Горловка — крупный промышленный центр Донецкой Народной Республики, обладает разветвленной системой архивных учреждений. В городе функционируют как государственные архивы, хранящие документы органов власти и управления, так и специализированные фонды (ЗАГС, отраслевые архивы предприятий) и частные хранилища. Ниже представлена подробная информация по всем основным архивам города, актуальная на 2026 год.

Главные государственные архивы города

Архивный отдел Горловского Городского Совета (Основной муниципальный архив)

Это ключевое учреждение, куда обращаются за справками о трудовом стаже, зарплатах, назначениях на работу, а также за документами по истории города и решений городского совета.

• Адрес: ул. Рудакова, 33 (Горловка, ДНР).
• Альтернативный адрес (в справочниках): ул. Судейка (Судейко), 10.
• Телефон: +7 (949) -74-09-44 (указан как 380 62 427 40 94 в старых справочниках);
• Подведомственность: Главное государственное управление документирования и архивного дела ДНР (ГГУДАД ДНР).

ГГУДАД ДНР — Горловское территориальное управление (Филиал на ул. Рудаковой)

Находится по тому же адресу (ул. Рудакова, 33). Является вышестоящим органом по отношению к городскому архиву, курирует передачу документов ведомственных архивов (например, ГП «Артемуголь»).

Режим приема граждан (Официально установленный):

• Понедельник: 09:00 – 13:00
• Среда: 09:00 – 13:00
• Пятница: 09:00 – 13:00

Примечание: В некоторых источниках также указываются дни приема в отделе по работе с обращениями: понедельник и четверг 9:00–13:00. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Архив ГП «Артемуголь» (Исторический отраслевой фонд)

Важное изменение с : В связи с передачей архивных документов по личному составу государственного предприятия «Артемуголь» Министерству угля и энергетики ДНР, фонды шахт и управления переданы в централизованное хранение.

• Справки по трудовому стажу шахтеров, личные дела, листки учета рабочего времени теперь запрашиваются через Архивный отдел Горловского горсовета (ул. Рудакова, 33) или через Пенсионный фонд ДНР.
• Исторические документы по шахте «Комсомолец», «Калининская» и другим могут находиться в музеях предприятий или в центральном архиве ДНР (Донецк, пр. Лагутенко, 12).

Архивы органов ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния)

Для получения выписок из актовых книг (рождение, брак, смерть, перемены имени) необходимо обращаться в архивы ЗАГС. В Горловке и пригороде (Дебальцево) действуют отдельные зоны ответственности.

Калининский ЗАГС Горловки (Городской ЗАГС)

• Адрес: ул. Рудакова, 33 (в том же здании, что и городской архив).
• Начальник: Погорелова Маргарита Алексеевна.
• Телефон: (06249) —26-97.

ЗАГС Дебальцевского района (Пригородная зона Горловки)

• Адрес: ул. Советская, 85, г. Дебальцево.
• Начальник: Мирошник Елена Владимировна.
• Телефоны: (06247) —39-19; (06247) —23-86.

Критически важная информация для генеалогов и пенсионеров:

Данные из областного архива РАГСа вносились в единую электронную базу начиная с 1950 года. Ничего до 1950 года в электронную базу НЕ ВНОСИЛОСЬ!

Если вам нужна справка о событии до 1950 года (рождение в 1920-1940-х), поиск ведется только вручную по бумажным описям и актовым книгам в архиве ЗАГС. Личный визит значительно ускоряет процесс, часто справку можно получить за один день, если есть все документы, подтверждающие родство.

Частные и специализированные архивы

ГЧП «Приватархив» (Частный трудовой архив)

Обрабатывает документы по трудовому стажу от ликвидированных или реорганизованных негосударственных предприятий, кооперативов, общественных организаций.

• Адрес: ул. Кирова, 12, Горловка.
• Статус: Внесен в реестр архивов ДНР.

Архив погоды и климатические данные

Для научных, строительных или юридических целей доступен статистический архив погоды по месяцам и годам для населённого пункта Горловка (источник: метеостанции).

Порядок получения архивных справок: пошаговый алгоритм

Способ 1: Личный визит (Самый быстрый)

1. Соберите пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке родителей, супругов), документы об изменении ФИО.
2. Придите в дни приема (Пн, Ср, Пт с 9:00 до 13:00) по адресу: ул. Рудакова, 33.
3. Напишите заявление по форме (выдается на месте).
4. При наличии данных в базе (после 1950 г.) — получите справку в день обращения. При ручном поиске (до 1950 г.) — срок до 30 дней.

Способ 2: Почтовый запрос / Электронная почта

• E-mail: priem-arcdn@yandex.ru (приемная ГГУДАД ДНР).
• Почтовый адрес (Центральный архив ДНР): 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12.
• К письму приложите нотариально заверенные копии документов, подтверждающих личность и родство, и конверт с обратным адресом и марками.

Способ 3: Через доверенное лицо

Действует нотариальная доверенность с правом получения архивных справок и подписания заявлений.

Способ 4: Через Пенсионный фонд ДНР (СФР России / Соцфонд ДНР)

При оформлении пенсии сотрудник фонда сам направляет межведомственный запрос в архив (ул. Рудакова, 33). Это основной способ подтверждения стажа для пенсионного назначения.

Способ 5: Госуслуги и МФЦ

• Портал госуслуг ДНР: gosuslugi.ru
• МФЦ: mfc66.ru
• Почта России — для отправки официальных запросов.

Необходимый пакет документов для запроса

Согласно перечню, утвержденному архивным управлением, для получения справки необходимо предоставить копии:

• Паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
• Документов, подтверждающих родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении, браке, разводе, перемене имени — цепочкой до искомого человека).
• Документа, подтверждающего факт смерти (если справка запрашивается на умершего).
• Нотариальной доверенности (если оформляет представитель).

Исторические и научные фонды

Помимо административных документов, в архивах Горловки хранятся уникальные исторические коллекции:

• Фотодокументы: Снимки команд шахт (например, команда шахты «Комсомолец», участница первенства Сталинской области), фото из архива Ю. Веселкина.
• Документы ВОВ 1939–1945 гг.: Личные дела участников войны, списки эвакуированных, отчеты о безвозвратных потерях.
• Плановые и отчетная документация: По предприятиям «Артемуголь», «Горловкауголь», машиностроительным заводам.

Для научных запросов (история города, генеалогия до 1917 г.) рекомендуется обращаться в Государственный архив Донецкой области (Донецк), так как дореволюционные и раннесоветские фонды Горловки централизованы там.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Полезные советы

• Звоните заранее. Режим работы может меняться в связи с боевой обстановкой или санитарными днями.
• Готовьте «родственную цепочку». Без документов, связывающих вас с человеком (родителями, дедушками), справку по закону не выдадут.
• Электронная база ЗАГС — с 1950 года. Для более ранних лет готовьтесь к ожиданию (до месяца) и ручному поиску.
• Справки ДНР vs РФ. На текущий момент (2026 г.) выдаваемые документы являются документами ДНР. Для признания в РФ может потребоваться апостиль или нотариальный перевод/заверение копии в соответствии с действующим законодательством РФ о документах, выданных на новых территориях.

Информация составлена на основе данных открытых справочников ДНР (infovsednr.ru, vsednr.ru), официального сайта ГГУДАД ДНР и пользовательских отзывов за 2017–2026 гг. Адреса и телефоны могут изменяться, рекомендуется двойная проверка перед поездкой.