг. — годы войны).
• Номер дела (если известен) или другие уточняющие сведения (например‚ «житель Кромского района‚ село Ржаво»).
• Цель запроса (например‚ семейное исследование‚ подготовка к публикации).

Пример официального письма:

Управление Федеральной службы безопасности России
по Орловской области
От: Иванов И.И.‚ 123456‚ г. Орёл‚ ул. Лескова‚ 24
Тел.: +7 (4862) -5‑XX‑XX
Э‑mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС № ___

Прошу предоставить архивную справку о репрессиях в отношении
Сальникова Антона Афанасьевича (род. 1919 г.‚ село Ржаво‚
Кромской район‚ Орловская область). Смерть – 1945 г.

Причина запроса – семейное исследование. Готов оплатить
госпошли в размере‚ установленном нормативами.
С уважением‚
Иванов И.И.

Куда отправлять запрос

Сроки рассмотрения

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ»‚ запросы рассматриваются в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения сведений срок может быть продлён до 60 дней‚ о чём заявителю сообщается письменно.

Плата за услуги

За выдачу копий документов взимается госпошлина. Тарифы указаны в приказе Минкультуры РФ от № 1234. Для физических лиц обычно это 300–500 рублей за лист‚ но в случае справок о репрессиях может быть предоставлена бесплатная копия.

Онлайн‑ресурсы и электронные каталоги

• Портал «Архивы России» (https://archives.ru) – в разделе «Участники Орловско‑Курской битвы» размещены сведения о 932 участниках‚ найденных в фондах ГАО ОО и УФСБ ОО.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – позволяет искать оцифрованные материалы по ключевым словам («Сальников»‚ «Кромской район»‚ «СМЕРШ»).
• Сайт Государственного архива Орловской области – содержит контактную информацию‚ график работы (пн‑пт 09:00‑17:00) и форму онлайн‑запроса.

Практические советы для исследователей

1. Подготовьте как можно больше исходных данных. Чем точнее указаны ФИО‚ даты‚ место проживания‚ тем выше шанс быстро найти нужный документ.
2. Уточняйте‚ какие документы уже оцифрованы. На ЭБИД часто доступны сканы оригиналов‚ что экономит время и деньги.
3. Сохраняйте копии всех отправленных писем. При необходимости можно будет подтвердить дату подачи запроса.
4. Обращайтесь в региональный архив ФСБ до обращения в центральный. В большинстве случаев региональный архив имеет в своём распоряжении нужные материалы.
5. Если запрос отклонён‚ запросите мотивированное решение. На его основании можно обжаловать решение в суде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому можно запросить справку о репрессиях?

Запрос может подать любой гражданин‚ имеющий законный интерес (родственник‚ исследователь‚ журналист). При этом необходимо указать степень родства или цель исследования.

Можно ли получить доступ к документам онлайн?

Да‚ часть фондов уже оцифрована и доступна через ЭБИД и портал «Архивы России». Для закрытых материалов требуется официальное обращение в УФСБ.

Какие документы считаются закрытыми?

Документы‚ содержащие сведения‚ относящиеся к национальной безопасности‚ персональные данные граждан‚ а также материалы‚ срок секретности которых превышает 30 лет‚ находятся под ограничением доступа.

Можно ли получить копию оригинального акта о рождении?

Да‚ если акт хранится в архивных фондах УФСБ (например‚ в случае‚ когда лицо было репрессировано). Запрос оформляется как «справка о рождении» с указанием полного ФИО‚ даты и места рождения.

Сколько стоит копия документа?

Обычно 300–500 рублей за лист‚ но для справок о репрессиях и реабилитации часто применяется бесплатный режим.

Архивы ФСБ Орловской области – ценный источник информации о событиях‚ которые формировали судьбу региона в XX веке. Правильное оформление запроса‚ знание структуры архивных учреждений и использование онлайн‑каталогов позволяют быстро получить нужные документы‚ будь то справка о репрессии‚ сведения о участниках Орловско‑Курской битвы или данные о пограничных операциях.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ рекомендуем обращаться непосредственно в Управление ФСБ России по Орловской области или в Государственный архив Орловской области. Их сотрудники помогут уточнить детали и подскажут‚ какие документы доступны в открытом доступе‚ а какие требуют специального разрешения.

Дата публикации: